Le migliori 15 app per la produttività 2024

La produttività è ciò che rende gli individui e i team più efficaci, consentendo loro di ottenere lo stesso lavoro più velocemente e con meno sforzo. Se vuoi sapere come aumentare la tua produttività, troverai la risposta qui sotto. In questo elenco, vedrai alcuni dei migliori strumenti di produttività per diverse piattaforme e dispositivi che puoi sfruttare per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Cosa sono le app per la produttività?

Per software di produttività s’intende qualsiasi applicazione che renda le persone più efficienti ed efficaci nel loro lavoro quotidiano. Questo software sta diventando sempre più popolare perché consente a individui e team di migliorare la propria efficienza mentre svolgono quotidianamente attività semplici e complesse. Ti consente inoltre di digitalizzare le tue azioni e misurarne l’efficacia (ad esempio, quanto tempo hai dedicato a una determinata attività).

Uno dei principali vantaggi delle app per la produttività è che ti aiutano a concentrarti sulle cose più importanti piuttosto che sui piccoli dettagli che possono distogliere la tua attenzione.

Il software di produttività varia negli usi e nelle applicazioni. Si riferisce spesso a strumenti per la creazione e la modifica di documenti d’ufficio, la condivisione di file, l’elaborazione di dati e statistiche, la gestione e la pianificazione dei progetti, tra le altre attività comuni. Può anche includere strumenti che migliorano la collaborazione, la comunicazione e l’interazione con terze parti.

Diamo un’occhiata alle migliori app per la produttività nel 2024 e otteniamo alcuni suggerimenti su come scegliere gli strumenti giusti per le tue esigenze.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace è una piattaforma collaborativa online disponibile nel cloud e adatta per la distribuzione locale su server Windows e Linux. La soluzione è progettata per consentire a team e individui di modificare e collaborare su documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli elettronici online in sale personalizzabili. La piattaforma offre anche degli strumenti per modificare i PDF, visualizzare gli e-books e aprire file multimediali.

ONLYOFFICE DocSpace offre strumenti di editing professionali, comunicazione chat, chiamate audio e video tramite il plugin Jitsi e un assistente AI che semplifica il lavoro con i testi. Ad esempio, puoi generare immagini, creare riepiloghi, estrarre parole chiave, tradurre paragrafi, trovare le risposte alle tue domande, correggere gli errori ortografici e grammaticali, riscrivere il tuo testo in diversi modi e altro ancora.

Quando collabori nelle sale DocSpace, puoi stabilire vari livelli di autorizzazioni di accesso per altri utenti, tra cui amministratori delle sale, utenti avanzati, editor, visualizzatori, commentatori, revisori e compilatori di moduli. Inoltre, ogni tipo di stanza DocSpace ha uno scopo ben preciso. Le stanze di collaborazione sono ideali per il co-authoring in tempo reale. Le stanze pubbliche sono adatte quando è necessario condividere qualcosa con utenti esterni. Le stanze personalizzate dispongono di impostazioni flessibili che consentono di adattarle a qualsiasi esigenza, come la revisione o il commento. Le stanze di compilazione dei moduli risultano ottimali quando è necessario raccogliere dati da molte persone e analizzarli.

ONLYOFFICE DocSpace viene fornito con una serie di strumenti di sicurezza e opzioni di personalizzazione in modo da poter creare un ambiente collaborativo sicuro per i tuoi documenti e file.

Ideale per: collaborazione di documenti in tempo reale con colleghi del team e utenti esterni

Piattaforme: online, Windows, Linux, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano Startup con un massimo di 2 GB di spazio libero e un massimo di 12 sale
• Piano Business a partire da 20 $ per amministratore/utente avanzato

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2. Evernote

Evernote è un’app per prendere appunti e gestire le attività che ti fornisce tutte le funzionalità necessarie per mantenere la tua vita organizzata e aiutarti a mantenere la produttività. Ti consente di prendere appunti, pianificare i tuoi progetti e le attività corrispondenti, monitorare le tue riunioni e persino scansionare documenti. Evernote può anche fungere da luogo in cui è possibile conservare pagine Web, schermate, PDF, articoli e foto. Un aspetto interessante di quest’app per la produttività è che include eccellenti funzionalità di sincronizzazione su diversi dispositivi in modo da non perdere nulla.

Ideale per: prendere appunti rapidamente e gestire le attività in modo semplice

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito per un massimo di 2 dispositivi e 60 MB di caricamenti mensili
• Piano personale a partire da 14,99 $ al mese
• Piano professionale a partire da 17,99 $ al mese

3. Zoom

Zoom è uno degli strumenti di produttività più popolari in circolazione. Fondamentalmente, è una piattaforma di videoconferenza che consente chiamate audio e video su tutte le piattaforme più popolari. Zoom fornisce tutte le funzionalità essenziali per la comunicazione virtuale, tra cui sessioni individuali, webinar online ed eventi pubblici. Puoi connetterti ad altre persone online e utilizzare strumenti di collaborazione integrati per riunioni interattive più produttive. Condivisione dello schermo, reazioni, sondaggi, registrazione e trascrizioni video e pianificazione da Gmail e Outlook sono solo alcune delle funzionalità offerte da Zoom.

Zoom può essere integrato in diverse piattaforme aziendali, consentendo di mantenere alta la produttività. Integrando il client Zoom desktop con ONLYOFFICE DocSpace, sarai in grado di modificare e co-autorizzare i file d’ufficio durante le riunioni online e di gestire i documenti tra una videochiamata e l’altra.

Ideale per: chiamate audio e video

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con riunioni di 40 minuti
• Piano Pro a partire da 149,90 $ per utente/anno
• Piano Business a partire da 199,90 $ per utente/anno

4. Toggl Track

Toggl Track è un’app di monitoraggio del tempo che offre funzionalità di monitoraggio e reporting del tempo online attraverso il suo sito web e l’accesso tramite applicazioni desktop e per dispositivi mobili. Questo strumento ti aiuta a rimanere produttivo in quanto conta ogni minuto che dedichi a un determinato progetto o attività, consentendoti di ridurre al minimo le distrazioni. Toogl Track utilizza un formato di calendario in modo da poterlo facilmente integrare con i tuoi calendari di Outlook e Google. Un’altra funzionalità utile è la possibilità di passare dalla modalità Timer a quella manuale. Ciò significa che puoi monitorare il tempo man mano che procedi o aggiungere tempo in un secondo momento.

Ideale per: monitoraggio del tempo

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con monitoraggio del tempo illimitato per un massimo di 5 utenti
• Piano Start a partire da 10 $ per utente/mese
• Piano Premium a partire da 20 $ per utente/mese

5. Slack

Slack è un’app per la produttività che consente a team e aziende di comunicare in modo efficiente. Si tratta di una piattaforma aziendale che sostituisce la tradizionale comunicazione via e-mail con canali abbastanza facili da creare e a cui aderire. Puoi creare canali separati per i tuoi progetti, team, uffici e reparti. Un canale Slack è uno spazio dedicato in cui i partecipanti possono comunicare e scambiare informazioni. Puoi semplicemente aggiungere nuovi membri ai canali esistenti e saranno in grado di leggere le vecchie conversazioni, risparmiando molto tempo.

Un’aggiunta preziosa alle funzioni principali di Slack può essere l’integrazione con ONLYOFFICE DocSpace. Questa integrazione funziona tramite Zapier e consente di organizzare una gestione efficace dei documenti e della collaborazione mentre si comunica con i propri compagni di squadra nei canali Slack.

Ideale per: comunicazione del team

Piattaforme: online, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con accesso agli ultimi 90 giorni di cronologia dei messaggi
• Piano Pro a partire da 7,25 $ per utente attivo/mese
• Piano Business+ a partire da 12,50 $ per utente attivo/mese

6. Box

Box è una piattaforma di gestione dei contenuti basata su cloud per la produttività che ti consente di conservare tutti i tuoi documenti importanti in un unico posto e di collaborare su di essi con altri utenti utilizzando una chat, note adesive, voto e altre funzionalità. È importante sottolineare che Box è dotato di firme elettroniche e strumenti di automazione facili da usare in modo da poter accelerare facilmente i flussi di lavoro. Quando si tratta di sicurezza, la piattaforma offre una condivisione sicura dei file con controlli delle autorizzazioni. Sfortunatamente, non esiste un piano gratuito.

Se hai bisogno di una suite per ufficio per il tuo archivio Box per aumentare la tua produttività, puoi optare per ONLYOFFICE Docs, un’applicazione gratuita dal Box App Center che ti permette di modificare facilmente documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e PDF esistenti e di condividerli con altri utenti Box.

Ideale per: condivisione sicura dei file e gestione dei contenuti

Piattaforme: online, Windows, macOS, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano Business a partire da 15 $ per utente/mese
• Piano Business Plus a partire da 25 $ per utente/mese
• Piano Enterprise a partire da 35 $ per utente/mese

7. Pipedrive

Pipedrive è uno strumento CRM online per la gestione e la produttività della pipeline. Usandolo, i team e le aziende possono pianificare le loro attività di vendita e controllare le loro offerte. La soluzione fornisce tutte le funzionalità essenziali associate alla gestione e alla previsione delle vendite, e alla gestione dei potenziali clienti. Inoltre, Pipedrive offre funzionalità di integrazione per oltre 400 app aziendali popolari, consentendoti di semplificare i flussi di lavoro con facilità.

Gli utenti di Pipedrive possono integrare strumenti di terze parti per ottimizzare i loro flussi di lavoro di vendita. Ad esempio, l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace tramite Zapier consente di automatizzare attività come la creazione o l’aggiornamento di opportunità di vendita in Pipedrive in base alle modifiche in ONLYOFFICE DocSpace. Ciò significa che è possibile collegare i documenti di vendita con le relative trattative in Pipedrive o creare automaticamente nuove attività e promemoria in Pipedrive ogni volta che un documento viene aggiornato nel DocSpace.

Ideale per: gestione delle relazioni con la clientela e gestione della pipeline

Piattaforme: online

Prezzi:

• Piano Essential a partire da 14,90 $ per utente/mese
• Piano Advanced a partire da 27,90 $ per utente/mese
• Piano Professional a partire da 49,90 $ per utente/mese

8. Clean Email

Clean Email è uno strumento di produttività che consente di gestire un’enorme quantità di e-mail in modo efficiente e con pochi clic. Utilizzando questa app, puoi sempre mantenere la tua casella di posta pulita e ben organizzata automatizzando il processo di pulizia delle e-mail. Ti consente di gestire o eliminare migliaia di e-mail alla volta, creare gruppi di e-mail, applicare vari filtri e-mail e persino annullare l’iscrizione a mittenti di e-mail indesiderati. Gli strumenti di sicurezza integrati controllano regolarmente i tuoi account e-mail per rilevare eventuali violazioni dei dati e ti informano se le tue informazioni personali sono state rubate.

Ideale per: gestione della posta elettronica

Piattaforme: online, macOS, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• 11,89 € al mese per 1 account
• 23,79 € al mese per 5 account
• 35,69 € al mese per 10 account

9. ProofHub

ProofHub è un software di gestione dei progetti e collaborazione in team. È progettato per team di tutte le dimensioni e offre loro l’accesso a funzionalità di produttività come diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, gestione delle attività, monitoraggio del tempo e report personalizzati. ProofHub offre ottime funzionalità di collaborazione, consentendo ai membri del team di collaborare e comunicare in tempo reale, condividere file e scambiare feedback sulle loro attività e progetti. La piattaforma può essere integrata con molti altri strumenti aziendali. Ad esempio, Google Drive, Dropbox e Slack.

Ideale per: gestione di progetti e attività

Piattaforme: online, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano Essential a partire da 45 $ al mese
• Piano Ultimate Control a partire da 89 $ al mese

10. Trello

Trello è un’app per la produttività basata sul web, in stile kanban, che consente di organizzare tutto ciò di cui si ha bisogno, dalle attività personali ai progetti aziendali. L’interfaccia dell’app è chiaramente strutturata e consente di accedere a tre componenti principali: attività, schede ed elenchi. Utilizzando questi componenti, puoi facilmente visualizzare i tuoi progetti e attività, nonché i progressi realizzati. Per una maggiore produttività, puoi connettere la tua piattaforma Trello a Slack, Dropbox, Outlook, Gmail e altre soluzioni.

Trello offre numerose opzioni di integrazione per permettere ai suoi utenti di utilizzare i loro strumenti preferiti all’interno della piattaforma Trello. Un ottimo esempio è l’integrazione con ONLYOFFICE DocSpace tramite Zapier, che riduce il lavoro manuale attraverso flussi di lavoro automatizzati, migliora la collaborazione in tempo reale e fornisce una migliore visibilità dell’avanzamento del progetto. L’integrazione riduce il lavoro manuale attraverso flussi di lavoro automatizzati, migliora la collaborazione in tempo reale e fornisce una migliore visibilità sull’avanzamento del progetto.

Ideale per: gestione di progetti e attività

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con spazio di archiviazione illimitato
• Piano Standard a partire da 5 $ per utente/mese
• Piano Premium a partire da 10 $ per utente/mese
• Piano Enterprise a partire da 17,50 $ per utente/mese

11. Calendar

Calendar è uno strumento software di pianificazione online per team e individui. Questa app consente di inserire tutti i tuoi calendari in un’unica dashboard in cui puoi tenere traccia dei tuoi eventi e riunioni. Puoi facilmente trovare fasce orarie aperte, inviare link alle tue riunioni ad altre persone e consentire a chiunque di fissare un appuntamento con te in qualsiasi momento. Il calendario può essere integrato con vari altri calendari, tra cui Google Calendar e Microsoft Calendar. La funzione Analytics ti offre un’analisi dettagliata di tutte le tue riunioni e di come puoi migliorare la pianificazione con gli altri.

Ideale per: pianificazione e calendario online

Piattaforme: online, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con un’area di lavoro di base
• Piano Standard a partire da 20 $ per utente/mese
• Piano Pro a partire da 240 $ per utente/mese

12. Miro

Miro è una lavagna digitale che consente di aumentare la produttività collaborando con altre persone. Con questo strumento, puoi creare note e progetti, spostare elementi della lavagna e comunicare in tempo reale tramite videochiamate o chat online. Miro ti dà accesso a una serie di modelli pronti all’uso che puoi utilizzare per i tuoi progetti. Le lavagne online di Miro sono un ottimo modo per visualizzare dati e progetti in modo creativo.

Ideale per: visualizzazione di contenuti e dati

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con accesso all’area di lavoro con tre bacheche modificabili
• Piano Starter a partire da 8 $ per utente/mese
• Piano Business a partire da 16 $ per utente/mese

13. Notion

Notion è una piattaforma di produttività che è possibile utilizzare in diversi modi. È dotato di quattro componenti principali e puoi adattare ciascuno di essi alle tue esigenze. Con Wiki, puoi creare un database centralizzato per la tua conoscenza. Con Projects, puoi creare, configurare e gestire efficacemente i tuoi progetti e attività. Con Documenti, è possibile creare, archiviare, condividere e collaborare su documenti in tempo reale. L’ultimo componente, Notion AI, ti consente di automatizzare le tue attività e diventare più produttivo utilizzando la potenza dell’IA.

Ideale per: collaborazione in team

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Piano gratuito con uno spazio di lavoro collaborativo per un massimo di 10 ospiti
• Piano Plus a partire da 8 $ per utente/mese
• Piano Business a partire da 15 $ per utente/mese

14. Bitwarden

Bitwarden è un’app open source che è possibile utilizzare per generare, conservare e compilare automaticamente password sicure per tutti i propri account. Con questo strumento di produttività, non è necessario memorizzare ciascuna delle tue password poiché tutto è fatto da Bitward da qualsiasi dispositivo o posizione. Il gestore di password è dotato di una funzione che consente di trasmettere i dati direttamente ad altri utenti, utilizzando un meccanismo di sicurezza crittografato end-to-end.

Ideale per: gestione delle password

Piattaforme: online, macOS, Windows, Linux, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Per i privati, esiste un piano gratuito con password e dispositivi illimitati
• Per le aziende, i piani Teams ed Enterprise partono rispettivamente da 3 $ e 5 $ per utente/mese

15. Canva

Canva è un potente software di progettazione grafica per individui e team che consente loro di creare progetti professionali per contenuti visivi di qualsiasi tipo, che si tratti di volantini, lettere, banner, presentazioni, report, video, loghi e molto altro. Canva include una vasta collezione di modelli pronti all’uso, in modo da non dover ricominciare da zero. Inoltre, puoi aumentare la tua produttività con gli assistenti di IA integrati. Ad esempio, possono aiutarti a modificare le tue foto, generare nuove immagini e persino generare un design personalizzato.

Ideale per: creazione di contenuti visivi

Piattaforme: online, macOS, Windows, app per dispositivi mobili con sistemi operativi iOS e Android

Prezzi:

• Canva Free con 5 GB di spazio di archiviazione cloud e 250.000 template gratuiti
• Canva Pro parte da 119,99 $ a persona/anno
• Canva per i team parte da 300 $ all’anno