Q&Aセッション：ONLYOFFICE Docs v8.2について知っておくべきこと

2024年10月22日著者：Denis

公式ブログでONLYOFFICE Docs v8.2のリリースを発表した際、YouTubeの無料ウェビナーに参加し、オフィススイートの次期バージョンに関する質問を投げかけるよう、皆さまに呼びかけました。この記事では、ONLYOFFICE Docs 8.2に関するすべての質問に対する回答をご覧いただけます。

Q&A session: all you need to know about ONLYOFFICE Docs v8.2

バージョン8.2のウェビナー

ユーザーから50以上の質問をいただきました。すべてを読む時間がない場合は、YouTubeのウェビナーで最も興味深い質問の簡単なまとめをご覧ください。9:53から、他のONLYOFFICEユーザーがバージョン8.2について知りたいことと、それに対する私たちの回答をご覧いただけます。

ONLYOFFICEチームからの詳細な回答

バージョン8.2に関するすべての質問への回答は以下に記載されています。わかりやすくするために、質問をいくつかのカテゴリーに分けました。

ONLYOFFICE PDFエディタの改善

更新されたONLYOFFICE PDFエディタについて知りたいことをすべて以下に記載します。

質問: ONLYOFFICE PDFの機能が改善されたので、Adobeソフトウェアを削除してもいいですか？

回答: それは難しい質問です。初期リリース以来、ONLYOFFICE PDF Editorはより強力になり、現在ではユーザーが様々なタスクを処理できる広範な編集ツールを提供しています。お客様自身で弊社のエディタをお試しいただき、Adobeソフトウェアの代わりになるかどうかをお確かめください。その後、ご感想やご意見を弊社にお寄せください。弊社は常に建設的なコメントやフィードバックを受け付けております。

質問：PDFファイルを他のドキュメントタイプと同様にオンラインで保存できるようにすることはできますか？現時点では、コピーのみ保存できます。

回答：はい、可能です。バージョン8.2では、PDFファイルに役立ついくつかの改善が加えられ、その一つがコピーを作成せずに元のPDFファイルに変更を保存する機能です。PDFファイルを編集する際、デフォルトでは「厳密な共同編集モード」が有効になっているため、編集内容を同期するには「保存」ボタンをクリックする必要があります。「高速な共同編集モード」に切り替えると、すべての編集が自動的に保存されます。いずれのモードでも、すべての変更が元のファイルに保存されるため、コピーは作成されません。

質問：AIと自動化プロセスは、新しいPDFコラボレーション機能をどのように合理化し、強化するでしょうか？

回答：AIと自動化プロセスは、他のファイル形式での作業と同様に、新しいPDFコラボレーション機能を合理化することができます。例えば、AIアシスタントを使用してPDFに新しいテキストを生成したり、テキストの段落を要約したり、キーワードを抽出したり、文法やスペルの間違いを修正したり、選択したテキストに基づいて画像を生成したり、チャットボットにカスタムリクエストを送信したり、新しい情報を検索したりすることができます。また、テキストを認識する機能もあり、これは非常に便利です。なぜなら、PDFファイルには実際のテキストではなく画像が含まれていることがよくあるからです。

Q&A session: all you need to know about ONLYOFFICE Docs v8.2 — ONLYOFFICE PDFエディタのAIアシスタント

質問：共同編集機能は素晴らしい追加機能のように思えます。共同編集を行う際に編集機能が損なわれることはありますか？

回答：まったくありません！他のユーザーとリアルタイムでPDFファイルを共同編集する場合でも、編集機能に損失はありません。バージョン8.2では、テキストの編集、視覚オブジェクトの追加や変更、コメントや吹き出しの挿入、お望みの図形の描画や消去、共同執筆者とのPDFファイルのページ管理が可能です。さらに、すべての編集内容は、別のコピーを作成することなく、元のファイルに保存されます。

質問：ファイル上の特定の情報を削除する必要がある場合、PDFの削除オプションは実装されていますか？

回答：この機能はまだ実装されていません。弊社では常にPDFエディタの機能性を向上させていますので、将来的なリリースでこの機能が追加される可能性もあります。今後の情報にご期待ください。

質問：PDF文書をMS WordのDOCX文書に変換する際、PDFの書式はすべて完全に採用されますか？

回答: PDFファイルを編集可能なDOCX文書に変換する場合、通常は書式がそのまま維持されますが、変換後のDOCX文書の一部は編集が難しい場合があります。弊社では常に変換品質の向上に努めており、今後のリリースでも改善を続けていきます。

質問: PDFを編集するにはどうすればよいですか？

回答: ONLYOFFICE PDF Editorを使用すると、PDFの編集が非常に簡単になります。40以上のサポートされているプラットフォームのいずれかと統合されたオンラインエディタ、またはWindows、Linux、macOS用のデスクトップエディタのいずれか、スイートの最新バージョンを入手するだけです。その後、PDFファイルを開き、上部のツールバーにある切り替え器で編集モードをオンにして編集を開始します。テキストの編集、注釈の残し、コメントや吹き出しの挿入、オブジェクトの追加と修正、ページの削除、新しいページの追加、描画など、さまざまな編集が可能です。

質問: このバージョンでPDFに注釈を保存できますか？

回答: はい、できます。バージョン8.2では、更新されたONLYOFFICE PDFエディタで、注釈を含むすべての編集を元のPDFファイルに保存できます。

質問: 新しい共同PDF編集機能には追加料金がかかりますか？システム要件は何ですか？

回答: PDF編集機能に関連する追加料金はありません。ONLYOFFICE PDF Editorでは、新しく追加された共同PDF編集機能を含むすべての編集機能とツールが無料でご利用いただけます。

パフォーマンス、操作性、互換性

ONLYOFFICEスイートのパフォーマンスと互換性について、ユーザーが知りたいことを確認してみましょう。

質問：ONLYOFFICEバージョン8.2は、モバイルデバイスを含む、より多くのオペレーティングシステムとデバイスをサポートしていますか？タッチコントロールやオフライン編集など、モバイルオフィス体験を最適化していますか？

回答: オンライン版とデスクトップ版とは別に、バージョン8.2では、ONLYOFFICEドキュメント（無料モバイルアプリ）も更新されました。更新されたアプリでは、iOSユーザーは目次を作成・編集したり、ダークモードを有効にしたりできるようになります。また、Androidユーザーはエディタで共有オプションを使用したり、クイックアクションツールバーを使用したりできるようになります。今後の更新情報にご期待ください！

質問：ONLYOFFICEバージョン8.2では、パフォーマンス最適化の面でどのような改善が行われましたか？

回答：ONLYOFFICEエディタのパフォーマンスを高速化するために、スクリプトの読み込みを最適化しました。以前のバージョンと比較した結果をパーセンテージでいくつか示します。

ドキュメントを開く – 最大21%高速化
プレゼンテーションを開く – 最大17%高速化

もう一つの改善点は、Kubernetes Shardsとして提供されるONLYOFFICE Docsで利用可能な、ダウンタイムなしの展開オプションです。この改善により、エディタをオフラインにすることなくアップグレードできます。

質問：こんにちは！タッチスクリーンデバイスへのサポートはありますか？タッチスクリーンラップトップでONLYOFFICEを使いたいのですが…

回答: 良いニュースがあります！バージョン8.2から、ONLYOFFICEスイートはタッチスクリーンでドキュメントを操作できるようになりました。ONLYOFFICEアプリはタッチ入力を検出し、応答します。同時にマウスで操作することも可能です。タッチスクリーンデバイスでより快適に作業するには、拡大鏡ツールを使用してテキストを正確に選択し、より速くナビゲートできます。

質問: ONLYOFFICE Docs バージョン8.2では、Microsoft Wordのように、表が挿入されたときに自動的に「表」タブがアクティブになり、表の外でテキストが選択されたときに「ホーム」タブに戻るようにクリアされるコンテキスト「表」タブが含まれるのでしょうか？

回答: このメカニズムは、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタのピボットテーブルで、最新リリースで既に利用可能です。しかし、この機能を他のエディタにも実装する予定です。

質問：ONLYOFFICE Docs 8.2では、macOS用のキーボードショートカットがさらに追加されますか？

回答：今回のリリースでは、Command+WとCommand+Qのショートカットを修正し、macOSユーザーがドキュメントとONLYOFFICEデスクトップアプリケーションを素早く閉じられるようにしました。特定のキーボードショートカットを追加してほしい場合は、以下のコメント欄にご記入いただくか、@only_office_JA宛てにツイートしてください。

質問：ONLYOFFICEバージョン8.2は、特にプロフェッショナルな分野で一般的に使用されているファイル形式をより多くサポートしていますか？Microsoft OfficeやGoogle Docsなどの他のオフィスソフトウェアとの互換性と相互運用性はどのように処理されていますか？

回答：現在、ONLYOFFICE Docsはすでに50以上の一般的なフォーマットとの互換性を提供しています。Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションは、DOCX、XLSX、PPTXのネイティブサポートにより、ONLYOFFICEで簡単に編集できます。Google Docs文書もOOXML形式への変換により編集できます。

一般的な改善

バージョン8.2に関する一般的な情報は以下の通りです。

質問：バージョン8.2はいつからダウンロード可能になりますか？

回答：ONLYOFFICE Docs v8.2は10月17日よりダウンロード可能になりました。弊社ウェブサイトからダウンロードして、すべての新機能をお試しください。

質問：ONLYOFFICEバージョン8.2は、文書処理、スプレッドシート、プレゼンテーションにおいて、以前のバージョンと比較して、どのような特定の機能強化をもたらしますか？新しいバージョンでは、チームの効率性とワークフローを改善する、より高度なコラボレーションツールが導入されますか？

回答：バージョン8.2では、すべてのエディタに多くの新機能が追加されました。例えば、ドキュメント内のサードパーティソースからのフィールドコードとテキスト挿入、スプレッドシートでの反復計算と更新されたピボットテーブル、プレゼンテーションでのスライドへの描画とランダムなトランジションなどです。

コラボレーションに関しては、最新バージョンにはいくつかの機能が追加されています。まず、更新されたPDFエディタにより、オンラインでPDFファイルの共同作業が可能になり、ユーザーはリアルタイムモードまたは段落ロックモードを切り替えることができます。
ONLYOFFICEドキュメントエディタでも共同作業の改善が行われています。バージョン8.2から、ユーザーはドキュメントのバージョン履歴にアクセスし、対応するオプションを使用して削除された文章を確認することができます。

これらの更新やその他の更新についての詳細は、当社の無料ウェビナーをご覧になるか、当社のブログをお読みください。

質問：バージョン8.2で最も重要な改善点は、使いやすさとセキュリティの両面で何だとお考えですか？

回答：使いやすさの面では、最新バージョンでも多くの改善がされています。改良されたインターフェースにより、エディタでタブの表示方法を自由に選択できるようになりました。おなじみのフィルタブスタイルに加えて、タブタイトルに下線を引くラインタブスタイルを有効にすることができます。

その他の使いやすさの改善点としては、直感的なナビゲーションのための直感的なアイコンを備えた再設計されたファイルタブや、まったく新しいグレーのインターフェーステーマなどがあります。

ONLYOFFICEエディタのその他の使いやすさの向上点としては、ファイルのより高速な開きが挙げられます。以前のバージョンと比較して、より大きなファイルでも高速に開くことができます。

最後に、バージョン8.2では、ユーザーからのリクエストに応えて、スプレッドシートエディタのスクロール動作が改善されました。特に、複数行のセルを含む大きなファイルでは、シートのスクロールがより快適になりました。

セキュリティに関しては、バージョン8.2では、変換サービスにおける9つの脆弱性と、デスクトップエディタの更新サービスにおける1つのバグを修正し、保護されていないフォルダにアプリケーションをインストールできないようにしました。その他にも、多くのマイナーなバグが修正されています。

注記：HackerOneの報奨金プログラムに参加して、ONLYOFFICEエディタのセキュリティを向上させるハッカーを募集しています。バグを報告し、発見した内容に対して報酬を受け取ることができます。詳細は、当社のブログをご覧ください。

質問：新バージョンでの中国語サポートの改善点は？

回答：弊社チームは、中国を含むさまざまな国の人々にとって、弊社のオフィススイートがより利用しやすくなるよう、常に作業を行っています。例えば、前バージョンでは、macOSでの中国語文字の視覚化を修正しました。また、バージョン8.2では、インターフェースのローカライズが改善されています。さらに、2025年末までに、多くの新しいローカルプラグインを追加する予定です。

質問: バージョン8.2では、ユーザーの個別のオフィスニーズを満たす、より堅牢なAPIとプラグイン開発プラットフォームが提供されていますか？

回答: ONLYOFFICE Docsには、詳細なAPIドキュメントが付属しており、ユーザーは特定のニーズに合わせて独自のプラグインを開発できます。エディタで特定のプラグインを使用できるようにする必要がある場合は、以下のコメント欄にご記入いただくか、@only_office_JA宛てにツイートしてください。

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタ

バージョン8.2がスプレッドシートにもたらすものをご覧ください。

質問：反復計算とは何ですか？スプレッドシートで使用されますか？

回答：反復計算は、前の結果に基づいて計算を何度も実行することで、数学的な問題の解決策を見つけることを支援するように設計されています。反復計算オプションが有効になっている場合、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタが結果を計算するために、数式チェーンを何回（反復）実行するかを指定できます。通常、許容できる精度の結果に収束するようにします。

質問: こんにちは！このバージョンでは、テーブルの元に戻す操作（CTRL+Zで最後の操作を元に戻す）が追加されますか？

回答: この機能はONLYOFFICEユーザーから強く求められているので、できるだけ早く実装したいと考えています。うまくいけば、来年のバージョン8.3で利用可能になる予定です。

質問: 私の会社では、ONLYOFFICE Docs をよく使っています。特にスプレッドシートで接続の問題（ページを頻繁にリロードしなければならない）や、使い勝手の悪さ（クリックしたセルが選択されない、ドラッグ＆ドロップが動作しないなど）を経験しています。このような問題の修正はリリースされる予定はありますか？

回答: ご説明いただいた問題は、Chromiumに関連している可能性があり、バージョン8.1.3でそのほとんどを修正しました。バージョン8.2.0では、残りの問題を修正しています。最新版のONLYOFFICE Docsにアップグレードし、これらの問題が発生するかどうかを確認することをお勧めします。

質問: こんにちは、スプレッドシートの起動速度は改善されましたか？

回答: バージョン8.2の改善点の1つは、更新された読み込みスクリプトによるファイルのより高速な開きです。そのため、ONLYOFFICEエディタは、スプレッドシートを含め、オフィスファイルを最大21%高速に開く必要があります。

ONLYOFFICEプレゼンテーションエディタ

更新されたONLYOFFICEプレゼンテーションエディタがユーザーにもたらすものについて知りたい方もいらっしゃいます。

質問：プレゼンテーションで、テキストや画像を含むボックス/領域を透明として編集できません。MS Officeではできます。

回答：ONLYOFFICEプレゼンテーションエディタは画像の透明をサポートしていますが、インターフェース経由で編集することはできません。テキストの透明のサポートについては、この機能は当社のロードマップにあります。バージョン8.3以降で利用可能になる可能性があります。

セキュリティ

セキュリティについてONLYOFFICEで話しましょう：

質問：いつかソースコードの監査を行う予定はありますか？そうすれば、ONLYOFFICEが裏で何かをしているという噂を本当に止めることができます（暗号、遠隔測定など）。

回答：ONLYOFFICEソリューションのソースコードはすべてGitHubで公開されています。疑問がある場合は、誰でも当社のリポジトリをチェックできます。いずれにしても、ご提案ありがとうございます。将来的に監査を行うのは良い考えかもしれません。

ONLYOFFICE 統合とプラグイン

ONLYOFFICE 統合に関する回答は以下をご覧ください。

質問：企業 NAS 環境（例えば、Synology OS）で ONLYOFFICE を設定するにはどうすればよいですか？

回答: 企業向けNAS環境でONLYOFFICEを設定するというアイデアは多くのユーザーに人気があり、これについて多くのリクエストをいただいています。そのため、NAS環境のサポートを追加するオプションを検討しています。今後の情報をお見逃しなく

質問: 弊社ではHumHubに統合されたOOを使用しています。 HumHubにモジュールとして統合されている場合、OOをフルスクリーンで使用する方法はありますか？

回答: 現在、HumHub 統合内で ONLYOFFICE エディタをフルスクリーンモードで使用できるオプションはありません。フィードバックを共有し、HumHub で ONLYOFFICE を使用したい方法を説明していただけると幸いです。

質問: ONLYOFFICE をローカルにインストールし、データを Nextcloud にのみ保存することは可能ですか？

回答：はい、可能です。ただし、ONLYOFFICE Docs インスタンスは、Nextcloud およびすべてのエンドクライアントから解決および接続可能でなければなりません。ONLYOFFICE Docs は、Nextcloud に直接 POST できなければなりません。詳細は、ヘルプセンターをご覧ください。

ONLYOFFICE コネクタ for Nextcloud の最新バージョンをインストールすると、PDF の共同編集や、バージョン 8.2で追加されたその他の新機能を利用できるようになります。

質問：HTML5でONLYOFFICEをウェブページに組み込むにはどうすればいいですか？

回答：ONLYOFFICEエディタをウェブサイトに統合する方法については、当社のAPIドキュメントをお読みください。

質問：OpenOffice/LibreOfficeにはOOLilypondというプラグインがあり、Lilypond抜粋（楽譜）を文書に埋め込むためのサポートを追加します。ONLYOFFICEでこのプラグインを使用できる可能性はありますか？

回答: ご提案ありがとうございます。このプラグインを弊社エディタに追加する可能性を検討いたします。

質問: Mendeley または Zotero がデスクトップ版に追加される予定はありますか？

回答: 弊社チームは、これらのプラグインをデスクトップアプリケーションに追加する作業を行っています。時期は未定ですが、それほど長くはかからないでしょう。

人工知能

AI について熱心な方は、以下の回答をお読みください。

質問：コパイロットのような機能が追加される可能性はありますか？

回答：バージョン8.2のリリース後、ONLYOFFICEエディタのAIプラグインを大幅に更新する予定です。この次期アップデートには、多くのクールな機能が含まれ、2024年末までにリリースされる予定です。このアップデートをお見逃しなく！

質問：LLMの統合を検討したことはありますか？

回答：現在、ONLYOFFICEスイートには、ChatGPTとZhiPu Copilotのプラグインがあり、ドキュメントの作業中にこれらのLLMを使用することができます。しかし、ONLYOFFICE AIプラグインの大きなアップデートに取り組んでいます。ONLYOFFICEエディタにAIベースのサービスを接続する機能を追加する予定です。今後のアップデートをお見逃しなく！

その他の質問

バージョン8.2とは関係のない一般的な質問をいくつか紹介します。

質問: ONLYOFFICEでデータベースを作成することは可能ですか？

回答: 現時点では、ONLYOFFICEスイートにはデータベースを作成するツールがありません。

質問: ONLYOFFICEスイートにはどのようなオフィスアプリケーションがありますか？特に、データサイエンスに最も推奨されるものはどれですか？

回答: ONLYOFFICEスイートは、ウェブ、デスクトップ、モバイルプラットフォーム上で、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力フォーム、PDFファイルを作成、編集、共同作業するためのツール一式を提供しています。

データサイエンスに関しては、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタは、大量のデータを簡単に処理するための便利な機能が多数用意されています。

XLSX、XLS、ODS、CSVファイルとの互換性により、さまざまなソースからのデータで作業可能
400以上の利用可能な関数と数式、
ピボットテーブルや条件付き書式設定などのデータ分析用の各種ツール、
データのフィルタリング用スライサー、
データの視覚化のためのチャート、スパークライン、グラフィック、
リアルタイムでのスプレッドシートの共同編集、
日常的なデータ処理タスク用のマクロ、
統合されたAIアシスタントにより、スプレッドシートエディタのインターフェース内で、質問に対する正確な回答を得たり、情報を素早く検索したり、テキストや画像を生成したり、データを分析したり、要約を作成したりすることができます。

質問：Officeとの互換性はありますか？

回答: Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの MS フォーマットとの互換性についてお尋ねであれば、朗報があります！ONLYOFFICE エディタは、MS Office ファイルフォーマットとネイティブ互換性があります。そのため、このオフィススイートで作成されたファイルを開いて編集したり、その逆を行ったりすることができます。

質問: ONLYOFFICE には、オフライン作業用のダウンロード可能なソフトウェアがありますか？

回答：もちろんです。ONLYOFFICEデスクトップエディタは、文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFをPCまたはラップトップでオフラインで開き、編集し、保存できる無料のデスクトップアプリケーションです。オンライン版スイートと同じインターフェースと編集機能を提供します。デスクトップアプリケーションは、弊社公式ウェブサイトから無料でダウンロードできます。

質問：非営利団体向けの割引はありますか？

回答：弊社チームは、非営利団体向けに、2GBのストレージスペースとプレミアム機能へのアクセスを含む、クラウドベースのONLYOFFICE DocSpace Businessを提供しています。非営利団体向けのプログラムについての詳細は、こちらをクリックしてご覧ください。ご興味があれば、リクエストをお送りください。

質問：フィンランド語のツールはありますか？

回答: ONLYOFFICEエディタのフィンランド語へのローカライズを意味する場合、まだ多くの作業が残っています。 ONLYOFFICEをフィンランド語話者のユーザーに利用できるようにするボランティア翻訳者向けの翻訳プログラムへの参加を歓迎します。ご要望は、documentation@onlyoffice.comまでお送りください。翻訳プログラムと、ヘルプセンターで積極的な参加者に提供される報酬について、さらに詳しく知ることができます。