Gli strumenti AI top per le suite d’ufficio: scopri le funzioni AI in ONLYOFFICE

L’intelligenza artificiale ha rivoluzionato il modo in cui lavoriamo, offrendo strumenti per automatizzare compiti ripetitivi, aumentare la produttività e fornire preziose informazioni. Integrare l’AI direttamente negli editor di documenti semplifica i flussi di lavoro per la generazione di contenuti, traduzioni e sintesi delle informazioni. Esploriamo alcuni dei principali strumenti di AI disponibili in ONLYOFFICE e scopriamo come trasformano l’esperienza di modifica dei documenti.

ONLYOFFICE ha recentemente introdotto un importante aggiornamento alle sue funzionalità di AI, rendendo il lavoro più intelligente che mai. Gli utenti hanno ora la possibilità di connettere qualsiasi assistente AI che si tratti di OpenAI, Together AI, Mistral o soluzioni locali. Scopriamo insieme le nuove possibilità.

1. OpenAI

OpenAI è un’azienda leader nella ricerca e nello sviluppo di intelligenza artificiale, responsabile dello sviluppo dei modelli GPT (Generative Pre-trained Transformer), tra cui ChatGPT. Questi modelli sono progettati per comprendere e generare testo simile a quello umano, rendendoli adatti a varie applicazioni, dalla creazione di contenuti alle query basate su conversazioni.

2. Together AI

Together AI si concentra sul miglioramento della collaborazione tra i membri del team e assicura un flusso di lavoro fluido nei progetti condivisi. Eccelle nell’elaborazione e organizzazione dei contenuti per compiti di gruppo, rendendolo una scelta eccellente per ambienti orientati al lavoro di squadra.

3. Mistral

Mistral è un modello AI open-weight specializzato nell’elaborazione e nella strutturazione di grandi volumi di testo. Conosciuto per la sua precisione, è particolarmente utile nei settori che trattano grandi quantità di dati o documentazione tecnica.

4. GPT4All (solo per Desktop Editors)

GPT4All è un modello AI open source focalizzato sulla privacy, progettato per l’utilizzo offline. A differenza di altri strumenti di che richiedono l’accesso a internet, GPT4All funziona interamente sul dispositivo locale, rendendolo ideale per utenti che gestiscono informazioni sensibili o confidenziali.

5. Zhipu Copilot (bonus)

Zhipu Copilot è un plugin AI separato per ONLYOFFICE che offre flessibilità e funzionalità aggiuntive agli editor. Zhipu Copilot propone capacità avanzate guidate dall’IA adattate alle esigenze specifiche degli utenti. È particolarmente adatto ad ambienti tecnici e professionali dove sono necessarie soluzioni personalizzate.

Leggi questo articolo per esplorare tutte le funzionalità del plugin in ONLYOFFICE.

Come utilizzare un modello AI in ONLYOFFICE

Ecco esempi pratici su come usare l’AI per diversi scopi, con un focus su OpenAI.

Scrittura creativa

Supponiamo che tu debba redigere un’introduzione accattivante per un documento.
Apri il tuo editor di ONLYOFFICE e vai alla scheda AI. Fai clic su Chiedi all’AI e nel campo di input digita la tua richiesta, ad esempio:

“Crea un’introduzione per un documento sulle applicazioni dell’AI nel lavoro d’ufficio.”

L’AI genererà istantaneamente un paragrafo come questo:

Puoi quindi inserirlo nel documento e adattarlo o espanderlo per soddisfare le tue esigenze.

Riassunto di report

Hai a che fare con report lunghi? Lascia che l’AI riassuma i punti principali:
Apri il documento che contiene il testo da riassumere. Seleziona il testo e fai clic su Riassumi nella scheda AI.

Nella finestra che appare, seleziona la lingua di destinazione per il riassunto e fai clic su Riassumi. L’AI produrrà un riassunto conciso.

Una volta generato, il testo apparirà nella finestra accanto, dove potrai rivederlo ed editarlo. Successivamente, seleziona un metodo dal menù a tendina Inserisci risultato:

• Come revisione
• In un commento
• Sostituisci il testo originale
• Alla fine del documento

Fai clic su Inserisci.

Traduzione

Hai ricevuto un documento in inglese che deve essere tradotto in francese per un incontro con un cliente.
Nella scheda AI, fai clic su Traduci e seleziona il francese. In alternativa, puoi utilizzare il menù contestuale. Seleziona il testo e fai clic con il tasto destro. Vai su AI -> Traduci -> Traduci in francese. Il testo verrà sostituito con la traduzione.

Inoltre, il menù contestuale offre opzioni per facilitare il lavoro sui testi:

• Correggi ortografia e grammatica
• Riscrivi diversamente
• Allunga il testo
• Rendi più breve
• Rendi più semplice
• Analisi di testo e parole

Leggi questa guida per saperne di più.

Generazione di contenuti per le diapositive

Nell’editor di presentazioni, puoi utilizzare l’AI per generare la struttura delle diapositive e il testo.
Apri la tua presentazione e passa alla scheda AI. Clicca su Chiedi all’AI per aprire il chatbot. Digita la tua richiesta, ad esempio:

“Crea una struttura per una presentazione sugli strumenti di AI per suite d’ufficio.”

L’AI genererà immediatamente un esempio che puoi utilizzare per creare la tua presentazione:

Creazione di formule

Hai bisogno di una formula per calcolare la media mensile delle vendite di un dataset.
Nel chatbot AI, clicca e digita la tua richiesta:

“Genera la formula per il numero medio delle celle E2-E11.“

Il bot genererà una formula che dovrai solo copiare e incollare nella cella desiderata.

Trova l’AI giusta per le tue esigenze

Ogni modello di AI offre punti di forza unici, e non esiste una soluzione universale per ogni attività. Alcuni modelli sono più adatti alla scrittura creativa, mentre altri eccellono nella sintesi o nell’elaborazione dei dati. Testando questi strumenti in ONLYOFFICE, puoi determinare quali funzionano meglio per le tue necessità specifiche. Che tu stia redigendo un testo, collaborando con un team o lavorando offline, c’è un’AI che può aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro.

Come personalizzare l’AI per diverse attività in ONLYOFFICE

ONLYOFFICE consente agli utenti di adattare gli strumenti di AI ai propri flussi di lavoro. La nuova scheda AI negli editor fornisce un accesso facile a tutte le funzionalità di AI, consentendo di assegnare compiti specifici a modelli diversi in base alle loro capacità.
Ad esempio:

• Usa OpenAI per la scrittura creativa e la traduzione.
• Scegli Together AI per gestire attività collaborative.
• Applica Mistral per elaborare e analizzare documentazione tecnica.
• Affidati a GPT4All per flussi di lavoro offline o sicuri.

Per impostazione predefinita, l’AI non è connessa agli editor per motivi di sicurezza. Per attivarla, segui i passaggi seguenti.

Passo 1. Abilita l’AI in ONLYOFFICE

Avvia gli editor di ONLYOFFICE.
Vai alla scheda Plugin e clicca sull’icona Plugin Manager.

Trova il plugin AI e clicca su Installa.

Dopo aver completato l’installazione, chiudi il Plugin Manager. Clicca sul pulsante Plugin di fondo nella stessa scheda Plugin e attiva la funzione AI.

Accedi alla nuova scheda AI nella barra degli strumenti dell’editor.

Passo 2. Connetti l’AI agli editor

Nella scheda AI, clicca su Impostazioni per aprire la finestra di configurazione.

Seleziona Modifica modelli AI e clicca su Aggiungi.

Scegli un fornitore di AI dall’elenco o aggiungi nuovi modelli di AI inserendo le tue chiavi API.

Nella riga delle icone, seleziona la funzione del modello: Testo, Immagini, Incorporazione, Elaborazione audio, Moderazione dei contenuti, Attività in tempo reale, Aiuto per il codice, Analisi visiva.

Clicca su OK per salvare le impostazioni e completare il processo di connessione.

Passo 3. Imposta i parametri dell’AI

Apri nuovamente il menù Impostazioni dalla scheda AI.

Assegna un modello di AI per attività specifiche

Assegna un modello di AI per attività come richieste all’AI, riassunti, traduzioni o analisi testuali. Se hai collegato più modelli, puoi selezionare un modello separato per ciascuna attività.

Inizia a utilizzare l’IA selezionando le opzioni corrispondenti dalla scheda AI.

Prova l’assistente AI negli editor di ONLYOFFICE

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