ONLYOFFICE DocSpace 2.5がリリース：パブリックルームの改善、ユーザーのグループ、ストレージ管理、プリセットの埋め込みなど

アップグレードされたONLYOFFICE DocSpaceは、あなたの作業をより簡単で効果的にすることを目的とした、プラットフォーム全体にわたる複数の機能強化で構成されています。 すべてのアップデートをご覧ください。

「私の文書」：単一ファイルとフォルダの共有

「私の文書」セクションの単一ファイルをリンク経由で外部ユーザーと共有することができます。

ファイルへのパブリックアクセスを許可するユーザーを選択し、「編集」「レビュー」「コメント」または「閲覧のみ」のアクセスレベルから設定できます（リンクを持つユーザーまたはDocSpaceユーザーのみ）。必要に応じて、リンクの有効期限を設定することも可能です。

どこにあるのか：私の文書 ->ファイルのコンテキストメニュー -> (情報) -> 共有

個人フォルダを共有することもできます。この場合、新しいパブリックルームが作成され、あなたのフォルダのすべての内容がそこにコピーされます。その後、他のルームと同じように、他のユーザーを招待して、ファイルを操作することができます。

どこにあるのか：私の文書 -> フォルダーコンテキストメニュー -> 共有

パブリックルーム：サードパーティのストレージ

パブリックルームのデータストレージとして、サードパーティーのサービスをご利用いただけます。新しいフォルダを作成するか、接続されているストレージ内の既存のフォルダを選択することが可能です。

利用可能なオプションには、Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud、その他WebDAVプロトコルで動作するものがあります。

どこにあるのか：新しいルーム -> パブリックルーム -> サードパーティストレージ -> 接続

あらゆるコンテンツを扱う：Markdown

ONLYOFFICE DocSpaceでは、オフィスファイル、PDF、マルチメディアなど、あらゆるコンテンツを扱うことができます。今後は、markdown-it パーサーに基づいた新しいMarkdownプラグインにより、.mdファイルの表示、作成、編集も可能になります。

このプラグインは、DocSpaceのオーナーまたは管理者が統合設定で有効にする必要があります。有効化されると、すべてのユーザーが利用できるようになります。

どこにあるのか：アクション -> その他 -> Markdown

更新されたアカウントセクションのグループ

ONLYOFFICE DocSpace 2.5では、アカウント管理に便利な新機能が追加されました。より効果的なチーム管理のために、ユーザーをグループにまとめることができます。

更新されたアカウントセクションには、「人」と「グループ」という2つのタブが追加されました。より迅速なナビゲーションのために、グループごとにユーザーを並べ替えたり、フィルタリングすることができます。

グループの管理には、以下のオプションを利用できます：

• グループをフォルダーとして開き、必要な情報をチェックし、アカウントセクションに戻る
• 閲覧者、エディタ、コメント投稿者、レビュー投稿者、フォーム記入者の役割のためにグループ全体をルームに招待する

ストレージ容量制限

DocSpaceのディスクメモリの消費を簡単にコントロールするために、ルームまたはユーザーごとにデフォルトのストレージ容量制限を設定できます。

ユーザー容量制限は、各ユーザーの「私の文書」のストレージ制限に影響します。ルーム容量制限はルーム管理者がルームごとに調整できます。

どこにあるのか：設定 -> ストレージ管理

プリセットの埋め込み

このリリースでは、DocSpaceまたはその一部を任意のWebインターフェイスにシームレスに埋め込むことができる、すぐに使えるプリセットを追加しました。

DocSpace全体、パブリックルーム、エディタまたはビューア、ルームまたはファイルセレクタを埋め込むことができます。

どこにあるのか：設定 -> 開発者ツール -> JavaScript SDK

データインポート

ONLYOFFICE WorkspaceやGoogle WorkspaceからDocSpaceに数クリックでデータをインポートできます。ファイル、グループ、共有ファイルやフォルダを持つユーザーをインポートすることが可能です。

どこにあるのか：設定 -> データインポート

オンプレミスのマルチスペース

ONLYOFFICE DocSpaceの最新バージョンは、セルフホストインスタンスのユーザーに便利な新機能をもたらします。

「スペース」パネルを使って、簡単に複数のDocSpaceを作成し、ユーザーがアクセスできるようにすることができます。

このパネルでは、ブランディングの適用、バックアップとリストア、ライセンスの支払いと有効化など、すべてのDocSpacesを一度に管理・設定することができます。

どこにあるのか：「スペース」パネル

ユーザビリティの更新

より快適なユーザーエクスペリエンスを提供するため、インターフェイスのいくつかの改良を行いました：

• 「ルームの共有」ボタンが上部パネルに直接表示されるようになり、パブリックルームでのナビゲーションがより簡単になった
• 「追加」ボタンは、ユーザーを招待するためのウィンドウをより直感的にする

技術スタックの更新

ONLYOFFICE DocSpaceでは、サーバーサイドに.NET Coreと.NETの最新バージョン、つまり信頼性の高いバックエンド、クライアントサイドにReactを含む最新のコンポーネントとエンジンを使用し、モダンな外観とモバイルフレンドリーを実現しています。

バージョン2.5では、さらに信頼性の高い動作を保証するために、以下のコンポーネントを更新しました：

• .NET 8
• Redis/ZooKeeperベースの分散ロック
• ドキュメントエディタ用NextJSライブラリ
• 非同期ファイルアップロード
• 大容量ファイルのダウンロードの高速化
• などなど

新機能の使い方

新機能の使い方については、無料の詳細ウェビナーをご覧ください：

ONLYOFFICE DocSpace 2.5のご案内

最新のアップデートはONLYOFFICE DocSpace Cloudで利用可能です。新しい機能を試すには、DocSpaceにサインインするか、ONLYOFFICE DocSpaceを初めてご利用になる方は、無料アカウントを作成してください。

アカウントの登録

セルフホスティングのONLYOFFICE DocSpaceの場合、新しいバージョンはもう少し後に利用可能になります。ご期待ください！