PowerPointスライドの書式をコピーする方法
プレゼンテーションの作業では、すべてのスライドのスタイルを統一して、まとまりのあるプロフェッショナルな見た目にすることが大切です。スライドマスターツールを使えば、すべてのスライドに同じフォーマットをすばやく簡単に適用できます。このツールの使い方を見てみましょう。
書式をコピーするメリット
アスペクトはプレゼンテーションにおいて重要な役割を果たします。実際、アスペクトは話し手のスピーチをサポートするだけでなく、聴衆の注意を引くためにも使われます。よくデザインされたプレゼンテーションは、メッセージの受け取り方や記憶に大きな違いをもたらします。
スライドマスターツールは、以下の点を確保することで、作品の魅力を高めることができます：
- 一貫性：プレゼンテーションのすべてのスライドが統一されたルック＆フィールを持つことを保証し、プレゼンテーションをよりプロフェッショナルで視覚的に魅力的なものにします。
- 読みやすさ：一貫性のあるフォーマットは、聴衆がより簡単に内容を理解するのに役立ちます。スライドごとにデザインが異なると、気が散って内容が読みにくくなります。
- ブランディング：企業や団体にとって、一貫したフォーマットを維持することは、ブランドのアイデンティティを強化するのに役立ちます。すべてのスライドで同じ色、ロゴ、フォントスタイルを使用することで、企業のブランディングガイドラインに沿ったプレゼンテーションを行うことができます。
- 明快さ：情報の構造と階層を強調します。見出し、箇条書き、その他のデザイン要素を一貫して使用することで、メッセージをより明確に伝えることができます。
すべてのスライドに統一された書式を取り入れることは、単なる美観の問題ではなく、より整理された、プロフェッショナルで魅力的なプレゼンテーションにすることで、プレゼンテーションの効果を根本的に向上させます。
PowerPointで書式をコピーする方法
スライドのフォーマットを手動でコピーするのは、特に大規模なプレゼンテーションの場合、非常に時間がかかります。そこで、新しいバージョン8.1でこの機能が導入されたONLYOFFICEプレゼンテーションエディタを使って、スライドマスターツールの使い方を見てみましょう。
まず始めに、エディタを開き、新規ドキュメントを作成します。
上部のツールバーにある「表示」タブに移動し、「スライドマスター」をクリックしてプレゼンテーションをスライドマスターモードに切り替えます。
左側には、プレゼンテーションで使用する可能性のあるすべてのレイアウトの組み合わせが表示されます。これらのスライドはスライドマスターモードでのみ表示されます。
カスタマイズを開始するには、１番目のスライドをクリックします。
次に、右側の垂直ツールバーのスライド設定をクリックします。ここで、背景色を自由に変更することができます。
背景の設定が完了したら、プレゼンテーションの様々な要素をクリックして色の塗りつぶしを変更します。例えば、ボックスにグラデーションの塗りつぶしを追加してみましょう。
テキストのフォント、色、サイズを選択するには、上部のツールバーのフォント設定に移動します。
タイトル、ヘッダー、サブテキストなど、テキストの種類ごとに異なるスタイルを適用できます。
スライドにタイトルやフッターが不要な場合は、上部ツールバーの「挿入」タブにある「タイトルとフッター」のチェックを外してください。
特定のコンテンツエリアを追加・編集するには、プレースホルダの挿入ボタンをクリックし、挿入したい要素（テキスト、画像、図表など）を選択します。
選択したスライドにプレースホルダを直接描画します。
すべての準備ができたら、スライドマスターモードを終了します。「挿入」->「マスターを閉じる」、または「表示」->「通常」を選択します。
これでようやく、プレゼンテーションに新しいスライドを追加することができます。「ホーム」タブで「スライドの追加」をクリックするか、Ctrl + Mの組み合わせを使用します。
新しいスライドは、先に設定されたスタイルで自動的に追加されます。
また、テキストやプレースホルダーを独自のコンテンツに置き換えることもできます。
これで完了です！これでプレゼンテーションは統一された一貫性のあるスタイルになりました。
しかし、適用された変更があなたを満足させなくなったらどうしますか？問題はありません。スライドモードスキームを再度開き、好きなだけ変更を加えることができます。
最後に、プレゼンテーションの保存をお忘れなく。
ONLYOFFICE Docsを入手
スライドマスター機能がどのように機能するかがわかったところで、プレゼンテーションをカスタマイズするために使い始めることができます。ONLYOFFICE Docsに含まれるONLYOFFICEプレゼンテーションエディタで、この機能を試してみてください。
バージョン8.1の新機能はこちらからご覧ください：
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