バーチャル教室の成功事例：有名な学校や大学のONLYOFFICE利用方法

ONLYOFFICEソリューションは、オンラインエディタとフルスタックコラボレーションプラットフォームの両方が、学生や教師のために、文書編集とコラボレーションを備えたバーチャル教室システムの構築に、ヨーロッパを中心に広く利用されています。様々な大学がONLYOFFICEを使って学習におけるコラボレーションをどのように組織しているか、いくつかの注目すべき利用事例をまとめました。

ナント大学：ONLYOFFICE Docs + Nextcloud

ナント大学は、フランス西部のナント市にある大規模な大学であり、研究センターです。20の学部と学科に37,000人以上の学生が在籍し、3,900人の職員が働いています。大学構内には43の研究ユニットと44の研究所があります。

このような膨大なシステムには、分散した場所にあるデータの同時編集や文書編集をホストし促進するために、大規模でフォールトトレラントかつ安全なコラボレーション環境が必要です。美国爱国者法案、CLOUD法、GDPRなど、いくつかのデータ保護規制が採用されたため、ナント大学ではクラウドベースのG SuiteやMicrosoft 365に代わるものを探す必要がありました。同大学のITチームは、Nextcloudをベースにした独自のプラットフォーム、UNCloudを開発しました。UNCloudは、大学の職員と学生のニーズに合わせたオープンソースのセルフホストファイルストレージおよび共有機能を提供し、ヨーロッパの大学に立ちはだかるデータ保護規制への完全な準拠を保証しています。Nextcloudの統合シナリオを通じてプラットフォームに統合されたONLYOFFICE Docsは、MS Officeフォーマットとの高い互換性、多彩なコラボレーション機能、同時ユーザー価格モデル、学術的タスクに役立つ数多くのアドオンを提供しています。

高等教育機関では、Nextcloudを利用したONLYOFFICE Docsの連携が依然として最も人気のある選択肢となっています。両ソリューションは、学習や研究に不可欠なコラボレーションツールを提供するだけでなく、開発チーム間の緊密な技術提携により、長年培われた深い統合性を備えています。ONLYOFFICE DocsをNextcloudで導入している他の大学は、カールスルーエ工科大学、フランス領ポリネシア大学、IMT Atlantique School of Engineering、ロレーヌ大学、ノースウェスト大学です。

ミュンスター大学：ONLYOFFICE Docs + sciebo (ownCloud)

ドイツで3番目に大きな大学であるミュンスター大学は、4万人以上の学生と5千人以上の教員を収容しています。そのようなコミュニティを支えるために、大学にはZIV（Zentrum für Informationsverarbeitung）と呼ばれる独自のITセンターがあり、大学のITインフラを管理しています。

ZIVは、ownCloudをベースにsciebo（「science box」の略）というコラボレーションプラットフォームを作成し、現在ノルトライン・ヴェストファーレン州の大学や研究所で数十万人のユーザーに使用されています。企業と教育のコラボレーションのベンチマークであるONLYOFFICEとownCloudの統合は、ドイツの学校や大学において、信頼性が高く安全なコラボレーションコンボとして証明されています。ミュンスター大学は、オープンソースコード、セキュリティ規制への準拠、必要なすべての編集・コラボレーションツール、スケーラビリティなど、すべて同じ理由でsciebo内でONLYOFFICE Docsを採用しています。

グルノーブル・アルプ大学：Alfresco、Chamilo、Moodle + ONLYOFFICE

グルノーブル・アルプ大学（UGA）は、ジョセフ・フーリエ大学（グルノーブル1）、ピエール・マンデス・フランス大学（グルノーブル2）、スタンダール大学（グルノーブル3）の3大学が合併して生まれた大学です。現在、6万人の学生と7,500人の職員が在籍しています。キャンパスに分散する多くのユーザーのニーズを満たすため、同大学では、Alfresco、Chamilo、Moodleの3種類のプラットフォームを同時に使用しています。

ONLYOFFICE Docsは、3つのプラットフォームと統合して導入されましたが、それぞれの目的に応じて使い分けています。

• Alfrescoは、仕事やスタッフ間のコラボレーションの整理に利用されています。UGAは、ONLYOFFICEチームが開発した公式統合アプリを使用して、ONLYOFFICE DocsをAlfresco環境に統合しました。
• Moodleは、最も人気のある学習管理システムの1つで、コースの編成や学生間の文書共有に使用されています。同大学では当初、技術パートナーであるロジックエキスパーツ社の統合アプリ「ONLYOFFICE Docs」の開発元を利用していました。2022年、ONLYOFFICEは、OOXMLファイルの編集やリアルタイムでの共同作業を可能にするMoodle用の公式統合アプリをリリースしました。
• Chamilo統合アプリは、Moodleアプリケーションをベースに、大学独自のデジタルテクノロジーサービスによって作成されました。ONLYOFFICE統合は、教師が教材の作成と編集、チームワークの組織化、研究情報の構成と共有、メモ取り、科学データの整理をするのに役立ちます。その後、ONLYOFFICEチームは公式のChamiloコネクタを開発しました。

COVID19の流行期間中、ONLYOFFICEは大学での遠隔授業やコラボレーションに欠かせないデジタルリソースのひとつとなりました。

リール生物学研究所：ONLYOFFICE Workspace

リール生物学研究所（IBL）は、がん研究、感染症生物学、糖尿病の遺伝学、肥満の基礎研究に重点を置いています。IBLは、2つの共同科学施設、マルチサポートユニット、スタートアップ、17の研究チームからなる研究ユニットにONLYOFFICE Workspaceを採用しています。

研究所のITリソースセンターは、プロジェクト管理とトラッキング、メール、ファイルストレージと共有、そして最も重要なコラボレーションオフィススイートを備えた単一のクラウド環境で研究所間のすべてのプロセスを整理するために、研究所用のフルスタックのコラボレーションシステムの導入を選択しました。ONLYOFFICE Workspaceを使用することで、IBLはドキュメントの安全な共有、編集、コラボレーション、アクセス制御とデータセキュリティ、研究者、メーカー、機関間のシームレスなコミュニケーションとコラボレーションを実現しました。

MS Officeフォーマットとの最大限の互換性と、プライベートネットワーク上でソリューションをホストできることが、この大学がG Suiteから移行し、他のクラウドコラボレーションスイートの代替品としてONLYOFFICE Workspaceを選択した主な理由となっています。

レンヌ・アカデミー：ONLYOFFICE Docs + Toutatice

フランスのブルターニュにあるレンヌアカデミーは、独自のプラットフォームであるToutaticeを使用して、教師、学生、事務スタッフ、保護者間のコラボレーションプロセスを維持し、合計20万人以上のユーザーベースを有しています。

Toutaticeは、フリーソフトをベースに、生産性向上、デジタルリソース整理、メール、フィードなどの要素を持つツールを組み合わせています。ONLYOFFICEは、テキスト、スプレッドシート、プレゼンテーションの編集とコラボレーションを行うツールとして、使いやすい編集、レビュー、共有機能を持つことから、事務レベル、学術レベルのToutaticeユーザー向けに選ばれました。