Le top 24 funzioni di ONLYOFFICE nel 2024

Concludendo il 2024, prendiamo un momento per celebrare le funzionalità più significative introdotte in ONLYOFFICE durante quest’anno. Dalle innovazioni ai miglioramenti, queste caratteristiche sono state progettate per rendere la collaborazione più efficiente, sicura e fluida. Ecco le 24 principali funzionalità di ONLYOFFICE del 2024.

1. Editor di PDF

Un grande progresso di quest’anno è stato il lancio dell’ONLYOFFICE PDF Editor. Affiancandosi agli editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli, l’editor di PDF risponde alla crescente necessità di una gestione completa dei PDF nei flussi di lavoro aziendali moderni.
Ora gli utenti possono modificare testo, inserire e regolare oggetti come tabelle, forme, immagini, collegamenti ipertestuali ed equazioni, e gestire le pagine aggiungendole, ruotandole o eliminandole. Inoltre, è anche possibile la collaborazione sui PDF. Per impostazione predefinita, la modalità di co-editing Strict consente modifiche con blocco del paragrafo salvate manualmente, mentre la modalità Fast offre co-editing in tempo reale.

Inoltre, gli utenti possono scegliere tra modalità di modifica e modalità annotazione. Quest’ultima consente commenti e annotazioni tramite la barra degli strumenti e la gestione dei commenti tramite il menu contestuale senza modificare il documento stesso.

2. Moduli PDF compilabili e firme

Quest’anno siamo passati dai formati DOCXF e OFORM al formato PDF per la creazione di moduli. Questo permette agli utenti di creare documenti interattivi che possono essere compilati online o tramite app desktop e mobile.
La creazione di moduli compilabili in formato PDF è ora possibile negli editor integrati con le seguenti piattaforme: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo, e HumHub.

Inoltre, sono stati introdotti campi per firme basate su immagini. In futuro, prevediamo di aggiungere anche firme elettroniche.

3. RTL

ONLYOFFICE ha compiuto un passo avanti nello sviluppo del supporto per le lingue RTL. Abbiamo implementato miglioramenti come l’ordine corretto delle parole e l’allineamento per vari tipi di testo, oltre ad aggiungere il supporto per nuove lingue nell’editor di fogli di calcolo.
Continueremo a lavorare per perfezionare ulteriormente questa funzione, rendendo il nostro prodotto ancora più accessibile agli utenti di tutto il mondo.

Scopri anche i nostri modelli gratuiti per documenti di testo, presentazioni e moduli PDF in arabo.

Ringraziamo tutti coloro che hanno partecipato alla traduzione dell’interfaccia di ONLYOFFICE in arabo. Se anche tu vuoi aiutarci con altre traduzioni in lingue correlate a RTL, ti invitiamo a unirti alla nostra comunità di traduttori.

4. Ospiti e utenti gratuiti

Nella versione 3.0, abbiamo migliorato significativamente la gestione degli utenti in DocSpace per rendere la collaborazione con utenti sia esterni che interni più fluida. Il nuovo tipo di utente “Ospite” consente ai collaboratori esterni di visualizzare e interagire con i documenti condivisi senza registrazione.
Gli utenti regolari di DocSpace ora sono gratuiti e illimitati nel numero.

Inoltre, la funzionalità dei gruppi di utenti consente un’amministrazione efficiente raggruppando gli utenti per una più facile assegnazione dei ruoli e gestione degli accessi. Questi aggiornamenti semplificano la collaborazione e il controllo degli accessi in DocSpace.

Vuoi saperne di più o richiedere una demo? Contatta il nostro team vendite a sales@onlyoffice.com.

5. Integrazione AI

Il rilascio pre-natalizio ha ampliato le capacità dell’AI degli editor. Oltre a ChatGPT e ZhiPu, gli utenti possono ora selezionare un provider preinstallato (Open AI, Together AI, Mistral, GPT4All [solo desktop]) o connettere qualsiasi modello AI, incluso quello locale.
Gli utenti possono assegnare modelli AI specifici per automatizzare attività di routine come la generazione di testi o la traduzione di documenti in diverse lingue.

Tutte le impostazioni e funzionalità dell’Intelligenza Artificiale ora sono raggruppate in una nuova scheda AI per un uso facile e intuitivo.

6. Un milione di connessioni durante il test di carico

In un risultato straordinario, le prestazioni sono state validate attraverso test di carico che hanno dimostrato la capacità di gestire 1 milione di connessioni simultanee durante i test di carico Kubernetes di Docs Shards. Questa scalabilità robusta garantisce che ONLYOFFICE possa mantenere prestazioni affidabili anche in scenari ad alta domanda.

7. Stanze per il completamento dei moduli

L’introduzione delle stanze per il completamento dei moduli in ONLYOFFICE DocSpace consente agli utenti di caricare moduli PDF, condividerli per la compilazione e analizzare le risposte in fogli di calcolo. Gli utenti possono creare spazi dedicati per moduli o sondaggi specifici in cui i collaboratori possono compilare i campi in tempo reale. I dati raccolti possono quindi essere automaticamente compilati in fogli di calcolo per un’analisi semplice, ottimizzando i processi di raccolta dati come richieste di ferie e applicazioni.

8. Stanze dati virtuali

ONLYOFFICE DocSpace dispone di un altro tipo di stanza: le stanze di dati virtuali, che forniscono una gestione sicura dei documenti aziendali sensibili con funzionalità come l’indicizzazione per un facile recupero, filigrane per la protezione dei documenti, date di scadenza per il controllo della durata dell’accesso e restrizioni di download — ideali per processi di due diligence durante fusioni o audit. Ciò garantisce che le informazioni sensibili vengano condivise in modo sicuro rispettando gli standard normativi.

9. Modelli Odoo

Una funzionalità degna di nota introdotta nel 2024 è l’app di integrazione Odoo Templates, che consente agli utenti di creare modelli di modulo compilabili personalizzati direttamente all’interno della piattaforma Odoo. Questa integrazione permette di progettare modelli che si popolano automaticamente con i dati rilevanti di Odoo, ottimizzando il processo di generazione dei moduli. Gli utenti possono creare e modificare facilmente i modelli nell’editor di ONLYOFFICE, collegando i campi di Odoo per una raccolta dati efficiente. I moduli pronti possono essere stampati direttamente da Odoo, migliorando l’efficienza e l’accuratezza del flusso di lavoro.

10. Protezione dei range

Per i fogli di calcolo, abbiamo migliorato la sicurezza dei dati. Gli utenti possono ora proteggere informazioni sensibili limitando l’accesso alla modifica o alla visualizzazione di specifiche celle o intervalli per diversi gruppi di utenti. Questa funzionalità è particolarmente utile in ambienti collaborativi in cui più utenti possono accedere a un documento, ma non devono alterare dati critici. Gli amministratori possono impostare autorizzazioni a livello granulare, garantendo che le informazioni sensibili rimangano riservate, pur consentendo la collaborazione su altre parti del documento.

11. Scorrimento fluido

In risposta ai feedback degli utenti, abbiamo migliorato la navigazione nei grandi fogli di calcolo con lo scorrimento fluido, permettendo agli utenti di navigare dataset estesi in modo più agevole ed efficiente.

Inoltre, l’introduzione di calcoli iterativi consente agli utenti di gestire efficacemente i riferimenti circolari, particolarmente utili per modelli finanziari complessi che si basano su calcoli interdipendenti.

Altre nuove funzionalità includono la funzione Goal Seek, il Chart wizard, la Fill Series, il Track changes e le funzioni GETPIVOT e IMPORTRANGE.

12. Slide Master

L’introduzione di Slide Master aiuta a mantenere la coerenza del design nelle presentazioni permettendo agli utenti di impostare un layout e uno stile uniformi per tutte le diapositive di una presentazione. Ciò garantisce che gli elementi del brand rimangano coerenti senza dover formattare ogni diapositiva singolarmente. Inoltre, la possibilità di disegnare sulle diapositive durante le presentazioni aumenta l’interattività; i presentatori possono evidenziare punti chiave o annotare le diapositive, rendendo le discussioni più coinvolgenti.

13. Biblioteca di modelli estesa

Abbiamo ampliato la nostra biblioteca di modelli gratuiti. Non solo offre moduli, ma anche modelli per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Questi modelli coprono una vasta gamma di categorie – dai report aziendali ai materiali educativi e ai modelli a tema per le festività – aiutando gli utenti a risparmiare tempo nella formattazione.
I modelli per documenti di testo, presentazioni e moduli PDF sono disponibili anche in arabo.

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Hai idee per nuovi modelli o vuoi condividere il tuo feedback? Saremo felici di sentirti! Scrivici a marketing@onlyoffice.com, e aiutaci a migliorare ulteriormente la libreria di modelli.

14. Integrazione con Zoom

Quest’anno, ONLYOFFICE DocSpace segna la prima integrazione con Zoom, permettendo una collaborazione sui documenti fluida durante le video riunioni. Consente agli utenti di creare, modificare e condividere documenti direttamente all’interno di Zoom Meetings, trasformando le videochiamate in spazi di lavoro interattivi.
I file creati durante una riunione vengono automaticamente salvati in DocSpace e sono accessibili in qualsiasi momento successivo.

15. ONLYOFFICE DocSpace Developer

DocSpace Developer permette di integrare DocSpace in applicazioni web personalizzate rispettando specifiche linee guida di branding. Gli utenti finali possono usufruire di diversi tipi di stanze per l’archiviazione e la collaborazione sui file, con una maggiore sicurezza. Gli sviluppatori beneficiano di un’API aperta, JavaScript SDK, webhooks e integrazioni pronte per piattaforme come Zoom, WordPress e Zapier.
Questo offre capacità di collaborazione sui documenti flessibili su diverse piattaforme, garantendo al contempo che le organizzazioni mantengano il controllo sul branding e sull’esperienza utente.

16. Aggiornamenti delle stanze pubbliche

Introdotte lo scorso anno, nel 2024 le stanze pubbliche hanno ricevuto un aggiornamento con il supporto per soluzioni di archiviazione di terze parti e capacità di condivisione avanzate. Ora puoi condividere le stanze pubbliche con utenti esterni per modificare, visualizzare e commentare senza richiedere loro di creare un account DocSpace, rendendo più semplice collaborare con partner e clienti.

Inoltre, le stanze pubbliche possono essere archiviate in servizi di terze parti, come Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud o qualsiasi altro servizio supportato.

17. Modifica touch negli editor desktop

La modifica touch è stata un’altra innovazione di quest’anno, migliorando l’accessibilità su dispositivi moderni. Questo permette un passaggio senza soluzione di continuità tra input touch e mouse su dispositivi abilitati al tocco, creando un’esperienza di modifica più intuitiva e flessibile.

18. Integrazioni DocSpace tramite Zapier

L’automazione è diventata un tema centrale nel 2024 con l’integrazione di ONLYOFFICE nell’ecosistema Zapier.

Questa integrazione ha abilitato una connessione fluida con piattaforme come Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana, e Discord, consentendo agli utenti di automatizzare attività ripetitive e semplificare i flussi di lavoro.

Inoltre, le nuove integrazioni hanno ampliato la portata di ONLYOFFICE:

• WordPress: per incorporare documenti e cartelle di DocSpace nei siti web WordPress;
• Drupal: per collaborare su stanze e file direttamente all’interno delle pagine Drupal;
• Pipedrive: per gestire e condividere in sicurezza i file di ufficio per ciascun Deal in Pipedrive.

19. Codici di campo nel Document Editor

L’introduzione dei codici di campo ha segnato un ulteriore miglioramento nel Document Editor. Questa funzionalità consente agli utenti di inserire dinamicamente elementi come numeri di pagina, date e riferimenti incrociati, migliorando l’automazione e la formattazione dei documenti.

20. Interfaccia rinnovata ed elegante

Quest’anno, ONLYOFFICE ha introdotto un’interfaccia rinnovata per i suoi editor, portando miglioramenti sia estetici che funzionali. Gli utenti possono ora scegliere tra due stili di schede distinti: il design a riempimento familiare o lo stile lineare elegante, che sottolinea i titoli delle schede per un look moderno.

Per chi cerca un’esperienza priva di distrazioni, il nuovo tema Grigio offre un’opzione neutra e minimalista, perfetta per concentrarsi senza ricorrere al tema scuro.

21. L’integrazione tra ONLYOFFICE Docs e Trello

La nuova integrazione con Trello ha colmato il divario tra la gestione dei progetti e la collaborazione sui documenti. I team possono ora allegare, modificare e co-autore file di ufficio direttamente alle schede di Trello grazie all’ONLYOFFICE Power-Up.

22. Personalizzazione avanzata e miglioramenti API

Per gli sviluppatori, il 2024 ha introdotto opzioni di personalizzazione avanzate e miglioramenti all’API. Questi aggiornamenti includono la possibilità di aggiungere campi personalizzati alle informazioni sui file, cercare le lingue per nome inglese ed eseguire operazioni di annullamento/ripristino tramite plugin. Questa nuova flessibilità consente agli utenti di adattare ONLYOFFICE a esigenze specifiche, garantendo che la piattaforma continui ad evolversi per flussi di lavoro e ambienti diversi.

23. Plugin Pixabay

Il 2024 ha visto anche il lancio del plugin Pixabay, che porta una vasta biblioteca di immagini gratuite e di alta qualità direttamente negli editor di ONLYOFFICE. Grazie a questa integrazione, gli utenti possono trovare e inserire facilmente immagini nei propri documenti, presentazioni o moduli, risparmiando tempo e garantendo contenuti dall’aspetto professionale.

24. Compilare moduli PDF in movimento

Infine, compilare moduli PDF è diventato ancora più accessibile grazie alla nostra app mobile Documents per iOS. Che si tratti di contratti, applicazioni o sondaggi, gli utenti possono ora completare i moduli direttamente dai propri dispositivi mobili. Così, la collaborazione e la produttività non sono limitate da luogo o dispositivo, mantenendo gli utenti connessi ed efficienti ovunque si trovino.

 

Guardando indietro, il 2024 è stato un anno straordinario di crescita e innovazione per ONLYOFFICE. Dall’introduzione di funzionalità basate sull’intelligenza artificiale e integrazioni ampliate ai miglioramenti della collaborazione, ci siamo concentrati sulla semplificazione dei flussi di lavoro, sul miglioramento della sicurezza e sul soddisfare le esigenze in continua evoluzione dei nostri utenti. Mentre entriamo nel 2025, siamo entusiasti di continuare a sviluppare le nostre soluzioni, mantenendole flessibili, potenti e sicure per la nostra crescente comunità. Grazie per aver fatto parte di questo viaggio: ecco un altro anno di successo e innovazione insieme!