Nextcloud用ONLYOFFICEコネクタ:PDFフォームの作成方法
Nextcloud用ONLYOFFICE連携アプリをバージョン9.3.0にアップデートしました。これでPDFフォームの作成・編集ができるようになりました。詳しくはこちらの記事をご覧ください。
PDFフォームの構築
Nextcloudのファイルに移動し、「新規作成」 -> 「新規PDFフォーム」をクリックします。
空白のPDFフォームをゼロから作成することも、利用可能なテキスト文書を選択してそれに基づいてフォームを作成することもできます。
フィールドを追加するには、「フォーム」タブに切り替えます。フィールドを配置したい場所にカーソルを移動し、必要なフィールドタイプをクリックします:
- テキストフィールド
- コンボボックス
- ドロップダウン
- チェックボックス
- ラジオボタン
- 画像
- メールアドレス
- 電話番号
- 日付と時間
- 郵便番号
- クレジットカード
- 複合フィールド
一度追加したフォームフィールドは文書内の別の場所に移動させたり、右側のツールバーに表示されているプロパティを調整したりすることができます。例えば、文字数の制限、複数行へのテキスト入力の許可、フィールドを文字ごとにセルに分割、フィールドを義務化、ロールの管理などです。
すべてのフィールドを追加・調整したら、「フォームを表示」オプションを使ってフォームの外観を確認しましょう。
クイックヒント:通常のドキュメントと同じように、テキストを操作し、任意のスタイルや書式を適用することができます。必要に応じて、画像やページ番号を追加したり、ページカラーを適用したり、その他の装飾要素を挿入したりすることもできます。
アップロードされたフォームの編集
既存のPDFフォームがあれば、それをNextcloudファイルにアップロードしてファイルを開きます。閲覧モード(フォームに記入できる)で開かれます。
編集モードに切り替えるには、「PDFを編集」ボタンまたは鉛筆アイコンをクリックします。ここで、上記のように、フォームフィールドを操作できます。
アップデートされたコネクタを入手
ONLYOFFICE Docsの統合を利用して、Nextcloud内でシームレスなドキュメント編集、コラボレーション、PDFフォームでの作業にアクセスできます。最新バージョンのコネクタはNextcloud Marketplaceで入手できます: