ONLYOFFICE DocSpaceが1周年を迎えました

2024年04月26日著者：Denis

1年前、私たちはONLYOFFICE DocSpaceの最初のバージョンをリリースしました。このソフトウェア製品がどのように生まれ、どのように変化し、私たちのチームがこの12ヶ月の間にその機能と使いやすさを向上させるために何をしてきたのかを見てみましょう。

ONLYOFFICE DocSpace turns 1: a retrospective report

ONLYOFFICE DocSpaceのコンセプト

私たちのチームがONLYOFFICE DocSpaceの開発を開始したとき、ユーザーが時間を節約し、顧客、パートナー、請負業者、スポンサーなど、チームや組織外の人々とのドキュメントコラボレーションを改善できるような、オフィスファイルを扱う新しいコンセプトを提供したいと考えました。

重要なアイデアは、コラボレーションプロセスを合理化し、データセキュリティを確保し、生産性を高めるための包括的なツール群をユーザーに提供することでした。

価格に関して言えば、ONLYOFFICE DocSpaceのコンセプトは、一般的なドキュメントコラボレーションプラットフォームが通常提供するものとは異なる、無料でユーザー数無制限を意味します。有料版のDocSpaceを使用する場合は、チームを効果的に管理するために必要な管理者の数だけ支払う必要があります。

DocSpaceのコンセプトは実現できたでしょうか？一緒に考えてみましょう！

ONLYOFFICE DocSpace turns 1: a retrospective report — *ONLYOFFICE DocSpace インターフェース*

ONLYOFFICE DocSpaceの沿革：背景

ONLYOFFICE DocSpaceの沿革は、私たちのチームが、無限のスケーリング能力をもたらすとされるマイクロサービスアーキテクチャプラットフォーム、ONLYOFFICE App Serverを作成する目的で、私たちの生産性プラットフォームの刷新を始めた2021年に始まりました。

その結果、私たちはドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーションのためのオンラインオフィス、ONLYOFFICE Personalのアップデート版をリリースしました。新しいPersonalはより速く、よりパワフルで安定し、ウェブとモバイル環境の両方でスムーズに動作しました。

必要な技術の準備が整い、その信頼性が実際に証明されたため、次のステップとしてDocSpaceの最初のバージョンがリリースされました。

ONLYOFFICE DocSpaceの沿革：メジャーリリース

これまでいくつかのDocSpaceのリリースがあり、それぞれが独自の機能と改良を加えてきました。主なものを簡単にまとめてみましょう。

ONLYOFFICE DocSpace v1.0

ONLYOFFICE DocSpaceの最初のバージョンは2023年4月にリリースされました。リアルタイムの共同執筆のためのコラボレーションルームや、目的に応じたカスタムルームを作成することができました。DocSpaceでは、他の人を招待し、閲覧のみ、コメント投稿者、レビュー投稿者、フォーム記入者、編集者、パワーユーザー、ルーム管理者など、柔軟なアクセス権限を与えることができ、オフィスファイル、PDF、電子書籍、マルチメディアファイルなど、あらゆるコンテンツに対して、より便利なコラボレーションを実現します。

セルフホストのONLYOFFICE DocSpace

当初、ONLYOFFICE DocSpaceはクラウドでのみ利用可能でした。数ヶ月後、セルフホスト版のプラットフォームが登場し、データプライバシーを求めるユーザーに同じドキュメントコラボレーション機能を提供します。オンプレミスはLinuxとWindowsの両方のサーバーで利用可能です。

ONLYOFFICE DocSpace v2.0

次の重要なリリースは2023年12月のONLYOFFICE DocSpace v2.0でした。このアップグレード版では、公開共有のための新しいルームタイプ、ルーム管理の強化、追加機能のためのプラグイン、より直感的なプロフィールページ、データの再割り当て、さらなるホットキー、開発者向けの拡張ツールなど、プラットフォーム全体にわたって多くの新機能と改善が提供されました。

ONLYOFFICE DocSpace v2.5

最新リリースはONLYOFFICE DocSpace v2.5で、最初のバージョンから1年後の2024年4月にリリースされました。アップグレードされたONLYOFFICE DocSpaceは、パブリックルーム、ユーザーグループ、ストレージクォータと統計、DocSpace埋め込み用プリセット、ONLYOFFICE WorkspaceとGoogle Workspaceからのデータインポート、マルチスペース管理など、実に便利な改良が施されています。

新しい文書編集機能

ONLYOFFICEエディターはDocSpaceプラットフォームに不可欠な要素です。これはONLYOFFICE DocSpaceで利用可能なすべての重要なリリースと新機能の簡単な要約です：

描画ツール、レーダーチャート、ドキュメントの組み合わせ、オブジェクトを画像として保存、バージョン7.4で更新されたChatGPTプラグイン；
PDFエディタ、自動ハイフネーション、改良されたピボットテーブル、Morphトランジション、バージョン7.5のスクリーンリーダー；
バージョン8.0では、記入可能なPDFフォーム、双方向テキストとRTLインターフェース、シート内のチャートウィザードとゴールシーク、ユーザーアバター、プラグインのUIが更新されました。

ONLYOFFICEオンラインエディターの最新バージョンをDocSpaceで使用する方法をビデオでご覧ください：

統合オプション

私たちがONLYOFFICE DocSpaceのコンセプトに取り組んだとき、それは統合のためのソフトウェア製品として設計されました。そのため、ONLYOFFICE DocSpaceは最初のバージョンから、開発者向けにオープンAPIと特別なツールを提供してきました。この機能を使うことで、シングルページアプリケーション(SPA)やその他のウェブベースのプラットフォームにプラットフォームを統合することが可能です。

最も一般的なDocSpaceの統合シナリオは以下の通りです：

別々のルームの統合。この場合、DocSpaceルームをWebベースのアプリケーションに埋め込むことで、ユーザーがDocSpaceアカウントを登録しなくても、ルームのコンテンツを閲覧したり、ファイルをダウンロードしたりできるようになります。
DocSpaceプラットフォーム全体の統合。このシナリオでは、DocSpaceを使用して、Webベースのアプリケーションのインターフェイス内でオフィスファイルを保存、編集、共同執筆します。
サードパーティのサービスやツールのDocSpaceへの統合。プラグインを作成することで、サービスやアプリをDocSpaceに統合し、新しい機能を利用することができます。

公式APIドキュメントをご覧になり、上記のシナリオに従ってONLYOFFICE DocSpaceを統合する方法を学んでください。

私たちのチームは、ONLYOFFICE DocSpaceの統合機能を実証するために、すぐに使えるコネクタやプラグインを用意しています。それらを簡単に見てみましょう。

DocSpaceプラットフォームの統合 Zoom

2024年2月に発表されたZoom用DocSpaceアプリは、ONLYOFFICE DocSpaceが提供する機能とツールを使って、Zoomユーザーがバーチャルミーティング内でオフィスファイルを編集・共同作成することを可能にします。Zoom用アプリは無料で、Zoom App Marketplaceで入手できます。

ボーナス：2024年8月1日までにご登録いただくと、登録日から6ヶ月間有効な以下の特典をご利用いただけます：

100人の管理ユーザー
100ルーム
100GBのディスクスペース

Zoom用DocSpaceアプリの新バージョンは近日公開予定です。ご期待ください！

DocSpaceのルームとフォルダの統合： WordPressとDrupal

2024年3月にWordPressとDrupal用のONLYOFFICE DocSpaceコネクタがリリースされました。どちらのコネクタも、ウェブサイト訪問者のオフィスファイルへのアクセシビリティを高めるために設計されました。

ONLYOFFICE DocSpace統合アプリを使用することで、DrupalとWordPressの管理者は、コンテンツやオフィスファイルを含むDocSpaceルームやフォルダをウェブページに埋め込むことができ、ユーザーはドキュメントをダウンロードすることなく、便利にアクセスし、対話することができます。また、プラットフォーム内でドキュメントを保存、編集、コラボレーションすることができます。

サードパーティツールの統合：プラグイン

DocSpaceプラグインは、新しい機能やツールを有効にすることで、プラットフォームの機能を強化するためのものです。現在、4つのDocSpaceプラグインがあります：

Draw.io：プロフェッショナルなダイアグラムやフローチャートを作成、編集、挿入する
Markdown：.mdファイルを表示、作成、編集する
PDF変換ツール：ドキュメント、シート、スライド、フォームをPDF形式に変換する
Speech-to-text：音声ファイルやビデオファイルの音声をテキストに変換する

DocSpaceプラグインは、管理者とプラットフォーム所有者が有効にすることができます。プラグインを有効にすると、すべてのDocSpaceユーザーが利用できるようになります。

ユニバーサルな統合： Zapier（ベータモード）

他のシステムとの統合をより簡単にするために、私たちのチームはZapier用の新しいDocSpace統合アプリをリリースしました。これを使えば、Zap for ONLYOFFICE DocSpaceとZoom、Slack、OneDrive、HubSpotなどの様々なアプリを使って、簡単にビジネスタスクを自動化することができます。公式ブログでは、すぐに使える事例をご紹介しています！

ユーザーへの感謝

現在、世界中で250万人以上のDocSpaceユーザーがいます。DocSpaceは幅広いユーザーから信頼を得ています。最も印象的な例の1つは、ドイツ、ベルリン地域の公的機関であるKinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V.（ベルリン児童養護施設）です。この組織はONLYOFFICE DocSpace Serverを導入することで、従業員の時間を節約し、効果的なドキュメントワークフローを構築しました。詳しくはストーリーをお読みください。

DocSpaceは、いくつかの有名なソフトウェアマーケットやカタログで、ユーザーからこのように評価されています：

Capterra、Software Advice、GetAppでは4☆/5☆
G2では4,8☆/5☆
Tekponでは9☆/10☆

これはG2のDocSpaceユーザーによって書かれたレビューです：

ONLYOFFICE DocSpaceは使いやすいドキュメントソフトの一つです。ONLYOFFICE DocSpaceを使えば、PPT、テキストドキュメント、スプレッドシート、pdfなど、どんなタイプのコンテンツでも扱うことができます。また、OnlyOffice DocspaceはZoomやdraw.ioともうまく統合されています。専用カスタマーサポートはとても充実しています。ONLYOFFICE DocSpaceは私たちの組織に簡単に導入でき、私は頻繁にDocSpaceを利用しています。

ONLYOFFICE DocSpaceについて何かご意見はありますか？上記のいずれかのプラットフォームにレビューを残して、あなたの意見を共有してください！