I migliori software di fogli di calcolo

Gli editor di fogli di calcolo sono strumenti indispensabili per gestire, analizzare e condividere i dati. Che si tratti di gestire rapporti finanziari, creare scadenze di progetti o semplicemente organizzare le spese personali, il giusto software per fogli di calcolo può fare la differenza. Questa guida analizza cinque dei migliori software per fogli di calcolo, illustrandone le caratteristiche, i punti di forza e i potenziali svantaggi.

Cosa cercare in un editor di fogli di calcolo

La scelta dell’editor di fogli di calcolo giusto dipende da vari fattori che si adattano alle tue esigenze specifiche.

Innanzitutto, la compatibilità è fondamentale se si lavora spesso con team o clienti esterni che utilizzano formati diversi come Excel (XLSX) o OpenDocument (ODS).

La funzionalità è un altro aspetto essenziale. I power user che gestiscono grandi insiemi di dati o eseguono analisi complesse potrebbero preferire editor con funzioni avanzate come tabelle pivot, macro e strumenti di automazione. D’altro canto, gli utenti potrebbero dare la priorità al design e alla semplicità e preferire alcuni editor per il loro appeal visivo.

Anche il costo è una considerazione importante: le opzioni gratuite offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo, mentre le soluzioni con abbonamento offrono un supporto più ampio e aggiornamenti più frequenti.

Infine, valuta le capacità di integrazione con altri strumenti del tuo flusso di lavoro, come CRM, piattaforme di gestione dei progetti o servizi cloud. Valutando a fondo questi fattori, potrai scegliere un editor di fogli di calcolo che non solo soddisfi le tue esigenze immediate, ma che supporti anche la crescita e la produttività future.

Tenendo conto di questi fattori, esploriamo le migliori alternative.

1. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor è parte della suite ONLYOFFICE Docs che è emersa come un forte concorrente nel mercato del software open source, grazie alle sue potenti funzioni e all’interfaccia user-friendly. Pensato sia per i singoli che per i team, ONLYOFFICE offre un’esperienza senza soluzione di continuità, con solidi strumenti di collaborazione in tempo reale e un ampio supporto di formati.

Una delle caratteristiche principali di ONLYOFFICE è il pieno supporto dei file Microsoft Excel (XLSX, XLS) e dei formati OpenDocument (ODS), che rende facile il passaggio da altre piattaforme senza preoccuparsi dell’integrità dei file. Inoltre, l’integrazione con oltre 40 soluzioni come Nextcloud, ownCloud e Seafile garantisce agli utenti una gestione efficace dei documenti su più dispositivi.

L’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE offre oltre 400 funzioni e formule, modelli di tabelle, intervalli di nomi, ordinamento e filtraggio avanzati per semplificare la gestione dei dati. L’editor permette di analizzare i dati con tabelle Pivot, formattazione condizionale e Slicer, garantendo calcoli precisi. È inoltre possibile aggiungere grafici, sparkline, immagini, SmartArt e video di YouTube, con la possibilità di disegnare a mano libera con una penna o un evidenziatore.

L’assistente AI integrato aiuta gli utenti ad automatizzare le attività ripetitive, a suggerire formule e persino a generare contenuti. Questa funzione snellisce i flussi di lavoro e riduce il tempo dedicato all’inserimento manuale dei dati o alle correzioni.

Ciò che distingue ONLYOFFICE è la sua forte attenzione alla sicurezza. Le organizzazioni possono optare per implementazioni self-hosted, mantenendo i dati sensibili sui propri server e riducendo l’esposizione alle vulnerabilità di terzi. Questo rende ONLYOFFICE una soluzione perfetta per le aziende che gestiscono informazioni riservate. La piattaforma offre anche opzioni di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati, l’autenticazione a due fattori (2FA) e la gestione dei diritti di accesso, fornendo agli utenti un controllo granulare sulla sicurezza dei documenti.

Pro:

• Compatibilità perfetta con i formati Microsoft Excel (XLSX, XLS) e OpenDocument (ODS)
• Collaborazione in tempo reale con il controllo delle versioni
• Integrazione con le piattaforme cloud (Nextcloud, ownCloud, Seafile)
• Assistente AI integrato (powered by ChatGPT) per suggerimenti automatici e supporto alle attività
• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Co-editing in tempo reale con cronologia delle versioni e controllo degli accessi

Puoi provare tutte queste e altre caratteristiche scaricando l’applicazione per Windows, Linux, o macOS, oppure online. Esplora ora ONLYOFFICE Spreadsheet Editor insieme a tutti gli altri strumenti della suite.

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2. Microsoft Excel

Microsoft Excel è stato per decenni lo standard per i fogli di calcolo, rinomato per la sua vasta gamma di funzioni adatte sia ai principianti che agli utenti avanzati. Dai calcoli di base ai modelli di dati complessi e alle visualizzazioni, Excel gestisce tutto con precisione.

Le potenti funzioni di Excel, come le tabelle pivot, gli strumenti di analisi dei dati e le funzionalità avanzate di creazione di grafici, lo rendono uno strumento indispensabile per i professionisti di tutti i settori, in particolare quelli della finanza, dell’ingegneria e della ricerca. Inoltre, il supporto per VBA (Visual Basic for Applications) consente agli utenti di automatizzare le attività e creare funzioni personalizzate, migliorando la produttività.

Nonostante i suoi punti di forza, il costo di Excel rimane uno svantaggio significativo, soprattutto per le piccole imprese o i privati. Il modello di abbonamento può risultare costoso nel tempo e la versione web manca di alcune funzioni avanzate presenti nell’applicazione desktop, il che può limitarne l’usabilità per alcune attività.

Pro:

• Ampia gamma di funzioni avanzate (tabelle pivot, macro, analisi dei dati)
• Altamente personalizzabile con scripting VBA per l’automazione
• Perfetta integrazione con Microsoft 365 e con i plugin di terze parti

Contro:

• Licenze costose, soprattutto per le aziende

3. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc è una buona scelta tra gli appassionati di open source che cercano una soluzione di foglio di calcolo economica ma potente. Parte della suite LibreOffice, Calc offre una serie completa di strumenti per la gestione dei dati, tra cui tabelle pivot, formattazione condizionale e macro scripting.

La capacità di gestire diversi formati di file, tra cui Excel e CSV, garantisce un’ampia compatibilità, mentre la sua natura open source consente un’ampia personalizzazione e miglioramenti da parte della comunità. Calc è particolarmente interessante per gli utenti che preferiscono un’alternativa a costo zero senza sacrificare le funzionalità.

Nonostante la sua robustezza, l’interfaccia di Calc può sembrare obsoleta rispetto agli editor più moderni, scoraggiando potenzialmente i nuovi utenti. Inoltre, la mancanza di funzioni integrate di collaborazione in tempo reale può essere un limite significativo per i team che lavorano in remoto.

Pro:

• Gratuito e open source
• Supporta un’ampia gamma di formati di file
• Forte supporto della comunità
• Ampie possibilità di personalizzazione

Contro:

• Interfaccia obsoleta
• Nessuna collaborazione in tempo reale integrata

4. Zoho Sheet

Zoho Sheet fa parte della Zoho Office Suite e offre un editor di fogli di calcolo facile da usare che bilancia la semplicità con le funzioni avanzate. Le sue funzionalità di automazione, potenziate da script personalizzati, consentono agli utenti di semplificare le attività ripetitive, rendendolo un’ottima opzione per le aziende che desiderano migliorare l’efficienza.

L’integrazione con il più ampio ecosistema di Zoho, che comprende strumenti CRM e di gestione dei progetti, aggiunge valore alle organizzazioni che già utilizzano i prodotti Zoho. La piattaforma supporta anche la collaborazione, con gli utenti in grado di modificare e commentare in tempo reale.

La comunità di utenti di Zoho Sheet è più piccola rispetto a quella dei principali concorrenti, il che può limitare il supporto e le risorse della comunità. Inoltre, la versione gratuita ha un accesso limitato ad alcune funzioni avanzate, rendendo necessarie le versioni premium per le attività più complesse.

Pro:

• Funzioni di collaborazione in tempo reale
• Gratuito per uso personale
• Supporta l’automazione con script personalizzati

Contro:

• Funzionalità avanzate limitate ai piani premium
• Prestazioni più lente con grandi insiemi di dati

5. Apple Numbers

Apple Numbers è rinomato per il suo design pulito ed esteticamente gradevole e per l’interfaccia intuitiva, i quali lìhanno reso uno dei preferiti dagli utenti Mac che danno priorità alla grafica.

Numbers offre una perfetta integrazione con macOS e iOS, consentendo agli utenti di passare da un dispositivo all’altro senza alcuno sforzo. Supporta inoltre la collaborazione tramite iCloud, consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. E soprattutto è gratuito per i possessori di dispositivi Apple.

Sebbene Numbers eccella nel design e nell’esperienza d’uso, è meno adatto a gestire analisi di dati complesse rispetto a Excel o Google Sheets. Inoltre, i problemi di compatibilità con i file di Excel, in particolare quelli che coinvolgono formule e macro avanzate, possono rappresentare una sfida.

Pro:

• Collaborazione in tempo reale con altri utenti Apple
• Gratuito per gli utenti di macOS e iOS
• Interfaccia facile da usare

Contro:

• Strumenti analitici limitati e gestione complessa delle formule
• Problemi di compatibilità con Excel
• Meno funzioni avanzate per la manipolazione dei dati

Conclusione

La scelta del giusto editor di fogli di calcolo dipende dalle tue esigenze specifiche. Valutando queste opzioni in base al flusso di lavoro, al budget e ai requisiti tecnici, puoi trovare l’editor di fogli di calcolo più adatto alle tue esigenze, migliorando la produttività e l’efficienza dei progetti.