教育機関におけるDX：ジャンビ大学がONLYOFFICE Docsを導入した事例

インドネシアのジャンビ大学では、ONLYOFFICE Docsを独自のPaperless Office Applicationに統合し、オンラインで簡単にドキュメントを扱うことができるようになりました。大学代表で技術専門家のモハマド・イルハミ氏が、その経験について次のように述べています。

UNJAについて

ジャンビ大学（UNJA）は、インドネシアのジャンビ州にある州立大学で、約27.000人の現役学生、13の学部、80以上の学習プログラムを有しています。

デジタル・トランスフォーメーション、革新的な研究、手頃な高等教育を使命とし、UNJA SMART プラットフォームを開発しています。

ここでは、大学全体のパノラマツアーが観られます。

ONLYOFFICEへの道

モハマド氏が振り返るように、オンラインでの文書編集、共同作業を行うのに適したアプリケーションを探していました。

最初に提案されたのはGoogle Docsでした。しかし、ウェブ上で検索した結果、ONLYOFFICEを発見し、その機能がより魅力的であることに気づいたのです。そして今のところ、彼らはONLYOFFICEを他の教育機関にも強く推奨しているようです。

Google Docsと比較すると、ONLYOFFICEは機能が豊富で、Microsoft 365 Onlineと比較すると、APIが非常にシンプルです

最も必要とされる機能

モハマド氏によると、彼らは主にDOCXファイルを使って仕事をしており、チーム内の文書作成プロセスでは、編集セッションや共同執筆を繰り返す必要があるとのことです。文書が完成したら、さらに配布するためにPDFに変換する必要があります。

ONLYOFFICEを使用することで、チームは必要なすべての作業をシームレスに行うことができ、最も便利な機能として次のようなものが挙げられます。

提供されるツールセットは、Microsoft Officeとほぼ同じです。オンラインストレージ、編集、コラボレーション、そしてPDFへの変換は、我々が必要とする組み合わせです

統合：その仕組み

ジャンビ大学は、メールの配布を管理するために使用される、サブドメインでホストされている独自のPaperless Office Applicationを維持しています。

ONLYOFFICE Docsをそのアプリケーションに統合するために、モハマド氏はONLYOFFICE APIを使用し、それがよく文書化されており、必要なすべての機能を備えていることを知ったようです。

ユーザーがドキュメントを作成すると、ONLYOFFICE Docsにリダイレクトされます。編集セッションが終了すると、コールバック関数がアプリケーションに通知を送ります。その後、Paperless Officeが準備の整ったドキュメントをダウンロードし、PDFファイルに変換します。

このアプリケーションは、電子署名に対応するなど、常に改良が加えられています。