ONLYOFFICE 101：コラボレーションによるPDF編集：知っておくべきこと

ONLYOFFICE Docs 8.2 のリリースにより、スイート全体にわたって多くの便利な改善がもたらされました。最もエキサイティングな機能の1つは、他のユーザーとリアルタイムで共同編集できるPDFファイルの機能です。このガイドを読んで、このツールに関する最も一般的な質問の答えを見つけ、ONLYOFFICE PDFエディタを使用して友人、チームメイト、同僚とプロのようにPDFを共同編集する方法を学びましょう。

なぜPDFファイルをコメントモードで開くのか？

以前は、ONLYOFFICE PDF エディタは、ユーザーが誤って編集を行わないように、デフォルトで表示モードでPDFを開いていました。バージョン8.2から、ファイルの内容を修正できないコメントモードでファイルを開くようになりました。

このモードでは、既存のテキストの編集、新しいテキストボックスの追加、オブジェクトの挿入はできません。テキストのハイライト、描画、コメントの挿入のみが可能です。

編集モードに切り替えるにはどうすればよいか？

PDFファイルを編集できるようにしたい場合、次の2つの方法で注釈モードを終了して編集モードに切り替えることができます。

• ホーム、コメント、表示、プラグインの各タブで利用可能なPDF編集ボタンをクリックします。
• 右上隅のユーザーアバターの近くにある切り替えボタンを使用して、編集モードを選択します。

いずれのオプションでも、ONLYOFFICE PDFエディタが提供するすべてのPDF編集ツールにアクセスできます。

なぜ共同編集者が私の編集をリアルタイムで見えないのか？

すでにONLYOFFICE Docsを使用してテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを共同編集したことがある場合、そのようなファイルでは高速共同編集モードがデフォルトで有効になっており、共同編集者が入力しているときにすべての変更をリアルタイムで表示できることをご存知かもしれません。

PDFファイルの場合、デフォルトの共同編集モードが厳格モードであるため、共同作業のプロセスが異なります。このモードの主な利点は次のとおりです。

• チームメンバーと1つのPDFファイルで同時に共同作業を行っても、編集が必要な部分に集中できます。
• 複数ページのPDFファイルを共同編集する場合、1ページ目を編集している間、他の誰かが最後のページを同時に編集することができます。この場合、他の共同編集者の編集に気を取られることがないので、編集プロセスがより便利になります。

ONLYOFFICE Docsの高速モードと厳密モードの詳細については、ヘルプセンターのこのガイドをお読みください。

他の共同編集者に自分の編集内容を見えるようにするにはどうすればよいか？

厳密モードでPDFを共同編集する場合、あなたの変更はあなた以外には表示されません。編集を保存し、共同作業の他のメンバーにも表示させるには、ONLYOFFICEロゴの左上にある「保存」ボタンをクリックする必要があります。

編集を保存すると、他の共同編集者はそれを見るだけでなく、変更することもできるようになることにご注意ください。

高速モードを有効にするにはどうすればよいですか？

誰かが行った編集をすべてリアルタイムで確認したい場合は、ONLYOFFICE PDFエディタで高速モードを有効にすることができます。これは、ファイルタブの詳細設定で行うことができます。コラボレーションセクションを見つけ、高速オプションにチェックを入れます。すると、上の自動保存オプションにも自動的にチェックが入っていることに気づくでしょう。このオプションにより、ボタンを押すことなく、すべての編集を自動的に保存することができます。適用をクリックするのを忘れないでください。

高速モードがオンになっているので、ファイルで変更されている内容をリアルタイムで簡単に追跡できます。

同じPDFファイルを編集している他のユーザーを確認するにはどうすればよいか？

大きなチームでファイルを編集している場合、今誰が編集しているか正確に知ることが非常に重要になることがあります。ONLYOFFICE PDF Editorでは、誰が一緒にファイルを編集しているか簡単に確認でき、他の共同編集者をアバターで視覚的に認識できます。必要なのは、右上にあるアバターボタンをクリックするだけです。

ONLYOFFICEデスクトップエディタでPDFを共同編集することは可能なのか？

はい、可能です。ONLYOFFICEデスクトップエディタは、Windows、Linux、macOSでのローカルドキュメント編集用に主に設計されていますが、互換性のあるクラウドベースのサービス（ONLYOFFICE DocSpace、kDrive、Liferay、Moodle、Nextcloud、ownCloud、Seafile）のいずれかに接続すると、リアルタイムのドキュメントコラボレーションをサポートします。

デスクトップアプリの「クラウドに接続」セクションから、お使いのプラットフォームに接続できます。例えば、ONLYOFFICE DocSpace アカウントでこれを行う方法については、詳細なガイドがあります。

クラウドに接続すると、ONLYOFFICEデスクトップアプリでPDFファイルやその他のオフィスファイルをリアルタイムで共同編集できます。

ONLYOFFICEでPDFの共同編集を始めるにはどうすればよいか？

最新版スイート v8.2 が必要です。ONLYOFFICE Docs をサーバーに展開し、すぐに使えるコネクタ経由で40以上のビジネスプラットフォームの 1 つ以上と統合し、PDF の共同編集を直ちに開始できます。また、無料のONLYOFFICE DocSpaceアカウントでクラウド上で PDF ファイルを共同編集することもできます。

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ソフトウェア開発者は、自社ソフトウェアアプリケーション内で共同PDF編集を有効にしたい場合、ONLYOFFICE Docs Developer Editionとスイートの最新バージョンを統合することができます。 詳細情報

ONLYOFFICE Docs v8.2: 他に何が変わったか？

バージョン8.2とその機能について詳しく知るには、この記事をお読みいただくか、このウェビナーをご覧ください。