南京大学がONLYOFFICE Docsを統合し、教員と学生のコラボレーションを改善した事例

南京大学のe-Science Centerが、ONLYOFFICE Docsをコラボレーション・フォームに統合し、教師が学生の課題をオンラインでチェックし採点することで生産性を高めた方法については、この記事でご紹介します。

南京大学およびe-Science Centerについて

南京大学（NJU）は1902年に設立された、長い歴史と卓越した評判を持つ高等教育機関です。国家の繁栄と科学の進歩のために尽力し、中国の活性化に大きく貢献しています。教育、研究、社会サービス、文化の継承と革新の分野で優れた勢いを保ち、南京大学は中国の大学の中でもトップクラスにランクされています。

現在、南京大学は仙林、鼓楼、浦口、蘇州にキャンパスを持ち、28校を直接指導しています。学部生13,350人、修士課程17,201人、博士課程8,385人、留学生1,117人、合計33の学科があります。

南京大学が設立したCollaborative Innovation Center of Advanced Microstructures（人工超構造体科学技術共同研究センター ）の一部であるe-Science Centerは、情報技術の持続可能な発展を重視し、情報キャリアと処理手段の古典的システムから量子システムへの進化を推進しています。

e-Science Centerは、ハイパフォーマンスコンピューティング、クラウドディスク、オンラインLaTeX、オープンソースミラー、コードホスティング、その他のツールを提供しています。全学にサービスを提供し、総利用者数は7万人を超えています。

Collaborative Formsについて

e-Science Centerが提供するサービスのひとつに、Collaborative Formsがあります。コラボレーション・フォームは南京大学の学生や教員のために開発されたシンプルなツールで、教育過程におけるすべてのデータを管理・整理し、収集・共有することが可能です。

コラボレイティブ・フォームズでは、以下のことが可能です。

• 基本的な表計算ソフトの機能：行や列の追加、フィルタリング、ソートなど
• データを記入・収集するためのフォームを作成する
• ファイル、画像、長いテキストをセルに挿入する
• 様々なアクセス権設定により、より安全にデータを共有し、共同作業を行う
• APIによる外部アプリケーションへのアクセス（例：クラウドドライブへの添付ファイルの同期）、Webhooksによるメッセージ通知の実装
• カプセル化されたコードレス自動化機能、よりパーソナライズされたJavaScriptとPythonスクリプトのサポート、およびさまざまな組み込みプラグインの両方を楽しむ

ONLYOFFICEを選んだ理由

e-Science Centerでは、コラボレーション・フォームにオンラインドキュメントの閲覧・編集機能を実装するために、オープンで柔軟なツールを探しており、最終的にONLYOFFICE Docsにたどり着きました。

ONLYOFFICE Docsは、複数のOSで利用することが可能です。例えば、ONLYOFFICEはLinuxコンテナを介して1つの仮想マシンに展開することができ、メンテナンスやトラブルシューティングが容易になります。さらに、ONLYOFFICE Docsは数式をサポートしており、これは研究機関や教育機関にとって重要な要素です。

ONLYOFFICEを選ぶもう一つの理由は、同センターが導入しているコラボレーション・フォームツールとシームレスに統合されていることです。

南京大学 e-Science CenterのシニアエンジニアであるYao Ge氏：

ONLYOFFICE Docsの統合プロセスは非常に簡単です。Collaborative Formsの設定ファイルを変更し、フォントを追加し、ONLYOFFICE Docsの設定をいくつか変更するだけです。

その結果

現在、ONLYOFFICE DocsはCollaborative Formsツールと統合され、オフィスドキュメントのオンラインプレビューと編集を提供しています。

e-Science CenterのシニアエンジニアであるYao Ge氏は、統合前は、教員は提出された宿題の各ファイルをダウンロードし、ローカルで評価してアップロードし直さなければならなかったと教えてくれました。その後、課題をフォームで採点していました。これは非常に面倒な作業で、ミスを犯しやすかったのです。

ONLYOFFICEを導入してからは、先生方がオンラインですべての課題を閲覧・採点できるようになったので、共同作業がより効果的となりました。

南京大学e-Science Centerは、ONLYOFFICE Docsを他の人に、特にLinux愛好家に強く勧めたいと考えているようです。