Come incorporare fogli di calcolo in documenti di testo?

ONLYOFFICE permette di inserire fogli di calcolo in documenti di testo. Le cartelle di lavoro incorporate sono utili per presentare dati dinamici nei report. Scopri di più in questo articolo.

Fogli di calcolo e tabelle: cosa scegliere?

Esistono 2 differenze principali tra una semplice tabella disponibile nei documenti di testo e un foglio di calcolo incorporato.

• Utilizzo di formule. Inizialmente progettati per l’elaborazione dei dati, i fogli di calcolo possono contenere formule (IF, SUM, AVERAGE, ecc.) e riferimenti ad altre celle. Quando modifichi un valore, il contenuto residuo in un foglio verrà ricalcolato automaticamente. Ciò riduce considerevolmente l’errore umano.
• Formattazione tabella. I fogli di calcolo in un documento di testo possono essere formattati come tabelle, contenere diversi tipi di carattere, tipi di dati, valori evidenziati. Lo stile di confezionamento e le dimensioni personalizzate sono disponibili dopo l’incorporamento.

I fogli di calcolo sono adatti per la condivisione di set di dati regolarmente aggiornati, come quelli nei rapporti sulle campagne.

Come inserire un foglio di calcolo in un documento di testo?

Vai alla scheda Inserire e scegli Tabella → Inserisci foglio di calcolo. Vedrai l’interfaccia dell’editor del foglio di calcolo:

Qui puoi copiare e incollare il contenuto dalla cartella di lavoro esistente o ricominciare da zero. Applicare i caratteri e selezionare i tipi di dati necessari.

Usa le formule per calcolare i valori in modo più semplice e veloce.

Modifica l’area visibile per nascondere le celle vuote.

Formatta il foglio come una tabella per un aspetto migliore.

Il foglio di calcolo incorporato appare in un documento di testo come sull’immagine seguente:

Fai doppio clic sulla tabella per modificare valori e formule. Per posizionare il testo attorno a un foglio di calcolo, scegli lo stile di disposizione desiderato sulla barra degli strumenti a destra:

Oltre ai documenti, puoi anche incorporare fogli di calcolo nelle presentazioni. Vuoi creare e condividere documenti e presentazioni con fogli di calcolo? Ottieni ONLYOFFICE Docs o prova l’app desktop gratuita.

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