Cos’è il delimitatore CSV e come cambiarlo

I file CSV (Comma-Separated Values) sono ampiamente utilizzati per lo scambio di dati perché offrono un formato semplice e strutturato per archiviare informazioni. Tuttavia, il delimitatore utilizzato nei file CSV può variare a seconda delle impostazioni regionali o dei requisiti del software.

In questo articolo spiegheremo cos’è un file CSV, il ruolo dei delimitatori e come modificarli quando si utilizza un foglio Excel.

Cos’è un CSV

Un file CSV è un formato di testo semplice per archiviare dati in forma tabellare, come fogli di calcolo o database. Ogni riga in un file CSV rappresenta una riga di dati e i valori all’interno di ciascuna riga sono separati da un carattere specifico, chiamato delimitatore (solitamente una virgola).

I file CSV sono ampiamente supportati da software di fogli di calcolo, database e strumenti di elaborazione dati grazie alla loro chiarezza e compatibilità.

Ad esempio, un semplice file CSV contenente dati sui dipendenti potrebbe apparire così:

Caratteristiche principali di un file CSV:

• I dati sono archiviati in modo strutturato.
• I delimitatori (virgole, punti e virgola, tabulazioni) separano i valori.
• Un file CSV può essere aperto in editor di testo come Notepad o software per fogli di calcolo.
• Questi file non supportano formattazione avanzata (colori, formule o immagini).

I file CSV sono utili per il trasferimento di dati tra sistemi diversi, poiché possono essere aperti in Excel, Google Sheets, ONLYOFFICE Spreadsheet Editor e molte altre applicazioni.

Cos’è un delimitatore e quali vengono utilizzati nei file CSV?

Un delimitatore è il carattere utilizzato per separare i valori in un file CSV. Il delimitatore più comune è la virgola (,), motivo per cui questi file vengono chiamati “valori separati da virgola”. Tuttavia, in base alle impostazioni regionali e alla compatibilità con diversi software, possono essere usati altri delimitatori:

• Virgola (,) – Delimitatore predefinito nella maggior parte dei sistemi e software in lingua inglese.
• Punto e virgola (;) – Utilizzato soprattutto nei paesi europei dove la virgola è usata come separatore decimale.
• Tabulazione (\t) – Usata nei file TSV (tab-separated values), ma non supportata da alcuni strumenti di fogli di calcolo.
• Barra verticale (|) – Talvolta usata per set di dati complessi per evitare conflitti con le virgole.

Comprendere quale delimitatore utilizzare è fondamentale per assicurarsi che i dati siano interpretati correttamente quando si importa o si apre un file CSV in diverse applicazioni.

Come cambiare il delimitatore CSV quando si salva un file Excel?

Vediamo come modificare il delimitatore CSV in un foglio di calcolo Excel utilizzando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Metodo 1: Modifica manuale del delimitatore

Passaggio 1. Apri il tuo foglio di calcolo.

Passaggio 2. Seleziona Salva copia come CSV.

Passaggio 3. Le opzioni CSV consentono agli utenti di selezionare il tipo di delimitatore preferito in base alle proprie esigenze, scegliendo tra diverse opzioni disponibili. Scegli l’opzione CSV desiderata e fai clic su OK. Seleziona una cartella e salva il file. Questo verrà salvato come file di valori separati da virgole.

Passaggio 4. Apri il file CSV in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor. All’apertura apparirà una finestra che consente di scegliere le opzioni CSV. Clicca su OK.

Metodo 2: Personalizzazione del delimitatore durante l’importazione dei dati

Passaggio 1. Apri l’editor di fogli di calcolo e clicca su Dati > Da file TXT/CSV locale. Seleziona il file desiderato.

Passaggio 2. Personalizza le impostazioni: seleziona il tipo di delimitatore e scegli la codifica (UTF-8* è l’opzione predefinita).

*UTF-8 è il formato più universale, compatibile con la maggior parte delle applicazioni moderne, sistemi operativi e database. Supporta tutti i caratteri, inclusi latino, cirillico, arabo, cinese, caratteri speciali, emoji, ecc., prevenendo problemi di codifica.

Passaggio 3. Seleziona l’intervallo in cui inserire i dati e clicca su OK.

Come aprire un file CSV con il delimitatore corretto?

Se il tuo file CSV non viene visualizzato correttamente nell’editor di fogli di calcolo, potrebbe essere necessario specificare manualmente il delimitatore in fase di apertura.

Apri l’editor, clicca su File > Apri e seleziona il tuo file CSV. Apparirà la finestra di importazione CSV. Nella sezione delimitatore, seleziona il carattere corretto usato nel file.

Clicca su OK e i dati dovrebbero essere ora formattati correttamente. Se il problema persiste, verifica le impostazioni di codifica (si consiglia UTF-8 per un corretto supporto dei caratteri).

Come rilevare automaticamente il delimitatore all’apertura di un file

Con il rilascio di ONLYOFFICE Docs 8.3, una delle principali novità nell’editor di fogli di calcolo è la funzione di rilevamento automatico dei delimitatori per i file CSV.

Quando si apre un file di valori separati da virgole, questa funzione identifica automaticamente il delimitatore corretto in base al contenuto e alla struttura del file, eliminando la necessità di selezionare manualmente e garantendo che i dati siano formattati e visualizzati correttamente senza disorganizzazione.

Questa funzione è utile perché consente di risparmiare tempo riducendo le regolazioni manuali, minimizza gli errori nella formattazione dei file CSV e migliora l’esperienza utente, offrendo un flusso di lavoro senza interruzioni durante l’importazione dei dati CSV.

Gestisci facilmente i file CSV con ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

I file CSV rappresentano un metodo semplice ma potente per archiviare e scambiare dati quantitativi. Il delimitatore utilizzato in un file CSV svolge un ruolo fondamentale nel garantire che i dati siano correttamente separati e analizzati. Sebbene il delimitatore predefinito sia generalmente la virgola, le impostazioni regionali e le preferenze dei software possono richiedere modifiche specifiche.

Seguendo i metodi descritti in questo articolo, gli utenti possono facilmente cambiare il delimitatore durante il salvataggio di un file CSV, modificare le impostazioni di sistema per i delimitatori predefiniti e aprire correttamente i file CSV in diverse applicazioni.

Con le ultime migliorie di ONLYOFFICE Docs 8.3, la gestione dei file CSV nei fogli di calcolo Excel è diventata ancora più flessibile ed efficiente, facilitando il lavoro con dati strutturati in modo intuitivo.

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