ONLYOFFICE DocSpaceとZapierによるSlackの統合で自動化のパワーを解き放つ方法

Slackユーザーに朗報です！

Zapierプラットフォームで利用可能なすぐに使えるテンプレート集を使えば、ONLYOFFICE DocSpaceを簡単にSlackに接続し、一般的なルーチンタスクを自動化することで生産性を向上させることができます。この投稿では、この統合がどのように機能するのか、そして始めるために必要なものをご紹介します。

ONLYOFFICE DocSpaceとZapierの連携

Zapierは、コードを書くことなく、2つ以上のアプリ間で様々な反復タスクを自動化するのに役立つプラットフォームです。あるアプリでイベントが発生すると、Zapierは別のアプリに必要なアクションを実行させます。

現在、このプラットフォームは7,000以上のアプリをサポートしており、お気に入りのアプリを日々の業務に統合し、会議の前にリマインダーを送信したり、ToDoリストにタスクを追加したりといった様々なタスクを自動化することができます。

ONLYOFFICE DocSpaceには、Slack、Gmail、Trello、Zoom、HubSpot、Pipedrive、Discord、Asanaなど、最も人気のあるビジネスプラットフォームや生産的なアプリ用の70以上のすぐに使えるZapがあります。これらのZapはすべてDocSpaceのページから無料でダウンロードできます。

Slack用DocSpaceのZap

チームとのコミュニケーションにSlackを使用している場合、Zapier経由でONLYOFFICE DocSpaceを統合し、ワークフローを自動化することができます。この場合、以下のシナリオのためにすぐに使えるZapテンプレートが用意されているので、新たに何かを作成する必要はありません：

• 新しいONLYOFFICE DocSpaceファイルのSlack通知を送信する
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceユーザーのSlackチャンネル通知を取得する
• ONLYOFFICE DocSpaceルームに招待された新規ユーザーのSlack通知を送信する
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceルームのSlack通知を投稿する
• ONLYOFFICE DocSpaceルームの新しいフォルダのSlackチャンネル通知を取得する
• 新しくアーカイブされたONLYOFFICE DocSpaceルームのSlack通知をリレーする
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceルームのSlackチャンネルを作成する
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceフォルダ用のSlackチャンネルを作成する
• 新しいONLYOFFICE DocSpaceユーザーをSlackチャンネルに招待する
• 新しいユーザーがONLYOFFICE DocSpaceのルームに参加したときに、ユーザーをSlackチャンネルに招待する
• 新しいSlackチャンネル用のフォルダをONLYOFFICE DocSpaceに作成する
• 新しいSlackチャンネル用にONLYOFFICE DocSpaceにルームを作成する
• 新しいSlackファイルをONLYOFFICE DocSpaceに追加する
• 新しいSlackユーザーをONLYOFFICE DocSpaceに招待する

Zapierを使ったONLYOFFICE DocSpaceとSlackの連携により、Slackチャンネルでチームメイトとコミュニケーションをとりながら、効果的なドキュメント管理とコラボレーションを行うことができます。DocSpaceをSlackに接続し、上記のテンプレートを有効にする方法を説明します。例えば、ONLYOFFICE DocSpaceで新しいファイルが作成されたときに、Slackチャンネルで通知を受け取ることができるようになります。

ONLYOFFICE DocSpaceをZapier経由でSlackに接続する方法

ステップ1. まずはZapierアカウントにサインインするか、新規アカウントを作成してください。無料で始められます。

ステップ2. ONLYOFFICE DocSpaceを接続します：

• 左側のパネルにある「Apps」セクションに行き、右上の「+ Add connection」ボタンをクリックします；
• ONLYOFFICE DocSpaceを検索します；
• 認証ウィンドウで、DocSpaceのURL、メールアドレス、パスワードを入力し、「Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace」ボタンをクリックします。

これでONLYOFFICE DocSpaceがZapierのアプリ一覧で利用可能になりました。

ステップ3. ZapierアプリのリストにSlackがない場合は、前のステップの指示に従って追加してください。

ステップ4. ONLYOFFICE DocSpaceとSlackの両方が正常に追加されたら、この統合のためのZapテンプレートの1つを有効にすることができます：

• ONLYOFFICE DocSpaceページに移動します。
• 「Slack」を選択します。
• 目的のテンプレートを見つけ、「Details」ボタンをクリックします。
• 「Try this template」ボタンをクリックします。

ステップ5. すぐに使えるテンプレートを使用しているため、すでに設定されていますが、必要に応じて特定のパラメータを変更することができます。ONLYOFFICE DocSpaceトリガーの準備ができたら、それをテストする必要があります。問題がなければ、「Continue with selected record」をクリックします。

ステップ6. いよいよSlackアクションを設定します。すべてのパラメータをチェックし、通知を受け取りたい必要なチャンネルを選択します。その後、「Test step」ボタンをクリックします。何も問題がなく、テストが成功したら、「Publish」ボタンをクリックします。

これで完了です。これで、DocSpaceに新しいファイルが作成されると、常にSlackチャンネルに通知が届くようになりました。

Slackチャンネルに戻ってみましょう。ご覧のように、ONLYOFFICEボットから新しい通知が送信されています。これでDocSpaceに新しいファイルが作成されたことがわかり、通知のリンクをクリックすれば簡単にこのファイルにアクセスできます。

この方法で、他のDocSpaceテンプレートを有効にし、ニーズに応じて新しいユニークなZapを作成することもできます。

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