ONLYOFFICE DocsとNextcloudが、ACT Translationsのシームレスなドキュメントコラボレーションとファイル共有を実現している事例

少し前になりますが、ドイツのACT TranslationsはONLYOFFICE Docsを導入し、Nextcloudと統合して効率的なワークフローの基礎を築きました。彼らの経験についてもっと知りたい方は、続きをお読みください。

ACTについて

ACTはドイツを拠点とし、ドイツ、イギリス、オーストリア、スイスにオフィスを構えるランゲージ・サービス・プロバイダー（LSP）です。ACT Translationsは、30年以上にわたり、翻訳、ローカリゼーション、言語専門知識など、ヨーロッパおよびアジアの30以上の言語であらゆるプロフェッショナルサービスを提供しています。

大手言語サービスプロバイダの日常的なニーズ

4カ国にオフィスを構える国際的な企業として、ACTは常に社内のコラボレーションという問題に直面してきました。チーム全体が分散しており、リモートで仕事をする社員もいます。そのため、ドキュメントに関する社内コラボレーションには多くの時間と労力がかかっていました。

また、社内のドキュメントワークフローが大きいため、すべてのファイルやドキュメントを安全に保管し、社内だけでなく社外のクライアントとも共有するためには、常に大容量のストレージが必要でした。

このようなニーズを踏まえ、ACTは社内の生産性を向上させるため、コラボレーション機能を備えた信頼性の高いファイル同期・共有プラットフォームを探し始めました。

ONLYOFFICE DocsとNextcloudを選んだ理由

ウェブ上の出版物から、ACTはownCloudを知り、その少し後にNextcloudを知りました。後者はより現代的な印象を与え、コラボレーションツールなどの追加機能は本当に説得力がありました。

ONLYOFFICE Docsを選択した理由は、その豊富なコラボレーション機能とMS Officeフォーマットとの優れた互換性です。ONLYOFFICEのユーザーフレンドリーで構造化されたインターフェースも好印象でした。

例えば、SharePoint/OneDriveを使ったOffice 365のような他の選択肢も検討されましたが、プライバシーに関する懸念のため、このソリューションは破棄されました。

ACTチームが公式ブログで実装されたソリューションについて次のように述べています。

ONLYOFFICEとNextcloudを利用することで、現代の翻訳業界の課題に対応し、世界中の企業から信頼されるパートナーであり続けるための理想的な環境が整いました。

ONLYOFFICE Docsを導入することでどのように楽になるのか

ONLYOFFICE DocsとNextcloudを導入した主な利点は、より迅速な結果を提供できることです。現在、ACTの社員は、異なるアプリケーションを切り替える必要がないため、ドキュメントコラボレーションやファイル共有に費やす時間を減らすことができます。これらはすべて、1つのソリューションで簡単に行うことができます。

もう一つの利点は、MSフォーマットとの完全な互換性で、同社の従業員は他のオフィススイートで作成された文書で作業する際にも問題はありません。

その上、ONLYOFFICE Docsのファイル共有権限は、ドキュメントへの柔軟なアクセス設定を可能にし、どのドキュメントも数秒以内にパブリックリンクを介して外部顧客と共有することができます。

最も便利な機能

ACTで広く使われているONLYOFFICE Docsの主な機能は以下の通りです：

• コラボレーション機能
• MS Officeフォーマットとの完全な互換性
• 柔軟な共有権限
• Nextcloudとのシームレスな連携

ONLYOFFICE DocsとNextcloudを統合することで、同社は画期的なワークフローを確立し、世界中のクライアントに一流の翻訳を迅速かつ安全に提供しています。

ACTの最高デジタル責任者であるHüseyin Ugurel氏は次のように述べています：

ONLYOFFICE-Nextcloudソリューションを利用することで、より一元的で効率的なコラボレーションが可能になりました。ONLYOFFICE-Nextcloudを利用することで、より一元的で効率的なコラボレーションが可能になりました。

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