Le 12 migliori alternative a Wrike nel 2025

Wrike è una delle soluzioni più popolari per la gestione dei progetti, ma ai team in tutto il mondo capita di cercare alternative gratuite e un software più completo. Continua a leggere per scoprire perché potresti vorrer sostituire Wrike e quali altre opzioni considerare.

Motivi per passare da Wrike a un’alternativa

Completamente basato sul web, Wrike consente agli utenti di impostare obiettivi e monitorarne l’implementazione all’interno di una piattaforma di gestione del lavoro ricca di funzionalità. La soluzione offre bacheche interattive, diagrammi di Gantt e integrazioni utili, tra cui Salesforce, Adobe Creative Cloud, Dropbox, ecc. Tuttavia, ci sono alcune ragioni per cui potresti voler prendere in considerazione la migliore alternativa a Wrike:

• Interfaccia complicata. Poiché ci sono molte funzionalità e strumenti personalizzabili, i nuovi utenti hanno bisogno di tempo per abituarsi a Wrike.
• Non adatto ai team più piccoli. Esiste un piano gratuito per Wrike, ma le funzionalità più importanti, come il monitoraggio del tempo, le dashboard condivisibili e i diagrammi di Gantt interattivi, sono disponibili solo nelle versioni a pagamento. I prezzi partono da $9.80 per utente/mese, un costo piuttosto elevato per le piccole e medie imprese. Per questo motivo, hanno bisogno della migliore alternativa gratuita a Wrike.
• Non open-source. Il codice sorgente di Wrike è disponibile solo per il fornitore della soluzione: non è possibile verificarne la presenza di spyware o backdoor. I team vogliono essere sicuri di dove archiviare i propri dati aziendali sensibili.
• Nessuna opzione on-premise. L’installazione del software all’interno delle reti locali della tua azienda consente di mantenere tutte le informazioni e i file aziendali al sicuro. Wrike non offre questo modello di distribuzione.
• Restrizioni nei filtri. Nel piano gratuito puoi filtrare le attività solo per stato e assegnatario, oltre a ordinarle in base alle cose da fare. Wrike offre molte opzioni di filtraggio per data, autore, revisione ospite e altro ancora, ma sono disponibili solo nelle versioni a pagamento.

Per chi vuole evitare tutti questi svantaggi, abbiamo realizzato un elenco di alternative gratuite a Wrike e di soluzioni a pagamento simili.

1. ONLYOFFICE DocSpace

Pur non essendo un tradizionale strumento di gestione dei progetti con funzioni di tracciamento delle attività, ONLYOFFICE DocSpace ridefinisce la collaborazione tra i team grazie alla modifica dei documenti in tempo reale e all’ambiente di lavoro sicuro. La piattaforma eccelle negli scenari in cui più parti interessate – membri del team, clienti o partner esterni – hanno bisogno di lavorare simultaneamente su documenti, fogli di calcolo e presentazioni con un controllo completo delle versioni e audit trail.

DocSpace organizza il lavoro in stanze personalizzabili con permessi di accesso flessibili, consentendo agli amministratori di impostare i diritti di visualizzazione, commento o modifica per ogni partecipante. Questa flessibilità lo rende ideale per processi di revisione complessi o per settori regolamentati in cui l’accesso ai documenti deve essere attentamente controllato. Gli editor integrati supportano una formattazione ricca, commenti collaborativi e una perfetta integrazione con il cloud storage, eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra durante i flussi di lavoro dei documenti.

A differenza delle piattaforme incentrate sui compiti, DocSpace si concentra sul cuore del lavoro di squadra: creare, perfezionare e approvare contenuti insieme senza attriti. La sua forza sta nel sostituire gli allegati di posta elettronica e la condivisione caotica dei file con una collaborazione strutturata e in tempo reale.

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I prezzi partono da un piano gratuito per i singoli e i piccoli team, mentre i piani a pagamento per le grandi aziende partono da 20 dollari per amministratore/mese.

2. Asana

Asana è spesso preferito dalle aziende come una migliore alternativa a Wrike per la gestione dei progetti, grazie a importanti strumenti di monitoraggio. Interamente basato sul cloud, fornisce ai team distribuiti un ambiente centralizzato per pianificare e monitorare le attività.

Asana offre numerosi modelli di progetto, ma i responsabili possono anche crearne di propri. Ogni progetto contiene attività e sottoattività, che possono essere raggruppate in sezioni per argomento. La scheda “Panoramica” fornisce ai membri del team una visione completa dei progetti in corso. Diverse modalità di visualizzazione, come bacheche in stile Kanban, diagrammi di Gantt, moduli e calendari, rendono i progetti più facili da comprendere e gestire.

La soluzione è utile per generare report, monitorare il carico di lavoro, organizzare strategie e ottenere approfondimenti. Azioni ricorrenti, come l’assegnazione di compiti, possono essere automatizzate con regole personalizzate in Asana.

Numerose integrazioni ampliano le funzionalità di Asana. Gli utenti possono allegare file da Dropbox e Google Drive, modificare documenti in Google Docs, gestire clienti in Salesforce, effettuare videochiamate su MS Teams e integrare Gmail e calendari di terze parti. Oltre 100 integrazioni disponibili.

Asana è un software basato sul web e offre un piano gratuito con attività, progetti, messaggi, registro delle attività e spazio di archiviazione illimitati (100 MB per file). Tuttavia, per strumenti avanzati come cronologie, moduli, traguardi e portfolio, è necessario passare alle versioni a pagamento. Asana difficilmente può essere considerato un’alternativa economica a Wrike: i prezzi partono da $10,99 per utente/mese.

3. ProofHub

ProofHub è uno strumento di gestione del lavoro e di collaborazione tra team. Questo strumento ha il potenziale per cambiare il modo in cui lavoriamo a distanza. ProofHub è una suite completa per la gestione dei progetti che offre strumenti per gestirli e coordinarli. Dispone di funzioni quali la gestione del lavoro, la collaborazione e la reportistica, essenziali per qualsiasi azienda.

ProofHub è stato creato per rendere la gestione dei progetti il più indolore possibile. Include tutti gli strumenti necessari a un project manager. L’interfaccia user-friendly di questo software di gestione dei progetti consente di imparare rapidamente a usarlo senza faticare o perdere troppo tempo. Uno degli aspetti più interessanti di ProofHub è che può essere utilizzato da team di qualsiasi dimensione, settore o reparto.

Offre una dashboard centralizzata in cui è possibile gestire tutti i progetti in un unico luogo. Dispone anche di funzioni di tracciamento del tempo e di budgeting, in modo da poter tenere facilmente traccia del tempo dedicato a ciascun progetto e del denaro speso.

Il team di ProofHub fornisce anche un’assistenza clienti eccellente, per cui potete sempre contattarli in caso di domande o dubbi sul software.

ProofHub offre un’ampia gamma di funzioni per facilitare la gestione del lavoro. Tra queste, grafici di Gantt, milestone, sottoattività, condivisione di file e controllo delle versioni, chat e videoconferenze per mantenere tutti sulla stessa pagina. È disponibile un’applicazione mobile per smartphone iOS e Android. Inoltre, è possibile registrarsi rapidamente per una prova gratuita al 100%!

4. OpenProject

OpenProject è probabilmente la migliore alternativa a Wrike per chi sostiene il software open-source. Questo software gratuito per la gestione classica e agile dei progetti supporta il tuo team lungo l’intero ciclo di vita del progetto. Grazie a numerose funzionalità e plugin, la soluzione aiuta a gestire progetti complessi in team numerosi.

OpenProject offre diagrammi di Gantt, backlog e bacheche attività, tracciamento dei bug e del tempo, report sui costi e altro ancora. La soluzione fornisce inoltre la funzionalità necessaria per lavorare in ambienti multi-progetto. Puoi monitorare le diverse fasi del tuo progetto: avvio, pianificazione, esecuzione, supervisione e chiusura. La compatibilità con Agile e Scrum rende la gestione del team più semplice e trasparente.

La gestione delle risorse è altrettanto comoda in OpenProject. Puoi creare una roadmap del prodotto, controllare gli investimenti, generare report, condividere documenti e molto altro. I forum sono utili per discutere argomenti all’interno del team.

OpenProject consente l’integrazione con app di terze parti per il monitoraggio del tempo, la sincronizzazione delle attività e la comunicazione, come GitHub, Microsoft Project, Toggl e Mattermost.

Oltre alla versione gratuita on-premise, OpenProject offre anche una versione cloud a pagamento con hosting nell’UE.

Gli strumenti essenziali per la gestione dei progetti sono disponibili nell’edizione community gratuita di OpenProject. Gli utenti lo considerano il miglior sostituto gratuito di Wrike. Il piano enterprise a pagamento sblocca bacheche Agile, ricerca full-text, alcune funzionalità di personalizzazione, opzioni di sicurezza avanzate e supporto.

5. Trello

Trello è un software online di gestione dei progetti che consente di pianificare e organizzare praticamente tutto: dai progetti di team su larga scala alle attività personali, lo studio, i viaggi, ecc. Oggi Trello è tra le alternative personali più utilizzate a Wrike.

Trello è stato un pioniere nell’uso delle bacheche Kanban per la gestione delle attività. Questo approccio, ora adottato in molte soluzioni PM popolari, incluso Wrike, aiuta a migliorare l’efficienza, ridurre i tempi morti e concentrarsi sulla consegna continua. Ogni membro del team sa cosa fare e quando farlo. Grazie alle app per dispositivi mobili iOS e Android, Trello è anche un’alternativa offline a Wrike: puoi rendere disponibili i progetti senza connessione Internet.

Le dashboard possono contenere tre elementi principali: attività, schede e liste. Le schede includono tutte le informazioni importanti sui compiti e possono essere trascinate da una lista all’altra in base alla priorità o al completamento. L’automazione nativa basata su regole consente di eseguire questa e altre azioni ripetitive senza sforzi aggiuntivi. Le bacheche visualizzano l’intero progetto e il team può monitorare i progressi in tempo reale.

La soluzione si integra con centinaia di servizi utilizzati dai team, tra cui Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce, ecc. Queste integrazioni trasformano Trello da semplice pianificatore aziendale a una suite completa per il lavoro online.

Trello è completamente basato sul web e offre un piano gratuito con un massimo di 10 bacheche, schede e membri illimitati e un registro delle attività. Nei team più grandi è necessario un upgrade al piano Business Class per rimuovere queste limitazioni e abilitare diverse modalità di visualizzazione. Trello non è tra le alternative più economiche a Wrike: il piano a pagamento per un massimo di 100 membri costa $10 per utente/mese.

6. Monday.com

Monday.com è una delle alternative cloud-based a Wrike per la gestione dei progetti, la visualizzazione dei dati e l’automatizzazione delle attività ricorrenti. Grazie agli strumenti nativi e alle app di terze parti integrate, i responsabili possono ottenere approfondimenti sul lavoro del team.

Monday.com è una soluzione di gestione dei progetti altamente personalizzabile. Puoi adattarla a qualsiasi team, creare bacheche, portfolio di progetti e personalizzare ogni dettaglio ritenuto importante. Per iniziare più facilmente, sono disponibili oltre 200 modelli pronti all’uso. I team possono pianificare, organizzare e monitorare i progressi dei loro progetti utilizzando diverse modalità di visualizzazione: Kanban, calendario, timeline, Gantt, mappa, modulo e carico di lavoro.

Su Monday.com puoi personalizzare i pulsanti di stato per riflettere il lavoro effettivo, notificare i membri del team, aggiungere file e collegare le bacheche tra loro. I dipendenti possono comunicare nei commenti di ogni progetto e condividere documenti e immagini in tempo reale.

L’automazione delle attività ricorrenti riduce il lavoro manuale e gli errori umani. Puoi impostare notifiche automatiche, aggiornamenti di stato, assegnazioni e altro.

Monday.com è disponibile solo in modalità cloud. Il piano gratuito supporta fino a 2 membri del team. Per team più grandi è necessario un upgrade a un piano a pagamento, con prezzi a partire da $8 per utente/mese. Un costo elevato per chi cerca alternative economiche a Wrike.

7. ownCloud

ownCloud è un’alternativa open-source a Wrike per la condivisione e la gestione dei file, con un focus sulla sicurezza dei dati aziendali. Distribuita sui tuoi server, la soluzione può essere ampliata fino a diventare un vero e proprio spazio di gestione dei progetti grazie a ownCloud Tasks.

In ownCloud Tasks puoi gestire, condividere e monitorare le attività del team, sincronizzare i compiti tramite CalDAV o su client locali, impostare promemoria ed esportare i dati delle attività.

Altre integrazioni disponibili nel marketplace di ownCloud trasformano la piattaforma in un ambiente di lavoro online completo. Tra queste troviamo ONLYOFFICE per la modifica dei documenti, componenti aggiuntivi per calendari, flussi di lavoro, posta, mappe, lettori multimediali e altro ancora. Tutto all’interno della tua rete locale.

I team che cercano una soluzione basata sul web possono optare per ownCloud Online. Qui è possibile sincronizzare i file dalle app desktop e mobili per una collaborazione online efficiente.

ownCloud offre un piano Community gratuito, che rappresenta un’alternativa senza costi a Wrike. Il supporto professionale e le funzionalità enterprise sono disponibili solo nei pacchetti Standard o Enterprise. I prezzi partono da €1,63 per utente/mese e variano in base alla dimensione del team. ownCloud è sicuramente un’alternativa più economica a Wrike.

8. ClickUp

ClickUp è un potente strumento di produttività per team di diversi settori, progettato per gestire progetti, migliorare la collaborazione e centralizzare il lavoro in un unico spazio. ClickUp offre numerose possibilità di personalizzazione, adattandosi a team di qualsiasi dimensione, e un’esperienza ricca di funzionalità per gestire il carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti dei progetti e comunicare con il team, indipendentemente dallo stile di gestione adottato.

Che tu sia un team di una sola persona o operi su larga scala, ClickUp ti aiuta a creare un sistema perfetto grazie alla sua struttura flessibile e a centinaia di funzionalità facili da usare, rendendolo un’ottima alternativa a Wrike. ClickUp offre 15 visualizzazioni personalizzabili, tra cui Gantt, Mappe Mentali e una vista a schede simile a Kanban, per permetterti di organizzare le attività nel modo che preferisci. Inoltre, gli stati personalizzabili informano tutti sullo stato attuale del progetto, mentre la sua robusta gerarchia aiuta a mantenere l’organizzazione con una struttura chiara e coerente.

Porta la tua produttività a un livello superiore con gli Obiettivi tracciabili di ClickUp, collegati direttamente al tuo lavoro. Potrai monitorare in tempo reale il contributo dei tuoi traguardi personali al successo generale del team, restare in linea con scadenze chiare e obiettivi misurabili, e beneficiare di un tracciamento automatico dei progressi per avere sempre sotto controllo l’andamento del progetto.

Inoltre, ClickUp si integra con oltre 1.000 altri strumenti di lavoro e offre piani tariffari accessibili. Con il piano gratuito “Free Forever”, puoi aggiungere membri e attività illimitate e ottenere 1.000 MB di spazio di archiviazione. Per accedere a funzionalità più avanzate, i piani a pagamento partono da $5.

9. Nextcloud

Nextcloud è un’altra alternativa open-source e più economica a Wrike, che offre applicazioni per l’ufficio auto-ospitate per la condivisione dei file e strumenti aziendali per la modifica dei documenti, la gestione della posta, i calendari e molto altro. Con l’app Tasks, Nextcloud acquisisce funzionalità di gestione dei progetti.

Questa soluzione è generalmente un’alternativa gratuita a Wrike, con ricche funzionalità di comunicazione, tra cui strumenti di chat online e videoconferenza nativi all’interno di Talk. Collegabile a ONLYOFFICE, Nextcloud crea un ambiente di lavoro per una gestione efficiente delle risorse e la condivisione dei file.

La soluzione è altamente personalizzabile, ma se vuoi iniziare subito con le applicazioni principali già installate, puoi scegliere la piattaforma di collaborazione Nextcloud Hub. Qui puoi automatizzare le attività ripetitive e ottimizzare i processi aziendali.

Nextcloud pone un forte accento sulla sicurezza aziendale. La soluzione protegge i dati con crittografia end-to-end, gestisce un programma di bug bounty attivo per i test di vulnerabilità, offre la verifica video, il rilevamento di accessi sospetti basato su ML, l’autenticazione a più fattori e molto altro.

Nextcloud offre un’applicazione desktop e app mobili per dispositivi Android e iOS. I team possono sincronizzare i file locali e collaborare online su di essi.

I team con più di 100 membri possono accedere al supporto tecnico professionale e alle funzionalità enterprise nelle versioni a pagamento. I prezzi partono da €3 per utente/mese. Nextcloud è un’ottima scelta per chi cerca un’alternativa economica a Wrike.

10. Teamhood

Teamhood è una soluzione visiva per la gestione dei progetti. Ciò che lo distingue in questa lista di alternative a Wrike è la sua avanzata bacheca Kanban, che permette di implementare completamente questo approccio. La bacheca include swimlane e una struttura a due livelli per le colonne, offrendo il pieno controllo sulla configurazione.

Oltre alla sua potente applicazione Kanban, Teamhood offre un’ampia gamma di funzionalità per la gestione dei progetti. Puoi visualizzare i piani nei diagrammi di Gantt, nella vista Timeline e gestire il carico di lavoro del team, ottenendo così un controllo totale sul processo di gestione del progetto.

Questa alternativa a Wrike offre diverse integrazioni, tra cui Slack, MS Outlook, MS Teams e Azure DevOps. Se necessario, è possibile configurare ulteriori integrazioni tramite Zapier.

Teamhood è una soluzione basata sul web e offre un piano gratuito per utenti, progetti e schede illimitati. Per accedere alle funzionalità più avanzate, è necessario eseguire l’upgrade ai piani business, che partono da $9,50 per utente/mese.

11. Zoho Projects

Come parte dell’ecosistema software aziendale di Zoho, Zoho Projects offre robuste capacità di gestione dei progetti con particolare forza nell’automazione dei compiti e nella collaborazione interdipartimentale. La piattaforma consente ai team di gestire i progetti attraverso diverse visualizzazioni, inclusi i kanban board, le tradizionali liste di attività e i diagrammi di Gantt basati su timeline.

La sua funzionalità unica Blueprint consente di creare complesse automazioni dei flussi di lavoro senza bisogno di programmazione, mentre gli strumenti integrati di monitoraggio del tempo e reportistica aiutano a mantenere la responsabilità dei progetti. La soluzione si distingue per i team distribuiti grazie alle integrazioni fluide con il CRM, la posta e altre applicazioni aziendali di Zoho, oltre alla compatibilità con Google Workspace e gli strumenti Microsoft.

Le organizzazioni apprezzano il suo equilibrio tra funzionalità e convenienza, con prezzi che partono da un piano gratuito per 3 utenti fino ad opzioni aziendali. I piani a pagamento partono da $5/utente/mese.

12. Teamwork

Progettato specificamente per organizzazioni orientate al cliente come agenzie di marketing e consulenze, Teamwork combina la gestione dei progetti con strumenti di coinvolgimento del cliente in un’unica piattaforma. Oltre alle funzionalità standard di gestione delle attività, offre capacità specializzate tra cui la gestione delle attività di mantenimento, il monitoraggio dei profitti e portali personalizzati per i clienti che mantengono la professionalità facilitando la collaborazione.

Il sistema fornisce un controllo dettagliato sui permessi di accesso ai clienti, viste dettagliate per l’allocazione delle risorse per prevenire il burnout del team e fatturazione nativa che si sincronizza con le piattaforme contabili. Ciò che distingue Teamwork è il suo focus sull’intero ciclo di vita della consegna al cliente – dalla stima iniziale del progetto fino alla fatturazione finale – rendendolo particolarmente prezioso per le aziende di servizi professionali che devono dimostrare il valore ai clienti mantenendo al contempo l’efficienza operativa.

I livelli di prezzo sono adatti a tutto, da piccoli studi a grandi imprese di servizi. È disponibile un piano gratuito con funzionalità limitate, e i piani a pagamento partono da $10/utente/mese.

Conclusione: come scegliere la tua alternativa a Wrike

Tutte le soluzioni sopra menzionate sono piattaforme di gestione dei progetti ricche di funzionalità e potenti. La scelta giusta dipende da cosa rappresenta per te un’alternativa a Wrike — numerosi strumenti, prezzi flessibili, disponibilità di distribuzione on-premise e versioni open-source? Qualunque opzione sembri la più adatta per il tuo team, non dimenticare di fare una prova gratuita per testare il software in azione.