Come aggiungere una firma in un PDF
Aggiungere una firma a un documento PDF è un’esigenza comune per i professionisti che gestiscono accordi, contratti o moduli in formato digitale. ONLYOFFICE offre una soluzione semplificata per firmare i documenti PDF, accessibile attraverso le versioni cloud e desktop. Ecco una guida passo passo su come apporre una firma nei moduli PDF utilizzando gli editor di ONLYOFFICE.
Cos’è una firma elettronica?
La firma elettronica è una rappresentazione digitale di una firma autografa che consente agli utenti di firmare elettronicamente i documenti. Può essere un’immagine scansionata di una firma autografa o una firma digitale basata sulla crittografia per verificare l’identità e garantire l’integrità del documento. Le firme elettroniche sono ampiamente utilizzate in ambito commerciale e legale, in quanto offrono la comodità della gestione digitale dei documenti e la conformità agli standard e alle normative del settore.
Perché firmare i moduli PDF?
La firma digitale nei moduli PDF offre diversi vantaggi, ad esempio aumenta la sicurezza incorporando la firma direttamente nel documento rendendola più difficile da alterare senza che venga rilevata, e consente di risparmiare tempo permettendo ai firmatari di approvare contratti e moduli all’istante anziché stamparli, firmarli a mano e scansionarli nuovamente. Inoltre, riduce la necessità di carta e rappresenta una soluzione più rispettosa dell’ambiente. Per le aziende, l’aggiunta di firme elettroniche ai PDF significa una gestione efficiente di contratti e accordi, garantendo al contempo sicurezza e accessibilità.
Come apporre una firma nei moduli PDF online
ONLYOFFICE Docs versione 8.2 ha introdotto le firme per i moduli PDF. Gli utenti possono firmare i moduli inserendo un’immagine. Questa funzione è utile per gli utenti che preferiscono aggiungere un tocco personale inserendo un’immagine della propria firma autografa.
Per firmare un modulo PDF in ONLYOFFICE Docs:
1. Apri il modulo in ONLYOFFICE PDF Editor.
2. Compila tutti i campi obbligatori del documento Verificane la correttezza per evitare errori di battitura e di clic. Una volta aggiunta la firma al modulo PDF, approvala.
3. Vai al campo della firma (di solito si trova alla fine del modulo). Clicca sull’icona dell’immagine nel campo della firma.
4. Inserisci il file immagine della tua firma selezionando l’opzione Carica immagine da file, Immagine da URL o Immagine da archivio e fai clic su OK.
Il campo della firma supporta i formati immagine più diffusi, come PNG o JPEG. Il file non deve superare i 25 MB.
La firma apparirà nel campo e verrà regolata automaticamente alla misura del riquadro.
5. Una volta apposta la firma, salva il documento per finalizzare il modulo firmato.
Se stai compilando un modulo in una stanza di compilazione dei moduli in ONLYOFFICE DocSpace, clicca semplicemente su Completa e invia.
Attualmente ONLYOFFICE Docs supporta le immagini della firma. Altri tipi di firma sono previsti per gli aggiornamenti futuri.
Come firmare un modulo PDF in ONLYOFFICE Desktop Editors
Per gli utenti che lavorano principalmente offline, anche le app desktop gratuite per Windows, Linux e macOS gli ONLYOFFICE Desktop Editors offrono la possibilità di apporre una firma nei moduli PDF.
Per firmare il documento, segui la stessa procedura descritta sopra.
Nella versione desktop, potrai firmare un documento con un file caricato dal tuo dispositivo.
Come aggiungere un campo firma nei moduli PDF
Se stai creando moduli, modelli di documenti, contratti, accordi o altri documenti legali che richiedono la compilazione e la firma, l’aggiunta di un campo per la firma può facilitare la compilazione. Questo piccolo passo chiarisce esattamente dove deve apparire la firma, riducendo la possibilità di confusione o di errori e consentendo la firma elettronica del documento.
Per aggiungere un campo per la firma nel tuo modulo PDF negli editor di ONLYOFFICE, segui i seguenti passaggi:
1. Crea un modulo compilabile in ONLYOFFICE PDF Editor da zero o usando un documento Word già esistente.
2. Posiziona il cursore nel documento dove deve apparire il campo firma.
3. Nella scheda Moduli, clicca sul Campo di firma.
4. Se necessario, regola la dimensione e la posizione del campo.
5. Nella barra degli strumenti a destra, definisci le impostazioni aggiuntive come il ruolo, la chiave, il segnalibro, il suggerimento, il contorno e il colore di sfondo.
6. Salva il documento.
È tutto! Ora puoi inviare il tuo modello per la firma ai tuoi partner, clienti o colleghi.
Scopri tutte le nuove funzionalità della versione 8.2:
