Come creare un organogramma

Un organogramma è una rappresentazione visiva utile della struttura interna di un’azienda. Che sia utilizzato per la gestione interna o per la pianificazione strategica, gli organogrammi aiutano a mantenere l’efficienza all’interno di un’organizzazione. In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo nella creazione di un organogramma professionale.

Cos’è un organogramma?

Un organogramma, noto anche come organigramma o diagramma organizzativo, è un diagramma strutturato che illustra la gerarchia all’interno di un’organizzazione. Aiuta a visualizzare relazioni, responsabilità e strutture di reporting, facilitando la comprensione dei ruoli e del flusso di lavoro per i dipendenti. Esistono diversi tipi di organogrammi, tra cui:

• Organogramma gerarchico – Il tipo più comune, che mostra una struttura dall’alto verso il basso con la leadership in cima e i dipendenti sotto.
• Organogramma a matrice – Rappresenta una struttura più complessa in cui i dipendenti possono riferire a più manager, spesso utilizzata in team basati su progetti o interfunzionali.
• Organogramma piatto – Utilizzato in aziende con livelli gerarchici minimi, promuovendo una comunicazione aperta e responsabilità equamente distribuite.
• Organogramma divisionale – Ideale per organizzazioni suddivise per linee di prodotto, regioni o tipologie di clienti, mostrando strutture indipendenti all’interno di un’azienda.

Gli organogrammi sono utili in diversi scenari, come l’inserimento di nuovi dipendenti, la riorganizzazione dei team, la pianificazione della gestione del personale e il miglioramento dell’efficienza organizzativa. La scelta del tipo giusto dipende dalla struttura aziendale e dalle esigenze di comunicazione.

Come creare un organogramma

Ora che sai cos’è un organogramma, vediamo come crearne uno.

Utilizzeremo gli editor di ONLYOFFICE come esempio.

Metodo 1: Creare un organogramma utilizzando forme e connettori

Questo metodo consente di creare manualmente un organogramma utilizzando forme e linee per rappresentare la gerarchia.

1. Apri un editor ONLYOFFICE a tua scelta e crea un nuovo file.

2. Vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti, fai clic su Forma e scegli una forma adatta (es. rettangolo, ovale o rettangolo arrotondato).

3. Vai su Inserisci → Forma → Linea. Seleziona un tipo di linea (retta, angolata o curva) per illustrare le relazioni gerarchiche.

Ora puoi personalizzare le forme.

1. Seleziona una forma, vai alla scheda Impostazioni forma e scegli un colore di riempimento.

2. Seleziona una linea e modifica il suo spessore, colore o tipo (continuo/tratteggiato).

3. Fai doppio clic su una forma e digita il titolo del ruolo o il nome della persona.

Metodo 2: Creare un organogramma utilizzando SmartArt

ONLYOFFICE consente di creare organogrammi basati su SmartArt. Vediamo come fare.

1. Apri il tuo file in uno degli editor ONLYOFFICE, poi vai su Inserisci → SmartArt.

2. Seleziona Gerarchia e scegli un modello adatto alle tue esigenze.

3. Inserisci il testo in ogni riquadro per definire la struttura organizzativa.

Metodo 3: Creare un organogramma utilizzando il plugin draw.io

Il plugin draw.io in ONLYOFFICE consente di creare organigrammi avanzati con maggiore flessibilità.

1. Apri l’editor di ONLYOFFICE che preferisci.

2. Fai clic sulla scheda Plugin e seleziona draw.io dall’elenco dei plugin disponibili.

3. Una volta aperto il plugin, seleziona lo Strumento Forma per aggiungere i ruoli organizzativi, quindi utilizza linee e connettori per definire la gerarchia.

4. Trascina e rilascia gli elementi per posizionarli con precisione, quindi modifica colori, font e stili delle linee per ottenere un aspetto professionale.

Questo metodo è ideale per gli utenti che desiderano avere un maggiore controllo sul design e preferiscono lavorare con strumenti di disegno libero.

Guarda questo video per vedere il plugin in azione!

Metodo 4: Utilizzare i modelli pronti all’uso di ONLYOFFICE

Se stai cercando un organigramma predefinito, ONLYOFFICE ha ciò che fa per te.

Esplora la libreria di modelli di ONLYOFFICE e scarica organigrammi già pronti.

Scegli semplicemente quello che preferisci, aprilo nell’editor online corrispondente, inserisci le tue informazioni e modifica il modello secondo le tue esigenze. Una volta pronto, scarica il documento finale dall’editor.

Consigli aggiuntivi per un organigramma professionale

• Utilizza colori coerenti per distinguere i dipartimenti.
• Mantieni la gerarchia semplice e chiara per una migliore leggibilità.
• Usa il grassetto per evidenziare le posizioni chiave.
• Allinea e distribuisci uniformemente le forme per un aspetto ordinato.

Conclusione

Seguendo questi passaggi, puoi creare un organigramma visivamente accattivante e ben strutturato in ONLYOFFICE. Che tu utilizzi SmartArt o i plugin, ONLYOFFICE ti offre gli strumenti necessari per progettare un organigramma efficace.

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