App ONLYOFFICE per Box aggiornata alla versione 1.1.0: invito utenti, conversione di file protetti da password e altro ancora

Buone notizie per gli utenti di Box!

Abbiamo rilasciato una nuova versione dell’applicazione ONLYOFFICE per Box, introducendo diversi miglioramenti utili per ottimizzare l’esperienza di modifica dei documenti all’interno della piattaforma. Con la versione 1.1.0, puoi invitare altri utenti Box direttamente nei tuoi documenti, convertire file protetti da password, lavorare con nuovi formati e molto altro. Leggi questo articolo per maggiori informazioni.

Invita altri utenti Box a collaborare

Con l’ultima versione dell’app ONLYOFFICE per Box, la collaborazione è diventata ancora più comoda. Ora puoi invitare facilmente e rapidamente altri utenti Box utilizzando il simbolo + nei commenti.

Per invitare qualcuno, aggiungi un commento al tuo documento, inserisci + e digita l’indirizzo email della persona che vuoi invitare. Quando invii il commento, il destinatario riceverà un’email di invito con un link per aprire il documento.

Tieni presente che tutti gli utenti Box invitati tramite commenti potranno aprire i documenti solo in modalità di visualizzazione. Puoi concedere loro i permessi di modifica nelle impostazioni di Box.

Converti file protetti da password per la modifica

In precedenza, non era possibile convertire file protetti da password. Con la versione 1.1.0, l’applicazione ONLYOFFICE per Box introduce la possibilità di convertire questi file senza perdere la protezione con password.

Per aprire un documento protetto da password per la conversione, accedi al menu contestuale cliccando sull’icona con tre puntini tra i parametri Aggiornato e Dimensione, trova Integrazioni e seleziona Apri con ONLYOFFICE.

A questo punto, puoi scegliere tra Crea una copia OOXML o Apri il file per la modifica se desideri apportare delle modifiche. Se scegli la prima opzione, ti verrà richiesto di inserire la password del file nella stessa finestra e verrà creata una copia in formato OOXML. Il nuovo file OOXML non sarà protetto da password.

Se invece selezioni l’opzione Apri il file per la modifica, non ti verrà chiesto immediatamente di inserire la password.

Dopo aver cliccato su Apri, il file verrà aperto nell’editor ONLYOFFICE, dove potrai inserire la password nel campo apposito. Basta cliccare su OK per iniziare a modificare il file protetto.

Scegli il tipo di file desiderato durante la conversione XML

Un’altra novità introdotta nella versione 1.1.0 è la possibilità di scegliere il formato del file desiderato durante la conversione di file XML*. Quando apri un file XML con ONLYOFFICE per la modifica, puoi selezionare tra DOCUMENTO o FOGLIO DI CALCOLO, in base alle tue necessità.

*XML (Extensible Markup Language) è un linguaggio di markup e un formato di file leggibile sia dall’uomo che dalla macchina. Viene utilizzato per l’archiviazione e la trasmissione di dati tra sistemi informatici.

Altri aggiornamenti

• Mantenimento del formato delle date e delle valute regionali durante la conversione dei fogli di calcolo in PDF;
• Elenco ampliato dei formati supportati.

Scarica l’app ONLYOFFICE per Box

Aggiungi l’app ONLYOFFICE* al tuo account Box e prova tutte le nuove funzionalità durante la modifica dei tuoi documenti sulla piattaforma:

SCARICA L’APP

*L’app utilizza il tenant preconfigurato di ONLYOFFICE Docs Cloud e non richiede alcuna configurazione aggiuntiva, rendendone l’uso semplice e immediato.