新しいONLYOFFICE Templatesアプリを使用して、Odooで記入可能なフォームテンプレートの使用方法

Odooユーザーの皆さまに朗報です！

私たちのチームはONLYOFFICE Templatesをリリースしました。ONLYOFFICE TemplatesはOdooプラットフォーム用の新しいアプリで、様々なビジネスフォームのテンプレートを簡単に作成、記入、印刷できるように設計されています。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

ONLYOFFICE Templates：概要

契約書、請求書、契約書、報告書、着地手形、アンケート、表、会議議事録など、あらゆる規模の企業が毎日文書を扱っています。ゼロから作成することはチームの生産性を損ないますので、すぐに使えるフォームテンプレートは時間と労力を大幅に節約します。

そこで新しいONLYOFFICEアプリが登場しました。ONLYOFFICE TemplatesはOdooプラットフォーム内に新しいモジュールを作成し、記入可能なフォームテンプレートを使用できるようにします。Odooはチームや企業に膨大なビジネスアプリを提供しているため、このようなテンプレートを使用する機能はプラットフォームへの貴重な追加と思われます。

新しいアプリでは以下のことができます：

• あらゆるOdooモジュールのフォームテンプレートを新規作成
• 既存のフォームテンプレートの編集、ダウンロード、削除
• より効率的なテンプレート管理のために、ユーザーと管理者のアクセスロールを割り当てる
• Odooで利用可能なデータとフィールドに基づいて、既に完成したフォームテンプレートを印刷する

新しいONLYOFFICEアプリは公式アプリマーケットでOdoo 16とOdoo 17に無料で提供されています。

ONLYOFFICE Templatesがどのように機能するのか、またこの統合を始めるために必要なものを詳しく見ていきましょう。

フォームテンプレートへのアクセスと管理

Templatesモジュールにアクセスするには、Odooプラットフォームにログインし、アイコンをクリックしてONLYOFFICEアプリを起動する必要があります。

その後、既存のフォームテンプレートがすべて表示された新しいページが表示されます。これらのテンプレートはコンテキストメニューから対応するオプションを使用して編集、ダウンロード、削除することができます。利用可能なオプションの1つを選択するには、必要なテンプレートの右上隅にある3つの点ボタンをクリックするだけです。

各テンプレートには、このテンプレートがどのOdooモジュールのために作成されたかを示すタグもあります。ONLYOFFICEアプリはすべてのOddoセクションとモジュールに統合されているので、様々なビジネス目的のテンプレートを作成・管理することができます。

ご注意：編集ボタンはテンプレート名と所属モジュールを変更するためのものです。テンプレートの内容を変更することはできません。

既存のフォームテンプレートの編集

ONLYOFFICEアプリでは、フォームテンプレートを簡単に編集することができます。編集したいテンプレートをクリックするだけで、ONLYOFFICEエディターが開きます。左側のパネルには、ONLYOFFICEのフォームフィールドにリンクできるOdooのフィールドが表示されます。右側のパネルにはOdooのフィールドIDが表示されます。

ONLYOFFICEエディタの機能を使って、テンプレートを編集し、テキストボックス、コンボボックス、ドロップダウンリスト、画像、ラジオボタン、複雑なフィールド、メールアドレス、郵便番号などの新しいフィールドを追加することができます。必要であれば、追加されたフィールドに入力可能な記号を指定し、利用可能なフォーマット（なし、数字、文字、任意マスク、正規表現）から一つを選択することができます。

新しいフォームテンプレートの作成

新規フォームテンプレートを作成するには、モジュールの左上にある「新規（New）」ボタンをクリックするだけです。その後、テンプレート名を指定し、対応するOdooモジュールを選択します。新規作成ボタンをクリックすると、新規テンプレートをゼロから作成できます。また、「ファイルのアップロード（Upload your file）」ボタンを使ってローカルドライブからファイルをアップロードすることもできます。新しく作成されたフォームテンプレートがモジュールに表示されます。

フォームテンプレートの印刷

最後に、新しいONLYOFFICEアプリは、Odooの全てのセクションとモジュールと統合されているため、既に記入済みのフィールドでテンプレートを印刷することができます。これにより、データを入力し、各フィールドを手動で記入することなく、素早くドキュメントを作成することができます。

これを行うには、必要なモジュールに移動し、「アクション」メニューの「ONLYOFFICEで印刷」ボタンをクリックしてONLYOFFICEフォームを印刷します。

必要なアクションで利用可能なテンプレートがすべて表示されます。必要なものを選択し、左下にある印刷ボタンをクリックします。

これで完了です。ONLYOFFICEアプリが自動的にOdooのデータを元に全てのフィールドを入力し、完成したフォームをデバイスに保存するよう指示されます。

ONLYOFFICEテンプレートのフィールドとOdooのフィールドが正しくリンクされていれば、全ての入力が完了します。

ONLYOFFICE Templatesアプリを使えば、書類作成プロセスを自動化し、請求書や契約書など必要な書類を数クリックで作成することができます。

始め方

ONLYOFFICE Templatesアプリでフォームテンプレートを作成し、ドキュメントを生成するために必要なことは以下の通りです：

1. Odooアカウントにログインします。
2. Odooアカウントにログインし、「Apps」から「Invoices」「Sales」「Recruitment」「Employees」「Calendar」の各モジュールがインストールされていることを確認します。このステップは任意です。
3. 「アプリ（Apps）」で「ONLYOFFICE Templates」を検索します。

1. 「インストール」ボタンをクリックしてください。ONLYOFFICEモジュールがまだインストールされていない場合は、自動的にインストールされます。上のスクリーンショットで確認できます。
2. このガイドに従ってONLYOFFICEモジュールを設定してください。
3. ONLYOFFICE Templatesアプリは、前のステップで必要な設定はすべてメインのONLYOFFICEモジュールに設定されているので、設定は必要ありません。

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ご注意：ONLYOFFICEテンプレートアプリをサポートする特別なONLYOFFICE Docsライセンスを取得する必要があります。詳しくは、sales@onlyoffice.comまでお問い合わせください。