Excelシートにヘッダーとフッターを追加する方法

ドキュメントにヘッダーとフッターを追加することは、その品質を向上させ、より専門的で有益なものにする便利な方法です。Excelシートでは、これらの要素にページ番号、タイトル、日付などの重要な情報や、データの構成やプレゼンテーションを改善するその他の関連情報を含めることができます。この記事を読んで、Excelシートにヘッダーを追加する方法を学びましょう。

ヘッダーとフッターは、印刷またはエクスポートされたドキュメントの各ページの上部と下部にある領域です。これらの領域には、コンテキスト、画像、会社のロゴなどの追加情報を含めることができます。

Excelシートのヘッダーは、各印刷ページの上部またはワークシートの最上部に配置されるため、印刷ドキュメントの標準的なルック＆フィールを維持しやすくなります。通常、見出し、ページ番号、会社名などの情報が含まれます。テキスト、日付、時刻を含めることもできます。

フッターは、各印刷ページまたはワークシートの下部に配置され、特定の情報が表示されるようにします。フッターには通常、文書名、ファイルパス、著作権表示が含まれます。

Excelシートでは、ニーズに合わせてヘッダーとフッターの内容をカスタマイズできます。ヘッダーとフッターを含める機能は、Excel 文書を印刷したり、PDF ファイルを作成したり、他の人と共有したりする場合に特に便利です。

それでは、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタを使って、Excelシートにヘッダーとフッターを挿入する方法を見てみましょう。

Excelにヘッダーを挿入する方法

Excelシートにヘッダーを挿入するには、ONLYOFFICEスプレッドシートエディタでワークブックを開き、上部ツールバーの「挿入」または「レイアウト」タブを開きます。そして、Header&Footerボタンをクリックしてください。

開いたヘッダー/フッター設定ウィンドウでは、以下の設定を行うことができます：

• 「最初のページに異なる」ヘッダーやフッターを適用する場合、またはヘッダーやフッターを追加したくない場合、最初のページに異なるヘッダーやフッターを適用します。最初のページタブは下に表示されます。
• 「異なる奇数ページ」と「偶数ページ」奇数ページと偶数ページに異なるヘッダー/フッターを追加します。奇数ページと偶数ページタブが下に表示されます。
• 「ドキュメントに合わせて拡大縮小」ヘッダーとフッターをワークシートと一緒に拡大縮小します。
• 「ページの余白に合わせる」は、左のヘッダー/フッターを左の余白に、右のヘッダー/フッターを右の余白に合わせます。

すべてのページの設定をカスタマイズすることも、最初のページだけでなくすべてのページのヘッダー/フッターを設定することも可能です。希望のタブに切り替えて、利用可能な設定をカスタマイズしてください。

その後、ヘッダー設定を調整します。左、中央、右のヘッダーフィールドをクリックし、既製のプリセットのいずれかを使用するか、必要なデータを手動で挿入します。

「挿入」リストを使用して、ページ番号、ページ数、日付、時刻、ファイル名、シート名を追加します。

対応するコントロールを使用して、ヘッダーに挿入するテキストの書式を設定することもできます。デフォルトのフォント、サイズ、色の変更、フォントスタイルの適用、下付き文字や上付き文字の使用が可能です。

ヘッダーを設定したら、「OK」をクリックします。

フッターの挿入方法

エクセルシートにフッターを追加することも、「ヘッダー/フッターの設定」ウィンドウから可能です。上記のように設定します。そして、フッターの設定フィールドに移動します。フッターに表示する情報をカスタマイズし、OKをクリックします。

追加されたヘッダーやフッターは、スプレッドシートの印刷版に表示されます。

追加されたヘッダーとフッターを編集するには、上部ツールバーのヘッダーとフッターボタンをクリックし、必要な変更を行い、OKをクリックして保存します。

ヘッダーとフッターに画像を挿入する方法

文書をブランド化するために、フッターやヘッダーにロゴを追加したり、背景画像だけを追加したりすることができます。

これを行うには、「挿入」または「レイアウト」タブの「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックして、再度「ヘッダー/フッター設定」ウィンドウに移動します。

その後、ヘッダーまたはフッターのオプションに移動し、挿入ドロップダウンリストから画像を選択します。

パソコンのストレージからファイルを選択し、「選択」をクリックします。対応する画像がヘッダーまたはフッターに追加されます。OKをクリックして変更を保存します。

ヘッダーとフッターを印刷する方法

ワークブックの準備ができたら、ヘッダーとフッターを追加して印刷することができます。

「ファイル」タブで「印刷」オプションを選択します。プレビューで、ファイルが印刷されたように見えます。時間と紙を節約するためにExcelシートを印刷する最適な方法を設定するには、この記事をお読みください。

プレビューでは、カスタマイズしたヘッダーとフッターも表示されます。うまくいかない場合は、印刷パラメータのヘッダー/フッター設定をクリックして設定を変更できます。

すべてがうまくいったら、印刷をクリックしてヘッダーとフッター付きのファイルを印刷することができます。

ONLYOFFICEエディタでExcelシートにヘッダーとフッターを挿入

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