Come creare un menù a tendina nei fogli Excel

Mantenere i dati organizzati e accurati è fondamentale, e strumenti come i menù a tendina possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Leggi questo articolo per scoprire cosa sono i menù a tendina e come utilizzarli.

Cosa sono i menù a tendina nei fogli di calcolo?

Un menù a tendina è un elenco predefinito di opzioni che gli utenti possono selezionare all’interno di una cella di un foglio di calcolo. Questa funzionalità limita gli input a un insieme specifico di valori, garantendo coerenza e riducendo gli errori nell’inserimento dei dati.
Ad esempio, immagina di gestire un foglio di calcolo per l’inventario. Invece di digitare manualmente la categoria dell’articolo per ogni riga, puoi configurare un menù a tendina con opzioni come “Elettronica”, “Abbigliamento” o “Articoli per la casa”.

Perché utilizzare i menù a tendina?

I menù a tendina offrono diversi vantaggi che li rendono uno strumento prezioso per organizzare e gestire i dati:

1. Maggiore accuratezza: Limitando gli input a valori predefiniti, i menù a tendina eliminano errori come refusi o inserimenti non voluti. Questo è importante quando si lavora con grandi quantità di dati.

2. Inserimento rapido dei dati: Selezionare da un elenco è più veloce e intuitivo rispetto a digitare manualmente. Questo rende i menù a tendina ideali per compiti ripetitivi o per collaboratori che potrebbero non conoscere bene il dataset.

3. Validazione dei dati: I menù a tendina garantiscono che vengano inseriti solo dati validi. Questo può essere fondamentale durante la preparazione di report o l’analisi dei dati, poiché ti ritroverai con un dataset pulito e uniforme.

4. Presentazione professionale: Utilizzare i menù a tendina rende i fogli di calcolo più ordinati e professionali, il che è particolarmente importante per presentazioni, report o progetti collaborativi.

Esempi di utilizzo dei menù a tendina

• Gestione progetti: Traccia lo stato delle attività con opzioni come “Non iniziato”, “In corso” e “Completato”.
• Organizzazione eventi: Gestisci le risposte dei partecipanti con opzioni come “Confermato”, “Provvisorio” o “Rifiutato”.

Come creare un menù a tendina

Ora che sappiamo cosa sono i menù a tendina, vediamo come inserirli in un foglio usando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Per rendere il processo chiaro, usiamo un esempio semplice: creeremo un menù a tendina con le nazionalità da inserire in un elenco di partecipanti a un evento.

Apri ONLYOFFICE Spreadsheet Editor e vai al file in cui desideri inserire un menù a tendina o creane uno nuovo.

Evidenzia la cella o le celle in cui vuoi che il menù appaia, quindi vai alla scheda Dati e fai clic su Validazione dati. Abbiamo deciso di inserire il menù in un foglio diverso.

Nella finestra pop-up, scegli Elenco nella sezione “Consenti”.

Seleziona un intervallo di celle dal foglio di calcolo che contiene i valori per l’elenco. Puoi inserire i valori manualmente o evidenziarli. Quindi, fai clic su OK.

Le celle selezionate ora mostreranno una freccia a tendina che permette di scegliere tra le opzioni predefinite.

Fai clic su una cella per visualizzare il menù a tendina e verifica che funzioni come previsto.

Consigli per ottimizzare i menù a tendina

• Liste dinamiche: Usa un intervallo denominato o formule per creare elenchi che si aggiornano automaticamente quando vengono aggiunti nuovi elementi.
• Proteggi le liste: Blocca il foglio per evitare modifiche accidentali all’elenco o alle sue impostazioni.

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