ONLYOFFICEがFLISoL Bogotá DCチームのイベント開催とフリー・オープンソースソフトウェアの利用促進を支援

コロンビアのFLISoLイベントの活気あるボランティアコミュニティであるFLISoL Bogotá DCチームは、ONLYOFFICE Workspaceに移行し、メンバーが単一のコラボレーション環境内でドキュメントやプロジェクトに取り組めるようになりました。FLISoL Bogotá DCチームのKirsch Cobric氏は、彼らの経験を共有し、ONLYOFFICEがどのように日常業務に役立っているかを語っています。

FLISoL Bogotá DCについて

FLISoL Bogotá DCは、毎年コロンビアの首都ボゴタで開催されるFLISoLイベントの一版です。ラテンアメリカ・フリーソフトウェア・インストレーション・フェスティバル(FLISoL)は、講演会、ワークショップ、展示会、対面式・仮想会議、ウェビナー、その他の活動を通じて、フリーでオープンソースなソフトウェア(FOSS)の利用を促進することを目的に、2005年以来、ラテンアメリカの様々な都市で開催されている、任意参加・無料アクセスの年次イベントです。

FLISoL Bogotá DCを支えるチームはボランティアと熱狂的なファンで構成され、技術主権に焦点を当て、FOSSソフトウェア、フリーカルチャー、オープンソースプロジェクトを促進することを主な目的としています。FLISoL Bogotá DCのコミュニティは、日常的に以下の業務を行っています：

• FLISoLイベントの地方版開催。メンバーや他のユーザー、愛好家、専門家の自発的な参加；
• FLISoLイベントの思い出をビデオ、文書、音声ファイルに表現することで、維持・共有される知識の創造と普及；
• FOSSソフトウェアの使用への移行に関心を持つ個人、コミュニティ、組織、企業への支援；
• ボゴタ市におけるFOSSソフトウェアの導入と発展のための公共政策作成への協力。

FLISoL Bogotá DCの最も重要な功績のひとつは、ボゴタ市に影響を与えることができた市民イニシアティブであるということです。

FLISoL Bogotá DCのようなコミュニティに必要なもの

コミュニティの人数は、フェスティバルの開催ごとに異なります。コアチーム（イベントとコミュニティ両方の運営と調整を指揮するグループ）は、多くのボランティア、講演者、出展者、ワークショップ参加者、インスタレーション技術者、アーティストと交流し、全員が異なる場所、さらには国に住んでいます。そのため、コラボレーション・オフィス・ソフトウェアの必要性が生じています。

何年か前から、FLISoLボゴタDCのコア・チームのさまざまなメンバーが、共同作業や共同執筆のために、フリーソフトのアプリケーションを入れたローカル・サーバーを使っていました。その管理および可用性が問題となり、チームは、この特定のソフトウェアの管理ではなく、フェスティバルの運営に集中するために、信頼できるプロバイダーによって管理される安定した効率的なソリューションを探すようになりました。

ONLYOFFICE Workspaceを導入した理由

FLISoL Bogotá DCチームは、文書コラボレーションの課題に対処し、文書作成タスクを処理するために、外部のNextcloudプロバイダーの利用を検討しました。同時に、彼らはONLYOFFICEプロジェクトを発見し、オンラインコラボレーションのために無料の個人アカウントを作成しました。Kirsch Cobric氏によると、ONLYOFFICEの第一印象は非常に良かったので、試してみることにしたそうです。

ONLYOFFICE Workspaceの機能とそのインターフェイスを簡単に知った後、チームメンバーはONLYOFFICE製品についてもっと知りたいと思うようになりました。彼らはまた、非営利団体向けのONLYOFFICEプログラムの利点を発見し、ONLYOFFICEチームの代表者と連絡を取ることにしました。

FLISoL Bogotá DCチームは、非営利団体向けのONLYOFFICEの基準を完全に満たしていたため、ユーザー数無制限のONLYOFFICE Workspaceのクラウドベースバージョンの無料アカウントを与えられました。

ONLYOFFICE Workspaceが物事をいかにシンプルにするか

FLISoL Bogotá DCチームのメンバーは、2023年版FLISoLイベントが開催される前にONLYOFFICE Workspaceに移行しました。

現在、コミュニティの中心メンバーはONLYOFFICE Workspaceを使って、他のチームメンバーや外部ユーザーとドキュメントを保管・共有しています。ビルトインのアクセス許可システムにより、柔軟な方法でコンテンツを共有し、全員が必要なドキュメントのみにアクセスできるようにしています。

ドキュメント・コラボレーション以外にも、「プロジェクト」モジュールでタスクを管理し、「メール」モジュールでメールを送信し、「カレンダー」モジュールで重要なイベントやミーティングを管理しています。

チーム内ではODTファイル形式を好んで使用していますが、ONLYOFFICEのネイティブフォーマットであるDOCXを扱うことは戦略的であると考えています。これにより、チームメンバーはドキュメント（ODTとDOCX）の両バージョンを、その内容に大きな変更を加えることなく持つことができ、問題なくリアルタイムで共同作業を行うことができます。

ONLYOFFICEとFLISoL Bogotá 2023

FLISoL Bogotá DCとのコラボレーションの一環として、ONLYOFFICEは2023年4月22日から5月6日まで地元コミュニティによって開催されたFLISoLイベントのメインスポンサーとなりました。

5月6日、ONLYOFFICEの代表者は、プロプライエタリなオフィスソフトウェアの主な問題点と、それらがONLYOFFICE製品を含むオープンソースツールでどのように解決できるかについてプレゼンテーションを行いました。さらに、ONLYOFFICEは公式ブースで参加者全員を温かく歓迎しました。

成功への道程での課題

残念ながら、FLISoL Bogotá DCチームがONLYOFFICE Workspaceを使用する際に直面するいくつかの課題があります。.comドメインからローカルの.coドメインへの移行後、一部のユーザーは一部のドキュメントへのアクセスを失い、メールモジュールのメールアカウントに接続することができませんでした。しかし、ONLYOFFICEのサポートスペシャリストがFLISoL Bogotá DCのチームメンバーの復旧を支援していました。

ONLYOFFICE Workspace：ユーザーからの推薦

FLISoL Bogotá DCチームのメンバーであるKirsch Cobric氏がONLYOFFICE Workspaceの印象を語っています：

ONLYOFFICE Workspaceが非常によく統合している機能である顧客管理やコミュニティ管理など、より多くの機能を必要とする組織や企業にとっても、素晴らしいサービスだと思います。ONLYOFFICE Workspaceをクラウドにおける最高の倫理的でオープンで堅牢なソリューションとしてお勧めしたいと思います。