文書ファイルフォーマット：トップ８
適切な互換性のある文書ファイル形式の選び方がわからない場合は、こちらのチュートリアルをご覧ください。それぞれの適用性と長所・短所、そして異なる拡張子を開くことができるアプリについてご紹介します。
ポータブル・ドキュメント・フォーマット(PDF)はAdobeが開発し、世界標準規格として普及しています。この文書タイプは、テキスト、グラフィック、クリック可能なリンク、オーディオおよびビデオファイルなどを含む文書の表示に使用されます。
電子文書のワークフローにおいて、PDFが最も普及している理由は以下のメリットにあります。
- PDFはどのウェブブラウザでも開くことができ、特別なソフトウェアは不要
- セキュリティ（透かし、パスワード、デジタル署名など）
- グラフィックの真正性
- 3Dモデルやインタラクティブなフィールドを含む多様なコンテンツ
- 品質を損なうことなく圧縮が可能
PDFは、最高水準のコンテンツ保護を念頭に置いて設計されています。しかし、文書内のコンテンツを無料で編集する方法はほとんどありません。PDFをDOCXに変換する方法についてはこちらをご覧ください。
PDFを開く方法：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、プレビュー、ONLYOFFICE Docs、Chrome（またはその他のブラウザ）
DOCX
DOCXは、テキスト編集に最適な文書形式のひとつであり、その前身であるDOCと同様です。Microsoftが開発したこのファイル形式は、PDFよりも文書を編集する機会を多く提供します。
従来のオフィスツール、サードパーティ製アドオン、マクロを使用して、DOCXコンテンツを操作することができます。DOCXは、次のような場合に適しています。
- テキスト文書を誰かと共有する
- コンテンツのコピーや編集
- テキストファイルを印刷する
- 簡単なメモを作成する
DOCXは、PDFほどコンテンツセキュリティ機能が充実しているわけではありません。DOCXをPDFに変換する方法についてはこちらをご覧ください。
DOCXを開く方法：ONLYOFFICE Docs、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office
HWP
HWPは、ハングルワードプロセッサの略で、韓国のソフトウェア会社であるHancomが開発した独自のワードプロセッシングファイル形式です。主に韓国で、特に韓国語で書かれたテキスト文書の作成や編集に使用されています。この形式は、韓国の政府機関、教育機関、企業で広く採用されています。
HWPはハングルや漢字など、韓国語の文字を幅広くサポートしており、正確な韓国語表記が必要な文書に最適です。
HWPを開く方法：Hancom Office
WPS
WPS形式は、中国のKingsoft社によるWPS Officeに関連付けられています。WPSファイル形式は、WPS Writerで作成された文書に使用されます。WPS Writerは、WPSスイート内のワードプロセッシングアプリケーションです。Microsoft WordのDOCおよびDOCX形式と類似しており、画像、表、グラフ、その他の要素を含むテキスト文書を処理できるように設計されています。
WPSを開く方法：WPS Office、LibreOffice
XLSX
XLSXは、さまざまな業界で働くプロフェッショナルのための汎用ツールであるMicrosoft Excelのネイティブスプレッドシート形式です。会計、マーケティング、データ分析、月次予算など、スプレッドシートは文字通りあらゆる作業に役立つ可能性があります。
セル内の関数は、オペランドと指定された条件に基づいて計算します。XLSXスプレッドシートのこの部分は、最初は難しく見えるかもしれません。しかし、基本的な知識さえあれば、XLSXファイルは日常業務を自動化するためのほぼ最も強力でカスタマイズ可能なツールです。TikTokのスプレッドシートに関するいくつかの簡単なヒントがあります。
XLSXを開く方法：ONLYOFFICE Docs、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office
PPTX
PPTXは、プレゼンテーションやスライドを扱う人にとっては馴染みのあるものです。この文書形式では、テキスト、オブジェクト、効果、トランジション、アニメーションを使用して、生き生きとしたスライドショーを作成することができます。PPTXプレゼンテーションは、学校の授業、製品ポートフォリオ、公開パフォーマンス用に作成されます。
スライドは、考えやアイデアを視覚化する最良の方法です。ほとんどの人は、情報を聴くと同時に目で見る方が、よりよく記憶できるものです。
PPTXを開く方法：ONLYOFFICE Docs, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, WPS Office
HTML
ハイパーテキストマークアップ言語(HTML)は、ウェブページ上のコンテンツの表示と配置を担うテキストとタグを含むフォーマットです。当社のブログで目にするすべては、HTMLを使用してデザインされています。スペース、ボタン、画像などです。
HTMLファイルは、どのようなオペレーティングシステムを使用していても、どのブラウザからでもアクセスできます。また、シンプルなメモ帳でもそのコンテンツを見ることができます。
ウェブプログラマーは、十分なスキルがあれば、ページをDOCX形式で作成し、HTML形式に変換することができます。さらに、HTMLファイルには他の文書タイプを含めることができます。DOCXをHTMLに埋め込む方法をご覧ください。
HTMLを開く方法：Atom、Sublime Text、Notepad、ウェブブラウザ
ODT
OpenDocument Text (ODT) はオープンソースの文書ファイル形式です。そのため、法的な変更があった場合でも、このファイル形式で保存されたコンテンツにアクセスすることができます。ODTで作業するエディタは、同様のフォーマットツールを提供しています。
しかし、ODTはDOCXやPDFほど広くサポートされているわけではありません。このような文書を誰かに送る際には、受け取る相手がその文書を開くための適切なソフトウェアを持っていることを確認してください。そうでないと、内容が歪んでしまったり、受け取り手がファイルにアクセスできなくなったりする可能性があります。
ODTを開く方法：LibreOffice、ONLYOFFICE Docs、OpenOffice Writer
最適な文書フォーマットとは？
この記事で紹介する文書フォーマットは、最も一般的なものです。しかし、あらゆる場面で最適な万能の拡張子というものは存在しません。文書ファイルフォーマットには、それぞれ長所と短所があります。
- PDFは世界的な文書標準規格です。
- DOCXは編集可能なテキスト文書拡張子として広く知られています。
- HWPは韓国の地方自治体向けのオプションです。
- WPSは、中国語ベースのWPS Officeのネイティブ形式です。
- XLSXはスプレッドシートの作成します。
- PPTXはプレゼンテーションを作成します。
- HTMLはウェブページの作成に適しています。
- ODTはオープンソースです。
文書を使用して実行したいタスクによって、選択は異なります。文書を別の形式に変換したい場合は、弊社のオンラインコンバータをご利用ください。
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