ONLYOFFICEとDiscordの統合は、文書管理とリアルタイムコミュニケーションをリンクさせることで、コラボレーションを改善したいユーザーに強力なソリューションを提供します。この記事では、Zapierを使った統合の設定方法をご紹介します。

ONLYOFFICE DocSpaceとDiscordの統合：その内容

Discordは2015年に開始されたコミュニケーションプラットフォームです。主にゲーマーのために設計され、オンラインゲーム中のコミュニケーション手段を提供します。しかし、その用途はゲームをはるかに超えて拡大し、現在では教育、趣味、ビジネス、社交を中心とした様々なコミュニティの間で人気があります。

Discordは、「チャンネル」と呼ばれるさまざまなチャットルームを集めたコミュニティスペースである「サーバー」で構成されています。チャンネルは、メッセージを入力するためのテキストベース、またはリアルタイムの音声やビデオコミュニケーションのための音声ベースにすることができます。

ONLYOFFICE DocSpaceは、セキュアで構造化された環境で、チームや組織がドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、記入可能なフォーム、PDFで一緒に作業することを可能にするコラボレーションプラットフォームです。ユーザーがプロジェクトで共同作業をしたり、ファイルを共有したり、リアルタイムでコミュニケーションをとることができる、個別の部屋を作ることでコラボレーションを促進するように設計されています。

ONLYOFFICE DocSpace 2.6とその最新機能については、こちらのビデオをご覧ください：

これらのプラットフォームを接続することで、チームは通知を自動化し、ドキュメント共有を容易にし、タスクをより効果的に管理することができます。では、その方法について見ていきましょう。

Zapでワークフローを自動化

ONLYOFFICE DocSpaceとDiscordの連携は、Zapierという強力な自動化ツールのおかげで可能になりました。

Zapierは、あるアプリでイベントが発生すると、別のアプリで特定のアクションをトリガーし、2つのプラットフォーム間で効率的なワークフローを作成します。

ZapierはONLYOFFICE DocSpaceとSlack,Hubspot,Trello,Zoom,Pipedrive,Gmailなどの他のアプリとの統合をサポートしています。すぐに使えるZapierテンプレートの完全なリストはDocSpace公式ページでご覧ください。

Discord用DocSpace Zaps

現在、ZapierはDocSpaceとDiscordを統合するための以下のテンプレートを提供しています：

• 新しいONLYOFFICE DocSpaceルームのDiscordチャンネルメッセージ送信
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceファイルをDiscordのチャンネルメッセージとして送信
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceフォルダのDiscordチャンネルメッセージを送信
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceユーザーにDiscordチャンネルメッセージを送信
• 新しいDiscordチャンネルメッセージからONLYOFFICE DocSpaceのフォルダを生成
• 新しいDiscordチャンネルメッセージからONLYOFFICE DocSpaceにファイルを作成
• 新しいDiscordユーザーのためにONLYOFFICE DocSpaceにフォルダを作成

テンプレートの詳細と説明はすべてこちらにあります。

Zapierを使ったDiscordとONLYOFFICEの連携設定

統合の設定方法を見てみましょう。

まず最初に、Zapierアカウントにログインする必要があります。お持ちでない場合は、無料で新規登録できます。

ログインすると、ダッシュボードにリダイレクトされます。ここで、選択したアプリをZapierアカウントに接続します。そのためには

左側パネルのAppsセクションに移動します。「接続を追加」をクリックし、リストでONLYOFFICE DocSpaceを検索します。

DocSpaceのURL、メールアドレス、パスワードを入力し、接続を許可します。接続するには、「はい」、「ONLYOFFICE DocSpaceに進む」をクリックします。

これらの手順を完了すると、ONLYOFFICE DocSpaceがZapierの接続アプリ一覧に表示されます。

次に、Discord の場合も同じようにします。

接続が追加されると、次のウィンドウが開きます（下のスクリーンショットを参照）。Discordアカウントにログインし、オートメーションを作成するサーバー（サーバーとは、異なるチャンネルを集めたコミュニティスペースのことです）を選択するよう求められます。

サーバを持っていない場合は、Discordにアクセスしてサーバを作成し、Zapierに戻ってサーバを選択します。

そして、「Continue」をクリックします。

このページのリストからテンプレートを選択し、「Try it」をクリックするか、「Connect these apps」をクリックしてテンプレートを自分で設定します。

新しいユーザーがDiscordサーバーに参加すると、自動的にONLYOFFICE DocSpaceにフォルダが作成されるテンプレートを試してみることにしました。

「Try this/Try this template」をクリックすると、Zapierエディタが開きます。ご覧のとおり、テンプレートはすでに設定されていますが、必要に応じて、選択したトリガーイベントやDiscordアカウントを変更することができます。

すべて設定したら、「Continue」をクリックします。

Zapが正しく動作していること、Discordの設定が正しく入力されていることを確認する必要があります。「Test」タブで、「Test trigger」をクリックします。

トリガーをテストすると、レコードを選択するように求められます。

レコードとは、Discord上のサーバ内で発生するアクションです。この場合、新しいユーザーが追加されたことを示すレコードを選択する必要があります。

1つを選択し、「選択したレコードで続行」をクリックします。

では、ONLYOFFICE DocSpace側から、すべてがうまくいっていることをテストしてみましょう。

ルームIDで、フォルダを作成したいONLYOFFICE DocSpaceのルームを選択し、「続行」をクリックします。まだ作成していない場合は、今すぐ作成することができます。

必要であれば、新しい部屋が作成される特定のフォルダを選択することができます。

タイトル “項目は、サーバーに追加されたユーザーに関連し、私たちのケースでは、以前に選択したレコードを参照しています。

「続行」をクリックします。

すべてが正しければ、Testセクションはこのようになります：

最後に、「Publish」をクリックしてZapを有効にします。

新しいZapはダッシュボードのZapセクションにあります。

そして、Discordサーバーに追加されたユーザーの名前をつけた新しいフォルダをDocSpaceに作成します：

おめでとうございます！このプロセスは口で言うよりもずっと簡単で、ワークフローを改善する貴重な味方となります。

ONLYOFFICE DocSpaceを始めましょう

ONLYOFFICE DocSpaceとその統合機能を使ったチームコミュニケーションのレベルアップに興味がありますか？無料のプロフィールを作成し、ワークフローの自動化を始めましょう。

オンラインで開始