Excelシートで前例と依存関係をトレースする方法

Excelシートで数式や計算を扱うことが多く、手作業でチェックすることに疲れを感じている場合は、「参照元のトレース」と「参照先のトレース」の機能を活用できます。これらのツールは、数式と対応するセルの関係をグラフィカルに表示し、トレースするように設計されています。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

Excelの「参照元のトレース」と「参照先のトレース」機能とは？

Excelスプレッドシートは、さまざまな状況で便利な標準的な数式や関数のセットにより、複雑な計算を簡単に実行できます。たとえば、AVERAGE 関数を使用すると、指定した範囲の数値の平均値をすばやく計算できます。また、SUM 関数は、Excel シートのセル範囲の数値を加算するように設計されています。

しかし、Excelの数式を使用していると、間違った値やエラーメッセージに直面することがあります。もちろん、手動で各セルと引数をチェックし、すべてのエラーを修正して正しい結果を得ることもできますが、これには多くの時間がかかります。

便利なことに、計算を簡単に監査できる特別なツールがあります。前者は、アクティブセルの数式によって参照されるセルまたはセルグループです。後者には、他のセルを参照する数式が含まれます。どちらのツールも、数式の正確性をチェックしたりエラーを見つけたりするのに役立ち、アクティブセルとExcelシート内の他のセルとの関係をよりよく理解できるようになります。

ONLYOFFICE表計算エディタを例に、Excelシートの数式と対応するセルの関係をグラフィカルに表示する、「参照元のトレース」と「参照先のトレース」の使い方を見ていきましょう。

ONLYOFFICE表計算エディタでの参照元のトレースの使い方

バージョン7.5より、ONLYOFFICE表計算エディタでは、セルと数式の関係をトレーサー矢印で表示し、トレースすることができるようになりました。実際の例を見てみましょう。

下のExcelワークシートは、スポーツ大会で各国が獲得した金メダル、銀メダル、銅メダルの数を示しています。

ここでは、SUM 関数を使用して、すべての国が獲得した各タイプのメダル数とメダル総数を計算します。数式タブの「数式を表示」ボタンをクリックすると、適用されているすべての数式を確認できます。ご覧のように、SUM は異なるセルで何度も使用されています。

各計算式をチェックすることなく、これらの計算が正しいかどうか、エラーがないかどうかを簡単にチェックできるようになりました。そのためには、まずアクティブなセルを選択します。

そのためには、まずアクティブなセルを選択します。このリストの最初の国については、セル G3 です。対象のセルを選択し、数式タブの「参照元のトレース」をクリックします。青い矢印が、セル G3 の SUM 関数にデータを提供するすべてのセルをトレースします。こうすることで、G3 の現在の値が正しく、最初の国が獲得した金メダル、銀メダル、銅メダルの数が正しく表示されていることを理解できます。

同じ方法で、25カ国すべてを素早くチェックし、見落としがないことを確認することができます。

さらに、参照元のトレースオプションを使うと、セル D28、E28、F28、G28 の値の正しさをチェックできます。これらはメダルの総数を表しています。このケースでは、SUM関数は正しく使用されています。

ONLYOFFICE表計算エディタの参照先のトレースの使い方

数式と特定のセル間の関係を監視するために使用できるもう一つの便利な機能は、参照先のトレースです。これを有効にすると、アクティブなセルによって影響を受けるすべてのセルが表示されます。

エクセルのシートに戻りましょう。セル D3 は、最初の国である米国が大会中に獲得した金メダルの数を示しています。このセルを選択し、数式タブの依存関係のトレースをクリックします。SUM関数のあるセルD28とG3につながる2つのトレーサー矢印が表示されます。

依存関係のトレース機能を使用すると、Excelシートで特定のセルを参照している数式や関数を簡単に確認できます。

Excelシートでトレーサー矢印を削除する方法

数式が正しく使用されていることを確認し終わったら、参照元のトレースと参照先のトレースオプションを有効にした後に表示されたトレーサー矢印を削除することができます。

すべてのトレーサー矢印を一度に削除したい場合は、数式タブにアクセスし、矢印の削除をクリックする必要があります。この操作ですべてが削除されます。

「矢印を削除」ボタンの隣にあるドロップダウンメニューを有効にすると、いくつかの追加オプションが表示されます：

• 参照元矢印の削除
• 参照先矢印の削除

上記のオプションのいずれかを使用して、トレーサー矢印の特定のカテゴリのみを削除することができます。

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