PDFとPDF/Aの違いと変換方法

2024年03月11日著者：Denis

PDF/Aフォーマットは、よく知られているPDFのバージョンの一つです。この二つのフォーマットは実質的に同じように使用されますが、PDF/Aファイルには、いくつかの特定のケースでこの形式を優先させる特徴があります。この記事では、二つのフォーマットの違い、使用目的、PDF/Aを作成する方法、PDF/Aへ変換する方法をご紹介します。
PDF vs PDF/A: differences and ways to convert

PDFとPDF/A（それぞれPortable Document FormatとPortable Document Format Archiveの略）は、ソフトウェアやハードウェアの変更に関係なく、文書が作成時と同じように表示されることを保証するために開発されたファイル形式です。

PDFは1993年にAdobe社によって発表されたが、より新しいPDF/Aフォーマットは、情報画像管理協会（Association for Information and Image Management、AIIM）、全米印刷機器協会（National Printing Equipment Association、NPES）、米国裁判所の行政機関が電子的に保存される文書の標準フォーマットの作成を呼びかけた後、2005年に作成されました。

この二つのフォーマットの主な違いは、構成要素にあります。標準的なPDFには、外部フォント、外部参照、マルチメディアなど、時間とともに変化する可能性のある要素を含めることができますが、PDF/Aにはそれがないため、このフォーマットは、今後何年も変化しない運命にある文書に理想的な選択肢となります。

PDF/Aファイルは何に使われるのか？

PDF/Aのバックグラウンドにあるコンセプトは、将来の技術が発展しても文書にアクセスできるようにすることです。このフォーマットは非常に特殊に思えるかもしれませんが、まさにこのタイプのファイルを必要とするケースがいくつかあります。いくつかの例を見てみましょう。

法的文書：法的機関では、契約書、裁判記録、合意書などの文書の長期保存が求められることがよくあります。PDF/Aは、技術の変化にかかわらず、これらの文書が長期間にわたって真正性を保ち、アクセス可能であることを保証します。

政府記録：政府機関では、規制当局への提出書類、許可証、歴史的記録などの文書をアーカイブすることがよくあります。この標準化されたフォーマットにより、文書を保存し、将来の世代までその完全性とアクセシビリティを確保することができます。

医療記録：医療提供者は、患者情報、病歴、診断レポートなどの正確でアクセス可能な記録を維持する必要があります。PDF/Aのおかげで、これらの重要な文書は規制要件を満たし、保存することができます。

歴史的アーカイブと学術著作物：図書館、博物館、文化機関では、歴史的な原稿、地図、写真を保存し、アクセスするためにデジタル化することがよくあります。PDF/Aは、希少で壊れやすい資料のデジタル複製を維持することを可能にし、研究のための可用性を保証します。また、研究論文、学術論文、学位論文をそのままの形で保存することもできます。最近では、数式や古い言語のアルファベットなどに使われる特殊文字を正確に表示するため、PDF/Aフォーマットでのみ論文や著作物を受け入れる大学や機関もあります。

企業記録と財務管理：企業は、コンプライアンス、監査、歴史的参照などの目的で、財務報告書、契約書、請求書、社内文書をアーカイブする必要があります。PDF/Aはこれらの記録の長期保存を容易にします。このフォーマットでは、電子署名の埋め込みも可能です。

PDF/AとPDFの違い

PDF/Aを使用する必要があるケースをいくつか見てきましたが、これらのファイルはどのように機能するのでしょうか？このフォーマットを従来のPDFと異なるものにしている機能とは何でしょうか？

フォントの埋め込み：PDF/Aでは、文書内で使用されるフォントを埋め込む必要があり、文書を閲覧するシステムに必要なフォントがインストールされていなくても、テキストが正しく表示されるようになっています。フォントはまた、無制限かつユニバーサルなレンダリングのために、法的に埋め込み可能でなければなりません。通常のPDFではこの必要がない場合があり、これらのフォントが利用できない場合、表示に問題が生じる可能性があります。

メタデータの保存：PDF/Aでは、文書内にメタデータを埋め込むことが義務付けられており、作成者、作成日、変更履歴など、文書に関する重要な情報が確実に保存されます。従来のPDFではメタデータの保存を優先する必要がないため、時間の経過とともに重要な情報が失われる可能性があります。

カラーマネジメント：PDF/Aでは、カラースペースはデバイスに依存しないカラースペースでなければならず、異なるデバイスやプラットフォーム間で正確かつ予測可能な色再現を保証しなければなりません。PDFではデバイスに依存した色空間が使われることがあり、その結果、カラーレンダリングに矛盾が生じる可能性があります。

マルチメディアの埋め込み：通常のPDFはマルチメディアオブジェクトを含むことができますが、PDF/Aはオーディオ、ビデオ、JavaScript、実行可能ファイルなどのこれらの要素の使用を制限し、代わりに一貫したアーカイブの完全性を保証するために静的コンテンツに焦点を当てています。

LZWアルゴリズムの有無：LZW (Lempel-Ziv-Welch)は、PDFフォーマットの初期バージョンを含む様々なファイルフォーマットで一般的に使用されているロスレスデータ圧縮アルゴリズムです。PDF/Aでの使用は、特許問題、互換性、信頼性、長期保存に関する懸念のため禁止されています。PDF/Aは、アーカイブされた文書の完全性、アクセシビリティ、寿命を保証するために、オープンで標準化された圧縮方法の使用を義務付けています。

PDF/Aの種類

長い年月の間に、さまざまなタイプのPDF/Aが出てきました。主な特徴と違いを見てみましょう。

PDF/A-1：PDF/AレベルAとも呼ばれるこのバージョンは、PDF 1.4に基づいており、視覚的な完全性とコンテンツの保存を重視しています。暗号化、音声、動画など、長期保存を妨げる可能性のある機能を禁止しています。
PDF/A-2：アーカイブ品質に重点を置きつつ、より高い柔軟性を提供する。また、レイヤーの存在、JPEG2000フォーマットの画像、高度な電子署名が可能です。
PDF/A-3：このバージョンもPDF 1.7に基づいており、PDF/A文書内にあらゆるファイル形式（非PDF/Aファイルを含む）を埋め込むことができるため、非標準的または動的なコンテンツを含む文書のアーカイブに適しています。

PDF/Aの変換について

PDF/Aファイルをよりコントロールする必要があり、単純なPDFまたはテキスト文書に変換したい場合があります。また、既存のファイルをPDF/Aに変換したり、ゼロから作成したい場合もあるでしょう。

この特殊なファイル形式に関して言えば、変換は必ずしも簡単ですぐにできるものではありませんが、幸運なことに、この作業を助けてくれる機器やトリックがいくつかあります。それでは見てみましょう。

PDFをPDF/Aに変換する

Acrobat

Acrobatで作業している場合、PDFを作成したり開いたりしたら、以下の簡単な手順に従うだけです：

「ツール」を選択し、「PDF標準」をクリックします；
「PDF/Aとして保存」をクリックします；
PDF/Aファイルの保存先を選択します。

この方法は非常に迅速かつ簡単ですが、Acrobat Proの有料サブスクリプションでのみ利用可能です。

FreePDFConvert.com

このウェブサイトは、簡単なPDFからPDF/Aへの変換を提供します：

ファイルをアップロードします；
必要なPDF/Aのタイプを選択します；
「変換」をクリックし、準備ができたらファイルをダウンロードします。

ONLYOFFICEデスクトップエディタ

オンライン変換ツールやAcrobatでは、PDF/Aファイルを入手するためには、まず通常のPDFを作成する必要がありますが、ONLYOFFICEデスクトップエディタでは、テキスト文書からPDF/A文書を作成することができます。

「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。

PDF vs PDF/A: differences and ways to convert

開いたウィンドウで「Portable Document / A (*.pdf)」を選択し、保存します。

PDF vs PDF/A: differences and ways to convert

これでドキュメントの共有やアーカイブの準備が整いました！

PDF/AをPDFに変換

Acrobat

Acrobatには、PDF/AをPDFに変換する二つの異なる方法があります。

PDF/Aを開くと、それを修正するオプションが与えられます。ページ上部に「修正を有効にする」というボタンが表示されます。ボタンをクリックしてください。Acrobatは、一度変更すると、その文書はPDF/Aフォーマットに準拠しなくなることをメッセージで警告します。OKをクリックしてください。メニュー」タブの「環境設定」→「ドキュメント」→「PDF/Aモードで表示する」を「しない」に設定しても同じことができます。
詳細メニューから、「プリフライト」→「プロファイル」→「PDF/Aコンプライアンス」→「PDF/A情報の削除」をクリックします。

一度Acrobatで変換されたファイルを編集するには、Premiumサブスクリプションが必要です。

MiniTool PDF Editor

コンピュータ上で直接オフラインで作業したい場合は、MiniTool PDF Editorをダウンロードしてみてください。このツールはPDF/AからPDFへの変換を含む多くの機能を提供します。

インストールしたら、左側のパネルに表示されている「PDF/A to PDF」機能を選択し、「ファイルを追加」をクリックしてファイルエクスプローラーウィンドウを開き、変換したいファイルを選択します。ここで「開く」を選択します。「オプション」の下にある「スタート」ボタンまたはスタートアイコンをクリックします。これで正常にPDF / AをPDFに変換することができます。同じ機能が左サイドバーまたは上部のツールバーに表示されます。

MiniTool PDF Editorの無料トライアルを試すことができますが、その機能を使用し続けたい場合は、サブスクリプションを購入するように求められます。