I 7 migliori strumenti per condividere file in modo sicuro

La condivisione di file sembra essere un processo semplice che consente di trasferire qualsiasi file a qualsiasi persona. Ma quando si tratta di sicurezza dei dati, la scelta della soluzione diventa impegnativa. Leggi questo articolo per scoprire 7 strumenti per la condivisione sicura dei documenti per scopi diversi.

ONLYOFFICE DocSpace, condivisione sicura dei documenti con partner, clienti e team

ONLYOFFICE DocSpace è uno spazio open source sicuro per archiviare, condividere e modificare file di diversi formati. È un sistema di gestione dei file basato sul concetto di stanze con diritti di accesso flessibili.

Tutti i file che carichi su DocSpace sono divisi in stanze. Per ogni stanza, puoi configurare ruoli per gli utenti e autorizzazioni di accesso flessibili: visualizzatore, commentatore, revisore, compilatore di moduli, editor, utente esperto e amministratore della stanza. Questo concetto consente di evitare di configurare le impostazioni per ciascun file e di risparmiare tempo. E’ sufficiente aggiungere un file ad una stanza con parametri preimpostati.

ONLYOFFICE DocSpace soddisfa i principali standard sulla privacy dei dati come GDPR e HIPAA e fornisce crittografia dei dati, monitoraggio delle attività e rapporti di verifica, autenticazione a due fattori (2FA), domini e-mail affidabili, restrizione dell’indirizzo IP, backup dei dati e altro ancora.

Oltre alla condivisione di documenti online, ONLYOFFICE DocSpace include anche editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, e-book e file PDF completamente compatibili con MS Office. Funzionalità collaborative come versione della cronologia, traccia delle modifiche, commenti e chat integrata ti consentono di lavorare sui documenti con altri in tempo reale senza trasferire ogni nuova versione del documento.

Prezzo: Il prezzo del piano Business viene calcolato in base al numero scelto di amministratori/utenti esperti. Il prezzo parte da $ 15 per amministratori/utenti esperti.

Versione gratuita:

Il piano di avvio gratuito include 1 amministratore, 2 utenti esperti, fino a 12 stanze, un numero illimitato di utenti in ogni stanza e 2 GB di spazio su disco.

Vuoi provare ONLYOFFICE DocSpace? Crea il tuo account DocSpace e inizia a gestire i tuoi file in totale sicurezza.

INIZIA ORA

Dropbox, condivisione sicura dei documenti per privati e PMI

Dropbox è un servizio di condivisione di documenti cloud sicuro che consente agli utenti di conservare tutti i propri dati in un unico posto.

Uno dei vantaggi di Dropbox è la sincronizzazione dei dati. Puoi accedere ai tuoi file Dropbox dal tuo computer, telefono o tablet. Tutti i file che aggiungi o modifichi su un dispositivo vengono automaticamente sincronizzati con gli altri.

In Dropbox, puoi condividere documenti separati o persino cartelle con gli utenti e gestire chi ha accesso a quali dati. La condivisione di file con utenti senza un account Dropbox è possibile tramite un collegamento esterno, che semplifica la collaborazione di terze parti.

Dropbox protegge i tuoi dati con la crittografia AES a 256 bit, la crittografia TLS/SSL, l’autenticazione a due fattori e il monitoraggio dei dispositivi e dei browser Web a cui è stato effettuato l’accesso o associati al tuo account.

Prezzo: tutti i piani vengono addebitati per utente al mese. Plus (€ 11,99) per privati, Professional (€ 19,99) per freelance, Standard (€ 14,50) per piccoli team e Advanced (€ 21,50) per team più grandi. Viene fornita la prova gratuita di 30 giorni di qualsiasi piano.

Versione gratuita: disponibile con 2 GB di spazio di archiviazione.

Box, la condivisione dei documenti
per le aziende 

Box è una piattaforma di condivisione di documenti crittografata basata su cloud utilizzata da molte aziende. Puoi archiviare e condividere documenti in modo sicuro e lavorare su di essi da qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono condividere documenti con i propri colleghi tramite collegamenti protetti in modo che possano aggiungere i propri commenti ai file.

Per estendere la funzionalità, la piattaforma fornisce anche integrazioni di terze parti, ad esempio Google Workspace, Office 365, Slack, Salesforce, Oracle NetSuite, Adobe e altri.

Box garantisce la conformità a molte leggi sulla protezione dei dati, tra cui GDPR, HIPAA, ISO 27018 e altre. Tutti i documenti archiviati in Box sono protetti dalla crittografia dei dati end-to-end. La funzione di autorizzazioni a più livelli fornisce alle parti interessate solo l’accesso di cui hanno bisogno. Inoltre, la funzione Box Keysafe consente di gestire le chiavi di crittografia per proteggere i dati e crea una traccia cartacea dell’utilizzo delle chiavi. I dati possono essere archiviati nella regione di tua scelta.

Prezzo: per singoli e team il costo parte da 9 € al mese e il prezzo per un piano aziendale è di 13,50 € al mese.

Versione gratuita: disponibile per uso individuale con un massimo di 30 GB, limite di caricamento file di 250 MB e 1 versione cronologia file.

FileCloud, una soluzione di condivisione file per team di qualsiasi dimensione

FileCloud è una soluzione di condivisione e sincronizzazione di documenti basata su cloud per le aziende. Consente di condividere ed eseguire il backup dei dati da computer, smartphone, tablet e file server.

Il servizio include una dashboard in cui gli amministratori IT possono visualizzare l’analisi dei file come le tendenze di utilizzo, i picchi o persino la geografia degli utenti.

FileCloud viene fornito con crittografia AES a 256 bit e protocolli SSL/TLS per proteggere i dati a riposo e in transito, autenticazione a due fattori e SSO (single sign-on). Lo strumento ha una protezione antivirus e ransomware per impedire agli aggressori informatici di danneggiare i tuoi dati. Hai anche una chiave di crittografia specifica del sito per controllare chi ha accesso a quali dati. Gli amministratori possono impostare criteri globali o personalizzare le autorizzazioni per utente/gruppo o file/cartella. La versione on-premise viene fornita per le aziende che vogliono controllare completamente i propri dati.

Prezzo: la versione Standard costa $ 10 per utente al mese per un minimo di cinque utenti e 1 TB di spazio di archiviazione per i primi cinque utenti. La versione Enterprise costa $ 15 per utente al mese per un dominio personalizzato, integrazione aziendale e supporto premium. La prova di 15 giorni è disponibile.

Versione gratuita: non fornita.

Tresorit, la condivisione di file all’interno o all’esterno dell’organizzazione

Tresorit è un servizio svizzero di cloud storage sicuro che ti consente di condividere file e collaborare. Un cloud ti consente di archiviare tutti i tuoi documenti in uno spazio online protetto. Salva i tuoi file importanti: foto, video, musica, contratti, fatture, appunti di riunioni, file importanti, ecc.

Per fornire il massimo livello di sicurezza, Tresorit utilizza la crittografia end-to-end integrata per la condivisione e la sincronizzazione dei file, HIPAA, GDPR, conformità CCPA e certificazione ISO 27001.

Offre la crittografia end-to-end. Ma non offre piani gratuiti per l’archiviazione cloud. Tuttavia, se desideri condividere i file in modo sicuro, forniscono un servizio gratuito Tresorit Send che ti consente di caricare file di dimensioni fino a 5 GB con crittografia end-to-end e opzioni aggiuntive per gestire i file e i collegamenti condivisi.

Prezzo: per uso personale a partire da 9,99€ al mese, per tessera aziendale a partire da 12€ al mese.

Versione gratuita: non fornita.

Mega, la condivisione di documenti più sicura

Mega è una delle opzioni di condivisione dei documenti più sicure. Porta l’archiviazione cloud, la condivisione di file e cartelle, chat, riunioni e molto altro in un unico posto.

Con Mega puoi condividere documenti e cartelle con chiunque disponga di un account. È possibile impostare i permessi per le cartelle condivise, consentendo di scegliere chi può caricare o modificare qualsiasi dato nella cartella condivisa.

Tutti i file caricati su Mega sono crittografati sul lato client, il che significa che solo l’utente può decrittografare i propri dati. In combinazione con l’autenticazione a due fattori, questo rende il servizio di cloud storage molto sicuro. Gli utenti della versione a pagamento possono impostare date di scadenza e password per i collegamenti.

Ottieni anche alcune funzionalità di collaborazione come la chat. Questa è una buona opzione per la collaborazione e la condivisione simultanea di file.

Prezzo: i privati possono optare per un piano con 1 utente che costa € 4,99 al mese. Il prezzo per un business plan con 3+ utenti parte da € 15,00.

Versione gratuita: un account gratuito offre 20 GB di spazio di archiviazione nel cloud.

We transfer, un trasferimento rapido dei file

WeTransfer mira ad essere il servizio di condivisione di documenti più semplice da utilizzare riducendo lo sforzo amministrativo. Ti consente di inviare qualsiasi file a un indirizzo e-mail o creare un collegamento monouso a cui altre persone possono accedere.

Ci sono anche controlli di accesso in modo da poter proteggere i trasferimenti di file con password. Allo stesso modo, puoi configurare le date di eliminazione per i file in modo che rimangano disponibili solo per un periodo specifico.

Prezzo: We Transfer Pro costa $ 12 al mese con supporto per il trasferimento di email per 50 persone.

Versione gratuita: limite di 2 GB per trasferimento, nessuna funzionalità di sicurezza.