Word文書でのデザイン方法
視覚的に魅力的でプロフェッショナルな文書を作成するのは、高価なグラフィックデザインソフトウェアに限ったことではありません。Word文書エディターには、強力なデザインツールが用意されています。この記事では、Word文書でデザインを行い、魅力的なビジュアル資料に変える方法を見ていきましょう。
Word文書でデザインする理由
Wordは専門的なソフトウェアのような高度な機能はありませんが、視覚的に魅力的でプロフェッショナルな文書を作成するための強固な基盤を提供します。Word文書でのデザインは、個人や組織にとっていくつかの利点やメリットがあります。Wordでデザインすることを検討する価値がある理由をいくつか挙げてみましょう：
- アクセシビリティ。Wordは広く使われており、簡単にアクセスできるフォーマットです。専用のデザインソフトウェアとは異なり、追加のソフトウェアをインストールすることなく、ほとんどのユーザーが簡単にアクセスできます。
- 使いやすさ。多くのユーザーが慣れ親しんだインターフェイスで、ツールや機能に簡単にアクセスできるため、どのようなスキルレベルのユーザーでもプロフェッショナルなデザインを作成できます。
- 時間効率。Wordでデザインすると、異なるアプリケーションを切り替える必要がないため、時間を節約できます。
- コラボレーションと共有。ドキュメントの閲覧や編集に招待することで、同僚やクライアントとコラボレーションできます。Wordは共同デザイン作業のための万能ツールです。
それでは、ONLYOFFICE文書エディターを使って、Word文書のデザイン機能を実際に使ってみましょう。ONLYOFFICEは、文書のデザイン・編集機能だけでなく、オンライン上での共同作業も可能なエディタです。
Wordテンプレートをデザインするには？
テンプレートはWord文書のフォームのようなものです。新しい文書を作成するときに何度も使用できる書式オプションや文書プロパティが含まれています。新しい文書を作成する際に、同じ要素やコンテンツを使用して作成する必要がある場合は、テンプレートを作成することで時間を節約できます。
独自のWordテンプレートを設計するには、次の手順に従います：
- レイアウトを計画します。ヘッダー、フッター、セクション、および文書の種類に応じて必要な特定の要素の配置を検討します。情報の階層を考え、論理的かつ美的に配置する方法を考えましょう。
- フォントとタイポグラフィを選びましょう。視覚的に魅力的で読みやすいフォントを選びましょう。見出し、小見出し、本文にフォントを組み合わせて使用すると、視覚的な面白みが増します。
「ホーム」タブのドロップダウンリストからフォントを選択します。必要に応じてサイズを設定し、テキストに太字や下線を引きます。
- 配色の決定 一貫性を保ち、読者を圧倒しないように、限られた色のセットを使用することを検討してください。必要に応じて、見出し、背景、その他のデザイン要素に配色を適用します。
- スタイルとフォーマットを作成します。テンプレート全体で一貫したスタイルとフォーマットを定義し、適用します。これには、フォントスタイル、段落書式、箇条書き、見出し、小見出しが含まれます。「ホーム」タブのスタイル機能を使用すると、すばやく簡単に書式を作成して適用できます。
- コンテンツ・プレースホルダーを含めます。テンプレートに挿入される典型的なコンテンツを表すために、テキストや画像のプレースホルダを追加します。
ONLYOFFICEでは、DOCXFファイルフォーマットのフォームタブで記入可能なフィールドを追加することができます。必要なフィールドのタイプを選択し、ドキュメントに追加してください。テンプレートの準備ができたら、文書に追加の変更を加えることなく、フィールドを埋めるだけです。ONLYOFFICEを使ったWord文書でのフォーム作成については、こちらの記事をお読みください。
一からフォームを作成したくない場合は、ONLYOFFICEフォームライブラリから既成のテンプレートを選択することで、時間を節約することができます。
美しい背景を追加するには？
Word文書に美しい背景を追加することで、視覚的な魅力を高め、目立たせることができます。視覚に訴える背景は、文書をより魅力的でプロフェッショナルなものにします。読者に好印象を与え、注意を引くことができます。
このためには、お手持ちの写真やストックイメージの画像を使用したり、インターネットで適切な画像を見つけることができます。公開されている画像を使用する場合は、著作権を侵害していないことを確認してください。
背景に画像を追加するには、上部ツールバーの「挿入」タブに移動します。「画像」→「ファイルからの画像」を選択します。次に、ストレージから必要な画像を探します。
次に、右側ツールバーの「折り返しスタイル」または上部ツールバーの「レイアウト」タブで「テキストの背後」を選択します。こうすることで、画像が背景に表示され、テキストと重なることがなくなります。
ただし、美しい背景を追加すると文書の視覚的な魅力が高まりますが、読みやすさを妨げないようにすることも同様に重要です。コンテンツを引き立てる背景を選び、美しさと読みやすさのバランスを保ちましょう。コンテンツの邪魔にならず、かつ全体的な見栄えが良くなるような色や画像を選ぶようにしましょう。
WordArtの使い方
テキストアートを使用すると、Word文書で魅力的な装飾テキストを作成できます。これは、タイトルや見出しなど、強調表示やスタイル設定が必要なテキスト要素に非常に便利な機能です。さまざまなテキストアートのスタイルや書式オプションを試して、文書に必要な視覚効果を実現しましょう。
「挿入」タブで「テキストアート」をクリックし、お好みのオプションを選択します。
テキストアートスタイルが選択されたテキストボックスがドキュメントに挿入されます。テキストアートボックスをクリックして入力することで、プリセットテキストを必要なテキストに置き換えることができます。
テキストアートを選択し、「ホーム」タブで使用できるツールやオプションを使用して、テキストアートの外観をカスタマイズします。フォント、サイズ、色、配置、その他の書式オプションを変更して、お好みの外観を実現できます。
テキストアートボックスのハンドルをクリックしてドラッグすると、必要に応じてサイズや位置を変更できます。
Word文書で表をデザインするには？
Word文書で表をデザインすると、情報を整理したり、表のデータを強調したり、要点を強調したり、比較を簡単にしたり、データの理解を深めたりすることができます。
まず、Word文書に表を追加します。「挿入」タブ →「表」を開きます。行と列の数を選択するオプションが付いたグリッドが表示されます。
グリッドをクリックしてドラッグし、希望の行数と列数を選択します。または、「カスタムテーブルの挿入」を選択して、行と列の数を正確に指定することもできます。
テーブルを挿入した後、そのデザインを進めることができます。
右側のツールバーのテーブル設定に移動します。ここでは、テーブルスタイルのテンプレートを適用することができます。
既製のモデルが気に入らない場合、または修正したい場合は、以下のパラメータを適用してください。
ボーダーのスタイル。ドロップダウンリストからボーダーの太さを選択して、手動でボーダーのスタイルを変更します。隣のフィールドでボーダーの色を設定します。
グリッド線。枠線を追加または削除して、表を希望の形式にすることができます。下の枠線の色フィールドから、特定の種類の枠線のみを維持するオプションを選択します。
背景色。セルを塗る色をドロップダウン・リストから選択します。選択したセルのグループのみ、行、または表全体に適用できます。
パレットの色ではうまくいかない場合は、スポイトを使用してドキュメントですでに使用されている色を定義し、セルに適用することができます。
Word文書でロゴをデザインするには？
Wordは主にワープロソフトであり、グラフィックデザインツールではないため、Word文書でロゴをデザインすることはやや制限されます。しかし、簡単なロゴであれば、Wordに内蔵されている描画ツールや図形ツールを使って作成することができます。
描画
最も簡単なロゴを作成するには、手描き機能を使用します。これを行うには、「描画」タブに移動し、ツール：ペンまたは蛍光ペンを選択します。ツールアイコンの下にあるドロップダウンリストで、色とサイズを選択します。
これで自分のロゴを手書きで描くことができます。ONLYOFFICEエディターで絵を描く方法については、完全ガイドを読み、ビデオをご覧ください。
図形
手描きではうまくいかない場合は、図形を使うことができます。「挿入」タブで「図形」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示され、様々な図形から選択することができます。
ロゴに取り入れたい形を選択します。一般的な選択肢としては、四角形、円形、三角形、または星形や矢印などのカスタムシェイプがあります。
ドキュメント上でクリック＆ドラッグして図形を描きます。必要に応じて、サイズや位置を変更できます。
右側のツールバーで「塗りつぶし」を選択し、シェイプを塗りつぶす色またはグラデーションを選択します。
次に、線を選択し、図形の境界線の色、太さ、スタイルを選択します。不透明度も調整できます。
対応するオプションを選択して、影のような他の効果を試してみてください。シェイプをダブルクリックしてテキストを追加し、それをフォーマットします。
既にシェイプにサイズを設定した後、別のシェイプを選択することにした場合、シェイプを削除してやり直す必要はありません。右側のツールバーにある「シェイプの変更」オプションを使用すると、パラメータを維持したままシェイプを変更できます。
テキストアート
テキストアートは、ロゴを作成するツールとしても使用できます。
「挿入」タブの「テキストアート」ボタンをクリックします。テキストボックス内にテキストを入力します。次に、テキストを選択し、「ホーム」タブの書式設定オプションを使用してテキストをカスタマイズします。フォント、サイズ、色、配置を変更したり、その他のフォーマット効果を適用したりできます。
図形やテキスト要素を配置したり配置したりして、希望のロゴデザインを作成します。
まとめ
お分かりのように、文書デザインは必ずしもプロフェッショナルなアプリケーションでしかできないわけではありません。多くの場合、使いこなすには時間もお金もかかります。ビルトインのドキュメントエディタの助けを借りて、シンプルなドキュメントデザインを実現し、視覚的に魅力的なものにすることができます。ONLYOFFICEドキュメントエディターのすべてのデザインツールをお試しください：
