ownCloud用ONLYOFFICEコネクタv9.1.1がリリース：PDFフォームと注釈、ユーザーアバター、その他の改善

ownCloudユーザーの皆様に朗報です！

ownCloudの公式統合アプリがバージョン9.1.1にアップデートされました。このリリースでは、PDFフォームの作成と記入、PDFファイルの注釈、アバターによる他の共同作業者の認識などができるようになりました。新機能と改善点の詳細については、この記事をお読みください。

PDFフォームの作成と記入

バージョン8.0のリリース以来、PDFはONLYOFFICE記入フォームの標準フォーマットとなりました。今、この機能はONLYOFFICEとownCloudの統合で利用可能です。インタラクティブなフィールドを持つ複雑なPDFフォームを作成し、ownCloudプラットフォームで直接入力することができます。

ゼロから新しいPDFフォームを作成したり、既存のドキュメントを記入可能なPDFファイルに変換することができます。必要なオプション、「PDFフォーム」または「既存のテキストファイルからのPDFフォーム」を「ファイル」モジュールで選択する必要があります。

ONLYOFFICE フォームクリエイターを使用した、記入可能なフォームの作成と編集については、このガイドをお読みください。

PDFファイルの注釈

バージョン8.0で導入されたもう一つの機能はPDF注釈です。ownCloudプラットフォームでもPDFに注釈をつけることができるようになりました。例えば、ファイル内のテキストにハイライト、下線、取り消し線を引くことができます。さらに、コメントを残したり、内蔵の描画ツールでさまざまなオブジェクトや線を描くこともできます。

PDFに注釈を付けるには、必要なファイルを見つけ、それをクリックし、「ONLYOFFICEで開く」オプションを選択します。PDFファイルが開いたら、「コメント」タブに行き、必要なツールを選択します。

保護された範囲へのアクセスを提供するユーザーを選択

アップデートされたownCloud用ONLYOFFICEコネクタは、スプレッドシートで保護された範囲をより簡単に扱うことができます。この機能を使用する際、特定の範囲を編集できるようにしたいユーザーを選択できるようになりました。さらに、範囲を完全にブロックして、誰もその範囲を編集できないようにすることもできます。

どこにあるのか：「保護」タブ -> 範囲の保護 -> 新規作成 -> 編集可能なユーザー

アバターでドキュメントコラボレーションをより便利に

ownCloud用ONLYOFFICEコネクタでは、ドキュメントコラボレーションをより便利にするために、他のユーザーのアバターを表示できるようになりました。

ストレージからの文書を結合

ドキュメントの結合機能は、複数の別々のドキュメントを1つのファイルに結合する必要がある場合に便利です。ONLYOFFICEコネクタv9.1.1には、ストレージからドキュメント結合用のファイルを選択できる新しいオプションが搭載されています。

どこにあるのか：「共同編集」タブ -> 結合 -> ストレージからの文書

共有文書にオフラインビューアを使用

アップデートされたownCloud用ONLYOFFICEコネクタでは、外部ユーザーとドキュメントを共有する際にオフラインビューアを利用することができます。この機能を使えば、ファイルをそのまま外部ユーザーと共有し、編集し続けることができます。この場合、外部ユーザーはあなたのドキュメントにアクセスすることができますが、あなたが編集プロセスを終了するまで、それ以上の修正は表示されません。

共同編集セッションからの参照データ

ONLYOFFICEスプレッドシートエディタを使用して、同じインスタンス内の他のワークブックの特定のセルやセル範囲への外部リンクを作成できるようになりました。このようなリンクにより、複数のワークブック間でデータを共有することが容易になります。

外部リンクを追加するには、コピー元のワークブックからデータをコピーし、リンクの貼り付けオプションを使用して必要なワークブックに貼り付ける必要があります。ワークブックがリンクされると、次のオプションのいずれかを選択できます：

• 値を更新する：2つのワークブック間のデータのシームレスなデータ同期を確実にする；
• ソースを変更する：データ取得元を変更する；
• ソースを開く： データが収集されたファイルに即座にアクセスできる；
• リンクを解除する：2つのワークブック間の接続を削除する。

どこにあるのか：「データ」タブ -> 外部リンク

その他の修正と改善

• 対応フォーマットのリストを更新（djvu、dot、dotm、fb2、fodt、htm、mht、mhtml、oxps、stw、sxw、wps、xml、xps、fods、sxc、xlsb、pot、sxi）；
• アラビア語とセルビア語の新しい空のドキュメントテンプレートを追加；
• モバイルエディタサイズを調整；
• ownCloud Web v7.0との互換性を追加しました。

完全な変更履歴はGitHubでご覧いただけます。

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