Excelファイルをパスワードで保護する方法
計算を安全に保ちたいのであれば、パスワード保護が良いでしょう。ONLYOFFICE Docsを使えば、Excelスプレッドシートをパスワードで保護することができます。
Excelファイルをパスワードで暗号化する理由
現在、多くのユーザがデータの安全性、特に文書を扱う際の安全性に懸念を抱いています。
Excelファイルを暗号化すると、安全に保存・共有することができます。誰かがあなたのコンピュータにアクセスしたり、電子メールなどで暗号化されたスプレッドシートを入手したりしても、パスワードを入力しなければ開くことはできません。
つまり、Excelの暗号化は不正アクセスを防ぎ、より高いレベルの安全性とセキュリティを保証する良い方法なのです。
オンラインでExcelシートにパスワードを設定する方法
ONLYOFFICEオンラインエディタでExcelワークブックをパスワードで保護するには、以下の簡単な手順に従ってください：
- エディタを起動し、「ファイル」タブに切り替えます。
- 「保護」オプションを見つけ、パスワードの追加ボタンをクリックします（または「保護」タブ→「暗号化」）：
- 強い文字の組み合わせを入力し、それを繰り返して「OK」をクリックします：
デスクトップアプリでパスワードを設定する方法
さらに、Windows、Linux、macOS上のONLYOFFICEデスクトップエディターでは、データの行や列に対してより高いセキュリティのレバーを確保することができます。
手順は基本的に同じです。保護タブで「暗号化」オプションを選択してください：
その後、ONLYOFFICEデスクトップで暗号化されたパスワードで保護されたExcelワークシートをオンラインオフィスにアップロードすると、保護も維持されます。
Excelワークブックを保護する方法
ONLYOFFICE Docsでは、Excelワークブックや個別のシートをパスワードで保護することもできます。
ワークブックの構造を保護することで、他のユーザーによる非表示のワークシートの閲覧、シートの追加、移動、削除、名前の変更を防ぐことができます。これを行うには、保護タブに切り替え、ワークブックの保護オプションを選択します。
エクセルのシートを保護する方法
別々のシートを保護する方法と同じです。「シートの保護」オプションをクリックし、パスワードを設定します。例えば、並べ替えやハイパーリンクの挿入を許可することができます。
Excelで特定のセルや範囲を保護する方法
ワークシートの保護を有効にすると、シート内のセル、図形、および図形内のテキストが既定でロックされます。シートが保護されているときに他のユーザがこれらのオブジェクトを編集できるようにするには、保護タブの対応するチェックボックスのチェックを外してください。
ONLYOFFICE Docsのバージョン8.1からは、重要なデータを保護するために、保護された範囲のセルの閲覧を制限することができます。
保護する範囲を選択します。保護タブに切り替え、「保護範囲」→「新規」をクリックします。必要に応じて、タイトルを入力し、選択した範囲を調整します。閲覧を制限する対象者を指定します。「誰でも」オプションのままにするか、特定のユーザーを追加できます。ドロップダウンメニューで、「拒否」オプションを選択します。保存することを忘れないでください。
Excelで数式を保護する方法
「保護」タブで「非表示の数式」ボックスをオンにすると、シートが保護されているときに選択した範囲またはセルの数式が非表示になります。セルをクリックしても、非表示の数式は数式バーに表示されません。
パスワードで保護されたシートを開く方法
編集のためにシートを開くたびにパスコードを入力する必要があります。共同作業をしたい場合は、チームメンバーに秘密の言葉を伝えてください。そうしないと、チームメンバーはファイルにアクセスできません。
保護の解除方法
新しいパスコードを作成したい場合や、特定のファイルの暗号化が不要になった場合は、簡単に変更または削除できます。
「ファイル」タブで「保護」（または「保護」タブ →「暗号化」）を選択し、対応するオプションをクリックするだけです：
パスワードをお忘れですか？
xlsxファイルに重要なデータが含まれている場合、回復機能がないため、適切なマネージャサービスを使用してパスワードを保存するか、パスワードを記憶することを強くお勧めします。
そのため、パスコードを忘れたり紛失したりした場合、それを復元したり、暗号化をリセットしてExcel文書のロックを解除したりする可能性はありません。
