ONLYOFFICE DocSpace 2.6がリリース：フォーム記入ルーム、LDAP、洗練されたルームとファイル管理など

アップデートされたONLYOFFICE DocSpaceは、仕事をより効果的で快適なものにするために、プラットフォーム全体で20以上の新機能と改良を加えました。この記事では、すべての機能強化についてご紹介します。

フォーム記入ルーム

ONLYOFFICE DocSpaceで、プロジェクトに必要なフォームを簡単に整理できる新しいルームタイプをご紹介します。

フォーム記入ルームの最初のバージョンは、記入可能な課題、アンケート、ブリーフィング、フィードバックの収集などの単純なタスクに使用できます。

ここでは、DocSpaceまたはデバイスから、数回のクリックで準備の整ったPDFフォームをルームにアップロードできます。また、統合されたテンプレートライブラリを利用し、多数のPDFテンプレートから選択することもできます。

どこにあるのか：新しいルーム -> フォーム記入ルーム -> アクション

アップロードされたPDFフォームに記入するために、同僚やチームメンバーをルームに招待しましょう。また、パブリックアクセスリンクをコピーして、外部の参加者とルームを共有することもできます。

どこにあるのか：フォーム記入ルーム -> ルーム共有 / ユーザー招待

フォーム記入プロセスが開始されると、ルームに 2 つの新しいセクションが表示されます：

• 処理中：処理中のフォーム（ユーザーが記入を開始したが、まだ完了していないフォーム）が含まれます
• 完成：記入済みのフォームが含まれます（ユーザーが「完成＆送信」をクリックした場合）

ルーム内に複数の PDF フォームがある場合、「完成」と「処理中」セクションには、それぞれのフォーム専用のフォルダが表示されます。

「完成」セクションでは、記入されたフォームをチェックしたり、自動的に収集された回答をスプレッドシートで分析したりすることができます。すべては一つのルーム内で。

ルームのさらなるアップデート

DocSpaceルームのその他の改良点は以下の通りです：

• 公開ルームやルームのファイルをウェブサイトやブログに埋め込むことができる（埋め込み設定はルームから直接アクセスできる）
• 外部ユーザーと共有するために、公開ルームのフォルダやメディアファイルへのリンクをコピーする機能
• ルームとフォルダの複製

ユーザー

LDAP。LDAPサーバーからDocSpaceにユーザーとグループを簡単にインポートできます。追加されたユーザーは、LDAPサーバーまたはActive Directoryの認証情報を使用して認証することができます。必要に応じて、DocSpaceとLDAPサーバー間のデータ変更を自動的に同期するオプションを有効にすることができます。

どこにあるのか：設定 -> 統合 -> LDAP設定

ONLYOFFICE DocSpace 2.6では、アカウント管理にも便利な機能が追加されました。新しいホットキーが使用できます：

• リストにはArrowUp（上矢印）とArrowDown（下矢印）
• グループにはEnterとBackspace

他には、ユーザーステータスのフィルタリングが更新されました：

• 「アクティブ」は、ユーザーアカウントがアクティブであることを意味します。
• 「招待待ち」とは、ユーザーがメールでDocSpaceに招待されたが、招待メールのリンクに従っていないことを意味します。
• 「無効ステータス」とは、ユーザーアカウントが無効になっていることを意味します。

どこにあるのか：アカウント -> フィルター -> ステータス

ファイル管理の改善

• 編集用のドキュメントを同じタブで開くことができます（プロフィール -> ファイル管理 -> ONLYOFFICEエディタを同じタブで開く）。
• 移動先、コピー先、復元、名前を付けてコピーを保存ダイアログで新しいフォルダを作成。
• ドキュメントセクションからメディアファイルを共有する際に、外部リンク経由で開くことができます。
• メディアビューア経由での大きな画像の読み込みとスクロールを高速化（4Kで3840×2160のサムネイルを使用するため）。
• DocSpaceセクション内でマウスを右クリックすると、標準のブラウザメニューの代わりに作成コンテキストメニューが利用できるようになりました。

ルームとファイルの履歴の更新

ルーム履歴は、より正確な変更の追跡のために、より多くのエントリーをサポートするようになりました。新機能

ファイルの場合：

• 変換

ファイルとフォルダーの場合：

• 名前の変更
• 移動
• コピー

ルームの場合：

• 名前の変更
• アイコンの変更
• タグの追加・削除
• リンクの作成／変更／削除
• ユーザーロールの変更 / ユーザーの削除
• グループの追加/削除
• グループの役割の変更

ユーザビリティの向上

より快適なユーザーエクスペリエンスを実現するため、以下の改善も行いました：

• ログインページの言語を変更できるようになりました。
• バックアップ処理を最適化し、メモリ消費量を削減しました。

新機能の使い方

新機能の使い方については、無料の詳細ウェビナーをご覧ください：

ONLYOFFICE DocSpace 2.6を入手

最新のアップデートはONLYOFFICE DocSpace Cloudですでに利用可能です。登録済みの方は、DocSpaceにサインインし、新機能をお試しください。また、ONLYOFFICE DocSpaceを初めてご利用になる方は、無料アカウントを作成してください。

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セルフホスティングのONLYOFFICE DocSpaceの場合、新しいバージョンはもう少し後に利用可能になります。ご期待ください！