Q&A：ONLYOFFICE Docs v8.1について知っておくべきすべて

2024年06月24日著者：Denis

ONLYOFFICE Docs v8.1がリリースされる前に、私たちはユーザーの皆様に、私たちのオフィススイートの次期バージョンに関する質問を送っていただくようお願いしていました。この記事では、ONLYOFFICEエディタの機能や今後の計画に関するすべての質問への答えをご紹介します。

Q&A session: everything you need to know about ONLYOFFICE Docs v8.1 and more

YouTubeウェビナー

ユーザーから80以上の質問が寄せられました。すべてを読む時間がない場合は、YouTubeでウェビナーをご覧ください。13:17から、最も多く寄せられた10の質問の要約をご覧いただけます：

すべての質問への回答は以下の通りです。便宜上、質問をいくつかのカテゴリに分けました。

ONLYOFFICE PDFエディタ

アップデートされたONLYOFFICE PDFエディタについての質問はこちらです。

質問：ONLYOFFICE Docs 8.1はオンラインPDF編集、共同編集、コメント追加をサポートしていますか？

回答：バージョン8.1から、PDFのテキスト編集、ページ操作（追加、回転、削除）、表、図形、画像などの様々なオブジェクトの挿入、設定の調整、テキストコメントや吹き出しの追加が可能になりました。また、PDFファイルを編集する必要があるか、その内容を知る必要があるかによって、編集モードと閲覧モードをワンクリックで切り替えることができます。

将来のバージョンでは、PDFファイルのオンライン共同編集を可能にし、より多くの編集ツールを追加する予定です。

Q&A session: everything you need to know about ONLYOFFICE Docs v8.1 and more — *ONLYOFFICE PDFエディタ*

質問：PDFエディタはコミュニティ版でも利用できますか？

回答：はい。ソースコードがGitHubで公開されているONLYOFFICE Docsの無料コミュニティ版でPDFエディタとその機能を使うことができます。

質問：Acrobatで編集したPDFファイルとONLYOFFICE v.8.1で編集したPDFファイルは、編集時にフォーマットを変更することなく、相互に互換性がありますか？

回答：ONLYOFFICEまたはAdobe Acrobatで作成または編集されたすべてのPDFファイルは相互互換性があります。私たちのエディタはPDFファイルの内容を書き換えるのではなく、テキスト、注釈、ビジュアルオブジェクトなどの新しい情報を追加します。唯一の例外は、現在ONLYOFFICE PDFエディタはAdobe Acrobatにあるいくつかの機能をサポートしていないことです。例えば、3Dオブジェクトです。これは将来的に改善する予定です。

質問：こんにちは。もし、フル機能のPDFエディタが出るのであれば、署名を追加し、後で文書に挿入するために保存するオプションはありますか？

回答：PDFファイルへの電子署名は、次のリリースのいずれかで利用可能になります。

質問：PDFのコピーの自動作成をオフにする機能はありますか？また、その設定はアカウント全体の設定になるのでしょうか？自動的に作成されるPDF/フォームの名前を設定することはできますか？

回答：バージョン8.1では、PDFファイルを変更した場合、新しいコピーとして保存するか、変更したバージョンをデバイスにダウンロードする必要があります。これらのオプションのいずれかを選択しないと、変更は失われます。将来のリリースでは、すべての変更は、元のPDFファイルに保存されます。さらに、他のユーザーと PDF ファイルで共同作業ができるようになります。

質問：ファイルの内容で検索する機能は、バージョン1.3～2.0、PDF/A（バージョン1.4に基づく）、USPTO準拠（バージョン1.4に基づき、すべてのフォントが埋め込まれ、高品質でセキュリティ保護が無効になっている）を含むすべてのバージョンのPDFファイルに適用できますか？

回答：検索機能は、PDFフォーマットのすべてのバージョンと規格に適用できます。

質問：このツールを使えば、あらゆるファイル（テキストや画像）をPDFに変換できるということですか？それとも編集のことですか？

回答：ONLYOFFICE PDFエディタは、PDFファイルの編集と注釈のために設計されています。このツールを使用して、PDFを表示、編集、DOCX、ODT、PNG、JPGなどの他のファイル形式に変換することができます。他のファイルをPDFに変換したい場合、ONLYOFFICEエディタで簡単にドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを開き、PDFに変換することができます。対応するONLYOFFICEエディタでオフィスファイルを開き、「ファイル」タブで「名前を付けてダウンロード」または「名前を付けてコピーを保存」を選択し、PDFを選択するだけです。また、無料のオンライン変換ツールを使用して、オフィスファイルをPDFに変換することもできます。

質問：自分のコンピュータに保存してあるAdobe PDFにアクセスすると、Microsoft Edgeが自動的に立ち上がります。私が作業しようとしているOnlyOfficeのPDFも同じように表示されるのでしょうか、それともインターネットを通してのみアクセス可能でなくてもPDFを表示したり作業したりすることができるのでしょうか？

回答：Linux、Windows、macOS用のONLYOFFICEデスクトップエディタを使えば、インターネットに接続しなくても、簡単にPDFファイルを閲覧・編集することができます。

質問：なぜPDFファイルのコンテンツの上にテキスト注釈を付けるオプションがないのですか？

回答：この機能はバージョン7.5から利用可能です。詳しくはヘルプセンターをご覧ください。

質問：他の形式の文書をPDFに変換する方法を教えてください。

回答：ドキュメントをPDFに変換するには、「ファイル」タブで「名前を付けてダウンロード」または「名前を付けてコピーを保存」オプションを選択し、「PDF」を選択します。また、無料のオンライン変換ツールを使ってファイルをPDFに変換することもできます。

質問：v8.1はPDFビューア＆エディタで編集したPDFの上にテキストを埋め込むことをサポートしていますか？

回答：はい、垂直方向と水平方向のテキストボックスを追加し、バージョン8.1でPDFにテキストを入力することができます。

質問：私が気づいた限りでは、ONLYOFFICE内でPDFファイルを編集する可能性があります。この機能でグラフィックパーツの削除や挿入ができれば完璧です。

回答：ONLYOFFICE PDFエディタでは、様々なオブジェクトを挿入し、そのプロパティを調整することができます。これらの機能はすべて無料でご利用いただけます。

質問：ONLYOFFICEのPDFエディタは、Adobe Acrobat Proのように情報を安全に再編集できますか？

回答：ONLYOFFICE Docsは高度なセキュリティツールを提供していますので、PDFファイルの編集は安全です。例えば、パスワードを追加してPDFを保護し、内容への不正アクセスを防ぐことができます。

質問：PDFエディタはテキストをハイライトできますか？

回答：この機能はONLYOFFICE PDFエディタでバージョン7.5から利用可能です。詳細はヘルプセンターをご覧ください。

質問：これを使用して、スマートフォンとWindowsデバイスの両方で統合することはできますか？

回答：バージョン8.1でリリースされたONLYOFFICE PDFエディタのことであれば、Windowsデバイスで無料でご利用いただけます。また、AndroidとiOS用のONLYOFFICEモバイルアプリを使えば、外出先からPDFファイルにアクセスし、閲覧することができます。

ONLYOFFICEの機能とツール

ONLYOFFICEスイートで必要な特定の機能が利用可能かどうか、と言う質問を多くいただきました。エディタに欲しいものがあれば、フォーラムでご質問ください。以下は他の方からの質問です：

質問：どのようにONLYOFFICEのドキュメントグリッドを設定すれば、”1ページ28行、1行22文字 “という政府の要件を満たすことができますか？

回答：残念ながら、1ページあたりの希望行数を設定するための、すぐに使える設定はありませんが、このオプションを追加する可能性を検討します。一方、ONLYOFFICEドキュメントエディタを使って、フォントサイズ、行間、余白を変更してみてください。

質問：MSフォーマットのDOCXを標準ファイルフォーマットとして使用できますか？

回答：もちろん可能です。ONLYOFFICEはDOCX、XLSX、PPTXファイル形式をネイティブに使用しますので、Word、Excel、PowerPointファイルを簡単に扱うことができます。

質問：スプレッドシートの列と行のフリーズペインを、最初のものだけでなく、もっと追加する予定はありますか？ありがとうございます！

回答：行や列はいくつでもフリーズできます。

質問：コラボレーションと同期に関してどのような変更がありますか？方程式のロジックはデバッグされ、改良されますか？

回答：バージョン8.1では、スプレッドシートでの共同作業が可能になりました：バージョン8.1では、バージョン履歴で変更されたセルをハイライトすることにより、スプレッドシートでのコラボレーションがより快適になります。方程式ロジックに関しては、常に改良を試みています。

質問：なぜONLYOFFICEにはエクスポート機能がないのですか？

回答：ONLYOFFICEを使えば、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを他のフォーマットにエクスポートすることができます。

質問：ONLYOFFICEは他の文書管理システムと比較して、どのようにバージョン管理をしていますか？

回答：バージョン履歴機能についての詳細は、ヘルプセンターでご覧いただけます。

質問：ONLYOFFICEのフォーム文書でフォーム送信データを簡単に扱うには？

回答：現在、この機能はONLYOFFICEでは利用できませんが、将来のリリースで登場する予定です。具体的には、ONLYOFFICE DocSpaceをアップデートし、ユーザーが記入可能なフォームを通して集中的にデータを収集できるように、新しいルームタイプを追加する予定です。ご期待ください！

質問：将来はビデオ会議になるのでしょうか？

回答：ビデオ会議はJitsiプラグインを通してONLYOFFICE Docsですでに利用可能です。また、Zoom用のONLYOFFICE DocSpace公式アプリもあり、Zoomミーティング中にオフィス文書でコラボレーションしたり、ミーティング間の文書を効率的に管理することができます。このアプリは無料で利用でき、Zoomデスクトップアプリとシームレスに統合できます。詳しくは弊社ウェブサイトをご覧ください。

質問：複雑な数式をデザインする方法はありますか？

回答：数式を作成する方法については、ヘルプセンターのこちらのガイドをご覧ください。

質問：長い文書を編集するときにとても便利な、文書の2ページ間の空白を隠す方法が今のところありません。この機能は将来利用できるようになるのでしょうか？

回答：はい：はい、この機能は将来のリリースで利用可能になる予定です。

質問：スペルチェッカーはありますか？

回答：ONLYOFFICEでのスペルチェックの詳細については、ヘルプセンターのこちらのガイドをご参照ください。

質問：なぜローマ数字でいくつかのセクションのページに番号をつけることができないのですか？これは簡単なことで、コンテンツや付録のある大きな文書を作る人には必要なことです。

回答：バージョン8.1から、文書内の番号の書式を簡単にカスタマイズできるようになりました。詳しくはブログをご覧ください。

質問：プレゼンテーションはGIFやアニメーションを完全にサポートしますか？私は物理の教師ですが、この改良を取り入れたプレゼンテーションはとても役に立ちます！

回答：もちろんです。次のリリースでGIFとアニメーションの完全サポートを追加する予定です。

質問：ドキュメントエディタで以下の状況に対応する予定があるかどうか知りたいです：

ファイルに英語以外の言語が設定されていても、次回ファイルを開くとデフォルトが英語（米国）になり、テキストにすべて赤の下線が引かれます；
コメント欄の位置を、Adobe Reader や MS Word で見慣れているように、テキストの左側から右側に変更することで、初めての人でも簡単に移行できるようにしました。

回答：ドキュメントの言語はファイルに保存されます。新しい文書に関しては、次のバージョンで新しい文書のテンプレートを変更する機能を追加する予定です。これにより、必要な言語をデフォルト言語として設定した文書を作成できるようになります。

コメントの視覚化については、将来的に改善したいと考えています。画面上のコメントの位置をカスタマイズするオプションを提供する可能性は十分にあります。

質問：以前、8.1リリースのロードマップでImportRange機能が追加されることを知りました。また、”クイック編集モード “での最後の変更を取り消すアクションが追加されるとのことです。これらの機能は私にとって非常に重要です！

回答：IMPORTRANGE機能はバージョン8.1のリリースで追加されました。高速モードでの最後の変更を取り消すアクションについては、この機能は文書とプレゼンテーションではすでに利用可能ですが、スプレッドシートでは、将来のリリースのいずれかで追加される予定です。これは私たちのチームにとって重要な課題です。

ONLYOFFICEのプラグイン

ONLYOFFICEプラグインについてユーザーが知りたいことを見ていきましょう：

質問：新しいリリースはOCRを改善しましたか？新しいリリースでは、他にどのOCRが改善されましたか？

回答：ONLYOFFICE Docs v8.1では、OCRプラグインのインターフェースも改善され、異なる言語のテキストをより簡単に扱うことができるようになりました。

質問：なぜZoteroエクステンションはLibreOfficeのエクステンションのように動作しないのでしょうか？ (誰かがZoteroデスクトップを使い、ONLYOFFICEでエクステンションを使って書誌を生成したい場合、どのようにすればよいのでしょうか？)

回答：ONLYOFFICEプラグインを使うのに、Zoteroデスクトップクライアントは必要ありません。Zoteroのアカウントが必要なだけです。プラグインとその仕組みについての詳細は、アプリディレクトリをご覧ください。

質問：GeminiをAIヘルパーとして使用することはできますか？そのためのプラグインはありますか？

回答：現在のところ、Gemini用のプラグインはありませんが、この可能性を排除するものではありません。理想的には、ONLYOFFICEユーザーは自分のタスクのためにAIヘルパーを選択する際に多くの選択肢を持つべきであり、私たちはエディタにより多くのAIアシスタントを追加することに取り組んでいます。

RTLサポート

RTL（右横書き）サポートは長い間最もリクエストの多かった機能の一つでした。バージョン8.0で導入され、最新のアップデートでより良くなりました。

質問：バージョン8.0と比較して、テキストの書式設定や正しいRTLアライメントの表示に関して、ライティングのRTLサポートは改善されましたか？

回答：バージョン8.0と比較して、ONLYOFFICE Docs v8.1は、改善された語順や異なるテキストタイプに対する正しい配置を含む、より良いRTLサポートを提供します。

もしあなたがONLYOFFICEスイートのRTLサポートに貢献し、そのインターフェイスをあなたの言語に翻訳したいのであれば、documentation@onlyoffice.comまでご連絡ください。。

統合

質問：ONLYOFFICEをNetxcloudと統合することは可能ですか？

回答：もちろん可能です。ONLYOFFICE DocsのインスタンスとNextcloud用のONLYOFFICE公式コネクタが必要です。このコネクタにより、ONLYOFFICEドキュメントサーバーをNextcloudプラットフォームに接続することができます。詳細はヘルプセンターをご覧ください。

ONLYOFFICE Docsの新バージョンとその機能は、Nextcloudを含む40以上のすべてのONLYOFFICEインテグレーションでもご利用いただけます。ただし、一部の機能は、対応するコネクタもアップデートされた場合にのみ正しく動作します。ブログやソーシャルメディアでの公式アナウンスにご期待ください。

バグとバグ修正

ONLYOFFICE Docs v8.1には432のバグフィックスが含まれています。これは、バグについて私たちのユーザーが知りたいことです。

質問：ExcelのLOOKUP機能のバグは、このアップデートで修正されましたか？5/19/24に報告したところ、Document Serverが利用できるように更新されるという最終回答でした。

回答：ExcelスプレッドシートのLOOKUP機能に関連するいくつかのバグは、バージョン8.1ですでに修正されています。もしそのバグがリストになければ、今後のリリースで修正する予定です。GitHubの変更履歴をご覧ください。

質問：修正されるバグは何ですか？8.0のバグのいくつかは本当に私の靴の中の小石です。

回答：ONLYOFFICEスイートの最新バージョンには、30以上の新機能と432のバグフィックスが含まれています。GitHubで完全な変更履歴をチェックしてください。

その他の質問

このセクションには、上記のどのカテゴリーにも属さないけれども、多くのユーザーにとって興味深いかもしれない質問が含まれています。

質問：ドライバーのキャッシュフローや経費の管理に役立つドキュメントについてもっと知りたいです。ONLYOFFICEにはそのためのドキュメントテンプレートはありますか？

回答：ONLYOFFICEの文書テンプレートはすべて、オンラインライブラリで無料でご利用いただけます。必要なテンプレートが見つからない場合は、marketing@onlyoffice.comまでご連絡し、必要なものをお知らせください。

質問：ONLYOFFICE編集インターフェースの翻訳が、それぞれのインターフェースの次のバージョンに提出されるのはいつですか？もしそうであれば、どうすれば無料で報酬を受け取ることができますか？

回答：ONLYOFFICEエディタのインターフェースの翻訳は、リリースごとに更新されます。もしあなたが翻訳プログラムに参加しているのであれば、無料報酬のリクエストをdocumentation@onlyoffice.comまでご送信ください。

質問：MS365からONLYOFFICEへ簡単に移行するためのツールはありますか？

回答：現在、ONLYOFFICE Workspace、Google Workspace、Netxcloudから簡単に移行できます。詳しくはこちらの詳細ガイドをお読みください。残念ながら、MS365からONLYOFFICE DocSpaceへの移行を支援するツールはありませんが、将来このオプションが利用可能になるかもしれません。

質問：WindowsとMacのRecallスパイウェアはONLYOFFICEでどのようにスクリーニングされるのでしょうか？

回答：オフィススイートとして、ONLYOFFICEはスパイウェアを扱いません。マイクロソフトが提供するAIベースのツールに関しては、ONLYOFFICEはそれらにアクセスできませんので、システム設定でそのようなプログラムをオフにすることが最良の戦略でしょう。

質問：コミュニティ版はオートメーションAPIの開放を検討しますか？

回答：現在のところ、オートメーションAPIをオープンにする予定はありません。

質問：学校向けのバージョンはありますか？

回答：はい、ございます。ONLYOFFICE DocSpaceクラウドは学校向けに無料で提供されており、2GBのストレージと20人までの管理者アカウントが含まれています。ONLYOFFICE DocSpaceでは、教材、生徒、教育者をカスタマイズ可能なルームで接続し、コースファイル、教材、その他の教育コンテンツを簡単に共同作業することができます。

今後の予定

DocSpaceの今後の計画やロードマップについて、ユーザーの皆様からのご意見をご紹介します。

質問：v8.1ではどのような新機能が追加されますか？

回答：ChatGPTやZhipu Copilotだけでなく、新しいAIアシスタントを期待することができますし、ドキュメントエディタ、サーバービルド、DocSpaceなど、全ての製品に実装したいと考えています。私たちの考えは、ONLYOFFICEをどのようなAIモデルとも互換性のあるプラットフォーム、人工知能の能力を使ったドキュメント操作のためのパワフルなツールにすることです。

質問：Chromebookのロードマップは？モバイルやChromebook上のGoogle Driveのような他のストレージ・プロバイダとの統合は？

回答：Chromebookデバイスに関する特別なロードマップはありません。Googleドライブに関しては、このストレージをルームベースのコラボレーションプラットフォームであるONLYOFFICE DocSpaceに接続することができます。詳細はヘルプセンターをご覧ください。

質問：コミュニティ版はGNU AGPL v.3ライセンスを使用しているので、ONLYOFFICE DocsのLinux版の開発の多くは、企業またはコミュニティの貢献と開発に基づいているのでしょうか？もしLinuxの開発の多くが会社主導であるならば、wlrootsベースのWaylandコンポジターのより良いサポートを開発する計画はありますか？

回答：ONLYOFFICEプロジェクトは主に私たちのチームによって開発・保守され、世界中のボランティアによって貢献されています。私たちはGNU AGPL v.3ライセンスのもと、無償のコミュニティ版を提供することで、オープンソースのドキュメント・コラボレーションに貢献しています。私たちは、バージョン8.1でサポートされているwlrootsベースのWaylandコンポジタを含む、いくつかの一般的なLinuxコンポーネントのより良いサポートを提供する予定です。

質問：ONLYOFFICEチームはどのようにパフォーマンスを改善しようとしているのですか？

回答：私たちは常にエディタのパフォーマンスを最適化しています。少し前に、パートナーであるownCloudと共同で負荷テストを行った結果、ONLYOFFICE Docsは100,000の同時接続をサポートしており、これは良い最適化とパフォーマンスを意味しています。

質問：ONLYOFFICEの今後の開発の方向性は？既存の機能をMS Officeにさらに合わせることに重点を置くのか、それともプラグインによってAIなどの新しい機能を追加することに重点を置くのでしょうか？

回答：私たちが取り組んでいる基本的な方向性はいくつかあります。まず、バージョン8.1で導入したフル機能のPDFエディタと、そのさらなる改良です。次の方向性はPDFフォームです。現在、私たちはフォームを完全にPDFフォーマットに合わせています。

また、クライアント側でエンド・ツー・エンドの暗号化を行うプライベート・ルームにも取り組んでいます（これは銀行部門に大いに関連する可能性があります）。さらに、Visioエディタもリリースする予定です。

さらに、非常に重要なもう一つの開発の方向性は、人工知能です。エンドユーザーのためだけの製品ではなく、インテグレーターやデベロッパーが当社のプラットフォームをベースに独自のAIソリューションを構築できるようにしたいと考えています。そして、ドキュメントエディタ、サーバービルド、DocSpaceなど、すべての製品にこれを実装したいと考えています。