Nextcloud用ONLYOFFICEコネクタ:PDFフォームの作成方法

2024年07月04日著者:Denis

Nextcloud用ONLYOFFICE連携アプリをバージョン9.3.0にアップデートしました。これでPDFフォームの作成・編集ができるようになりました。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

ONLYOFFICE connector for Nextcloud: how to create PDF forms

PDFフォームの構築

Nextcloudのファイルに移動し、「新規作成」 -> 「新規PDFフォーム」をクリックします。

ONLYOFFICE connector for Nextcloud: how to create PDF forms

空白のPDFフォームをゼロから作成することも、利用可能なテキスト文書を選択してそれに基づいてフォームを作成することもできます。

ONLYOFFICE connector for Nextcloud: how to create PDF forms

フィールドを追加するには、「フォーム」タブに切り替えます。フィールドを配置したい場所にカーソルを移動し、必要なフィールドタイプをクリックします:

  • テキストフィールド
  • コンボボックス
  • ドロップダウン
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • 画像
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 日付と時間
  • 郵便番号
  • クレジットカード
  • 複合フィールド

ONLYOFFICE connector for Nextcloud: how to create PDF forms

一度追加したフォームフィールドは文書内の別の場所に移動させたり、右側のツールバーに表示されているプロパティを調整したりすることができます。例えば、文字数の制限、複数行へのテキスト入力の許可、フィールドを文字ごとにセルに分割、フィールドを義務化、ロールの管理などです。

すべてのフィールドを追加・調整したら、「フォームを表示」オプションを使ってフォームの外観を確認しましょう。

クイックヒント:通常のドキュメントと同じように、テキストを操作し、任意のスタイルや書式を適用することができます。必要に応じて、画像やページ番号を追加したり、ページカラーを適用したり、その他の装飾要素を挿入したりすることもできます。

アップロードされたフォームの編集

既存のPDFフォームがあれば、それをNextcloudファイルにアップロードしてファイルを開きます。閲覧モード(フォームに記入できる)で開かれます。

編集モードに切り替えるには、「PDFを編集」ボタンまたは鉛筆アイコンをクリックします。ここで、上記のように、フォームフィールドを操作できます。

ONLYOFFICE connector for Nextcloud: how to create PDF forms

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ONLYOFFICE Docsの統合を利用して、Nextcloud内でシームレスなドキュメント編集、コラボレーション、PDFフォームでの作業にアクセスできます。最新バージョンのコネクタはNextcloud Marketplaceで入手できます:

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