Alfresco用 ONLYOFFICE コネクタ v7.0がリリース： PDF充填、高度なセキュリティオプションなどなど

Alfresco用ONLYOFFICEコネクタの最新リリースを発表できることを嬉しく思います。このアップグレードは、お客様のワークフロー効率を高め、セキュリティ対策を強化し、AlfrescoとONLYOFFICE間のシームレスな統合を保証することを目的としています。それでは、詳細をご覧ください。

記入可能PDFの導入

ONLYOFFICE Docsのバージョン8.0では、記入可能なPDFファイルが統合アプリにシームレスに実装されました。このアップデートはワークフローの効率を高めるだけでなく、従業員がオンラインインスタンス、デスクトップ、またはモバイルデバイスを使用してどこからでもフォームに記入できるように、より高いアクセシビリティを保証します。

デフォルトの変換形式が更新され、DOCXからPDFに直接変換できるようになったため、文書処理が効率化され、プラットフォーム間でシームレスな互換性が確保されます。

連携アプリにより、カスタマイズ可能なPDFフォームの作成がより簡単になりました。DOCXFテンプレートを活用することで、ユーザーはさまざまなフィールドタイプを挿入したり、フォームの外観をカスタマイズするための柔軟な調整を行うことができます。標準的なドキュメントの編集と同様に、ユーザーはさまざまなスタイル設定や書式設定オプションにアクセスできるため、フォーム作成プロセスにおけるチームメンバー間のシームレスなコラボレーションが促進されます。

どこにあるのか：「私の文書」に移動 -> 「作成」ボタンを押す -> 新しいPDFテンプレートを作成 -> ゼロから作成するか、すでに存在するDOCXファイルから作成するかを選択してください。

ONLYOFFICE PDFエディタでは、テキストのハイライト、下線、取り消し線などの注釈を追加することができます。さらに、PDFエディタ内で直接フォーム入力、コメント、描画を実行することができます。

マイナーバージョンの保存

最近導入された、文書をマイナーバージョンに保存するための便利なチェックボックス機能により、ユーザーはメジャーバージョン番号を大きくすることなく、マイナーバージョン（例えば、1.1）として変更を保存することを選択できます。

この機能は、ユーザーからの要望に応えて追加されたもので、設定ページから直接対応するチェックボックスを選択することで、ドキュメントの変更を保存する方法を選択することができます。

どこにあるのか：「設定」セクションを開く -> 「サーバーの詳細設定」に移動 -> 必要に応じてチェックボックスをオンにします。

強化されたコアプラグインインフラストラクチャ

新しく発表された機能であるSDKは、ONLYOFFICE Document ServerをJava上の独自のウェブサイトやアプリケーションに簡単に統合することができます。開発者は、JavaベースのプロジェクトにONLYOFFICE Document Serverの機能をシームレスに統合するために特別に設計された、共通のインターフェースとデフォルトの実装にアクセスできるようになりました。このツールキットは、シームレスなユーザーエクスペリエンスと生産性の向上を提供し、堅牢なドキュメント編集機能をWebプラットフォームやアプリケーションに直接組み込むプロセスを簡素化します。

開始するには、Javaバージョン11.x以上がインストールされていることを確認します。JavaバージョンはOracle公式ウェブサイトからダウンロードでき、Apache Mavenも公式ウェブサイトからダウンロードできます。これらの前提条件が整えば、開発者はONLYOFFICE Document Serverのパワーを活用し、プロフェッショナルな文書編集機能でアプリを充実させ、ユーザーが効果的にコラボレーションできるようにすることができます。

詳細については、対応するGitHubページをご覧ください。

高度なセキュリティオプション

ドキュメントのセキュリティを強化し、不正アクセスから保護するために、ONLYOFFICEエディタはJSON Web Token SecretとJSON Web Token Headerを活用しています。これらの主要なセキュリティ対策の使用は、より高いレベルの保護を提供することができます。

最新のアップデートにより、管理者はAlfrescoに接続されたONLYOFFICEエディタに対して、独自の認証ヘッダを柔軟に設定できるようになりました。これは、これまで通常のヘッダーに限定されていたエディタの設定ページで直接行うことができ、セキュリティ対策を強化するためのカスタム非デフォルトヘッダーの実装を可能にします。このように、ONLYOFFICEは堅牢なセキュリティオプションを提供し、機密文書の機密性と完全性を確保するというコミットメントを強化しています。

どこにあるのか：「ONLYOFFICE Configuration」セクションを開く -> 「Authorization」ヘッダに移動 -> 必要であれば「Authorization」ヘッダを指定

その他の更新と改善

• Document Serverバージョン6.4以前のサポートは終了しました。
• Alfrescoバージョン6.以前のサポートは終了し、最新のAlfrescoリリースとの互換性を確保し、パフォーマンスを最適化しています。

ONLYOFFICE DocsとAlfrescoの連携

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