Come combinare due colonne in un foglio Excel

Se stai organizzando elenchi di contatti o unendo dataset, gestire i dati in modo efficiente spesso richiede di combinare colonne nei fogli di calcolo. Qui ti guideremo passo dopo passo su come unire due colonne in un foglio Excel.

Perché unire colonne nei fogli Excel

Unire colonne può aiutarti a organizzare i dati in modo più efficiente, risparmiando tempo e rendendo più gestibili grandi set di dati. Ad esempio, potresti aver bisogno di unire nomi e cognomi in una sola colonna o combinare indirizzi sparsi su più colonne. Combinare correttamente le colonne assicura chiarezza e facilita l’analisi dei dati.

Scopriamo due metodi efficaci per ottenere questo risultato usando come esempio ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Metodo di combinazione 1: Usa la formula CONCATENATE o TEXTJOIN

Passo 1: Apri il tuo foglio di calcolo

Inizia aprendo il tuo foglio di calcolo in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor. Puoi caricare un file Excel esistente o crearne uno nuovo da zero.

Passo 2: Inserisci una colonna di supporto

Identifica le colonne che vuoi combinare, ad esempio le colonne A e B. Inserisci una colonna vuota accanto a esse che fungerà da colonna di supporto per memorizzare i dati uniti. Ad esempio, inserisci la colonna C.

Passo 3: Usa la formula CONCATENATE o TEXTJOIN

Per unire i dati, puoi usare la funzione CONCATENATE o TEXTJOIN. Seleziona la prima cella della colonna di supporto e inserisci una formula. Per un’unione di base, usa =CONCATENATE(A1, " ", B1), sostituendo A1 e B1 con i riferimenti effettivi delle celle. Questa formula unisce il testo nelle due colonne con uno spazio in mezzo.

Se vuoi aggiungere un delimitatore e ignorare le celle vuote, usa =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:B1). Adatta il delimitatore secondo le necessità.

Passo 4: Applica la formula a tutte le righe

Dopo aver inserito la formula, trascina il quadratino di riempimento lungo la colonna di supporto per applicarla a tutte le righe. Questo passaggio assicura che i dati delle due colonne siano uniti su tutto l’intervallo.

Passo 5: Copia e incolla come valori

Per finalizzare i dati e rimuovere la dipendenza dalla formula, copia l’intera colonna di supporto. Quindi fai clic con il tasto destro, scegli l’opzione Incolla speciale e seleziona Valori. Questa azione sostituisce le formule con valori di testo statici.

Metodo di combinazione 2: Usa l’operatore Ampersand (&)

Passo 1: Apri il tuo foglio di calcolo
Come nel metodo 1, inizia aprendo il tuo foglio di calcolo in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Passo 2: Inserisci una colonna di supporto

Inserisci una colonna vuota accanto alle colonne che desideri combinare. Ad esempio, se le colonne A e B contengono i dati, inserisci la colonna C.

Passo 3: Inserisci la formula

Nella prima cella della colonna di supporto, inserisci la formula usando l’operatore Ampersand. Ad esempio: =A1 & " " & B1. Sostituisci A1 e B1 con i riferimenti di cella appropriati. L’ampersand funge da connettore, unendo i valori nelle celle specificate con uno spazio in mezzo.

Se non vuoi lo spazio tra il contenuto unito, usa semplicemente =A1&B1.

Passo 4: Applica la formula

Trascina il quadratino di riempimento verso il basso per applicare la formula a tutte le righe. Questo metodo funziona bene per compiti di unione semplici.

Passo 5: Finalizza i dati

Come nel primo metodo, copia la colonna di supporto e incollala come valori per rimuovere la formula.

Consigli e suggerimenti per unire colonne efficacemente

• Usa nomi chiari: Etichetta la colonna di supporto in modo appropriato, come “Nome completo,” per garantire chiarezza nel tuo foglio di calcolo.
• Prova diversi delimitatori: A seconda dei tuoi dati, puoi usare separatori diversi, come barre o trattini, per organizzare meglio il contenuto unito.
• Salva regolarmente: Attiva il salvataggio automatico in ONLYOFFICE per evitare di perdere progressi durante le sessioni collaborative.
• Scorciatoie da tastiera: Usa scorciatoie come Ctrl + C e Ctrl + V per copiare e incollare dati rapidamente, specialmente quando lavori con grandi set di dati.

Calcola e collabora senza sforzo

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor si distingue per le sue potenti funzionalità e l’interfaccia user-friendly. Supporta tutti i formati Excel più diffusi e offre una collaborazione online fluida.
Seguendo i passaggi sopra indicati, puoi unire colonne in un foglio Excel in modo efficiente mantenendo l’integrità e l’organizzazione dei dati. Inizia a usare ONLYOFFICE Spreadsheet Editor oggi stesso per aumentare la tua produttività!

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