I 7 migliori strumenti per condividere file in modo sicuro

26 maggio 2023By Elena

La condivisione di file sembra essere un processo semplice che consente di trasferire qualsiasi file a qualsiasi persona. Ma quando si tratta di sicurezza dei dati, la scelta della soluzione diventa impegnativa. Leggi questo articolo per scoprire 7 strumenti per la condivisione sicura dei documenti per scopi diversi.

7 best tools to share files securely

ONLYOFFICE DocSpace, condivisione sicura dei documenti con partner, clienti e team

ONLYOFFICE DocSpace è uno spazio open source sicuro per archiviare, condividere e modificare file di diversi formati. È un sistema di gestione dei file basato sul concetto di stanze con diritti di accesso flessibili.

Tutti i file che carichi su DocSpace sono divisi in stanze. Per ogni stanza, puoi configurare ruoli per gli utenti e autorizzazioni di accesso flessibili: visualizzatore, commentatore, revisore, compilatore di moduli, editor, utente esperto e amministratore della stanza. Questo concetto consente di evitare di configurare le impostazioni per ciascun file e di risparmiare tempo. E’ sufficiente aggiungere un file ad una stanza con parametri preimpostati.

ONLYOFFICE DocSpace soddisfa i principali standard sulla privacy dei dati come GDPR e HIPAA e fornisce crittografia dei dati, monitoraggio delle attività e rapporti di verifica, autenticazione a due fattori (2FA), domini e-mail affidabili, restrizione dell’indirizzo IP, backup dei dati e altro ancora.

Oltre alla condivisione di documenti online, ONLYOFFICE DocSpace include anche editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, e-book e file PDF completamente compatibili con MS Office. Funzionalità collaborative come versione della cronologia, traccia delle modifiche, commenti e chat integrata ti consentono di lavorare sui documenti con altri in tempo reale senza trasferire ogni nuova versione del documento.

Prezzo: Il prezzo del piano Business viene calcolato in base al numero scelto di amministratori/utenti esperti. Il prezzo parte da $ 15 per amministratori/utenti esperti.

Versione gratuita:

Il piano di avvio gratuito include 1 amministratore, 2 utenti esperti, fino a 12 stanze, un numero illimitato di utenti in ogni stanza e 2 GB di spazio su disco.

Vuoi provare ONLYOFFICE DocSpace? Crea il tuo account DocSpace e inizia a gestire i tuoi file in totale sicurezza.

INIZIA ORA

Dropbox, condivisione sicura dei documenti per privati e PMI

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Fonte: Dropbox

Dropbox è un servizio di condivisione di documenti cloud sicuro che consente agli utenti di conservare tutti i propri dati in un unico posto.

Uno dei vantaggi di Dropbox è la sincronizzazione dei dati. Puoi accedere ai tuoi file Dropbox dal tuo computer, telefono o tablet. Tutti i file che aggiungi o modifichi su un dispositivo vengono automaticamente sincronizzati con gli altri.

In Dropbox, puoi condividere documenti separati o persino cartelle con gli utenti e gestire chi ha accesso a quali dati. La condivisione di file con utenti senza un account Dropbox è possibile tramite un collegamento esterno, che semplifica la collaborazione di terze parti.

Dropbox protegge i tuoi dati con la crittografia AES a 256 bit, la crittografia TLS/SSL, l’autenticazione a due fattori e il monitoraggio dei dispositivi e dei browser Web a cui è stato effettuato l’accesso o associati al tuo account.

Prezzo: tutti i piani vengono addebitati per utente al mese. Plus (€ 11,99) per privati, Professional (€ 19,99) per freelance, Standard (€ 14,50) per piccoli team e Advanced (€ 21,50) per team più grandi. Viene fornita la prova gratuita di 30 giorni di qualsiasi piano.

Versione gratuita: disponibile con 2 GB di spazio di archiviazione.

Box, la condivisione dei documenti
per le aziende 

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Fonte: Box

Box è una piattaforma di condivisione di documenti crittografata basata su cloud utilizzata da molte aziende. Puoi archiviare e condividere documenti in modo sicuro e lavorare su di essi da qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono condividere documenti con i propri colleghi tramite collegamenti protetti in modo che possano aggiungere i propri commenti ai file.

Per estendere la funzionalità, la piattaforma fornisce anche integrazioni di terze parti, ad esempio Google Workspace, Office 365, Slack, Salesforce, Oracle NetSuite, Adobe e altri.

Box garantisce la conformità a molte leggi sulla protezione dei dati, tra cui GDPR, HIPAA, ISO 27018 e altre. Tutti i documenti archiviati in Box sono protetti dalla crittografia dei dati end-to-end. La funzione di autorizzazioni a più livelli fornisce alle parti interessate solo l’accesso di cui hanno bisogno. Inoltre, la funzione Box Keysafe consente di gestire le chiavi di crittografia per proteggere i dati e crea una traccia cartacea dell’utilizzo delle chiavi. I dati possono essere archiviati nella regione di tua scelta.

Prezzo: per singoli e team il costo parte da 9 € al mese e il prezzo per un piano aziendale è di 13,50 € al mese.

Versione gratuita: disponibile per uso individuale con un massimo di 30 GB, limite di caricamento file di 250 MB e 1 versione cronologia file.

FileCloud, una soluzione di condivisione file per team di qualsiasi dimensione

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Fonte: FileCloud

FileCloud è una soluzione di condivisione e sincronizzazione di documenti basata su cloud per le aziende. Consente di condividere ed eseguire il backup dei dati da computer, smartphone, tablet e file server.

Il servizio include una dashboard in cui gli amministratori IT possono visualizzare l’analisi dei file come le tendenze di utilizzo, i picchi o persino la geografia degli utenti.

FileCloud viene fornito con crittografia AES a 256 bit e protocolli SSL/TLS per proteggere i dati a riposo e in transito, autenticazione a due fattori e SSO (single sign-on). Lo strumento ha una protezione antivirus e ransomware per impedire agli aggressori informatici di danneggiare i tuoi dati. Hai anche una chiave di crittografia specifica del sito per controllare chi ha accesso a quali dati. Gli amministratori possono impostare criteri globali o personalizzare le autorizzazioni per utente/gruppo o file/cartella. La versione on-premise viene fornita per le aziende che vogliono controllare completamente i propri dati.

Prezzo: la versione Standard costa $ 10 per utente al mese per un minimo di cinque utenti e 1 TB di spazio di archiviazione per i primi cinque utenti. La versione Enterprise costa $ 15 per utente al mese per un dominio personalizzato, integrazione aziendale e supporto premium. La prova di 15 giorni è disponibile.

Versione gratuita: non fornita.

Tresorit, la condivisione di file all’interno o all’esterno dell’organizzazione

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Fonte: Tresorit

Tresorit è un servizio svizzero di cloud storage sicuro che ti consente di condividere file e collaborare. Un cloud ti consente di archiviare tutti i tuoi documenti in uno spazio online protetto. Salva i tuoi file importanti: foto, video, musica, contratti, fatture, appunti di riunioni, file importanti, ecc.

Per fornire il massimo livello di sicurezza, Tresorit utilizza la crittografia end-to-end integrata per la condivisione e la sincronizzazione dei file, HIPAA, GDPR, conformità CCPA e certificazione ISO 27001.

Offre la crittografia end-to-end. Ma non offre piani gratuiti per l’archiviazione cloud. Tuttavia, se desideri condividere i file in modo sicuro, forniscono un servizio gratuito Tresorit Send che ti consente di caricare file di dimensioni fino a 5 GB con crittografia end-to-end e opzioni aggiuntive per gestire i file e i collegamenti condivisi.

Prezzo: per uso personale a partire da 9,99€ al mese, per tessera aziendale a partire da 12€ al mese.

Versione gratuita: non fornita.

Mega, la condivisione di documenti più sicura

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Fonte: Mega

Mega è una delle opzioni di condivisione dei documenti più sicure. Porta l’archiviazione cloud, la condivisione di file e cartelle, chat, riunioni e molto altro in un unico posto.

Con Mega puoi condividere documenti e cartelle con chiunque disponga di un account. È possibile impostare i permessi per le cartelle condivise, consentendo di scegliere chi può caricare o modificare qualsiasi dato nella cartella condivisa.

Tutti i file caricati su Mega sono crittografati sul lato client, il che significa che solo l’utente può decrittografare i propri dati. In combinazione con l’autenticazione a due fattori, questo rende il servizio di cloud storage molto sicuro. Gli utenti della versione a pagamento possono impostare date di scadenza e password per i collegamenti.

Ottieni anche alcune funzionalità di collaborazione come la chat. Questa è una buona opzione per la collaborazione e la condivisione simultanea di file.

Prezzo: i privati possono optare per un piano con 1 utente che costa € 4,99 al mese. Il prezzo per un business plan con 3+ utenti parte da € 15,00.

Versione gratuita: un account gratuito offre 20 GB di spazio di archiviazione nel cloud.

We transfer, un trasferimento rapido dei file

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Fonte: WeTransfer

WeTransfer mira ad essere il servizio di condivisione di documenti più semplice da utilizzare riducendo lo sforzo amministrativo. Ti consente di inviare qualsiasi file a un indirizzo e-mail o creare un collegamento monouso a cui altre persone possono accedere.

Ci sono anche controlli di accesso in modo da poter proteggere i trasferimenti di file con password. Allo stesso modo, puoi configurare le date di eliminazione per i file in modo che rimangano disponibili solo per un periodo specifico.

Prezzo: We Transfer Pro costa $ 12 al mese con supporto per il trasferimento di email per 50 persone.

Versione gratuita: limite di 2 GB per trasferimento, nessuna funzionalità di sicurezza.

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