Come la WFTA aumenta la produttività con ONLYOFFICE DocSpace

La World Food Travel Association, un’autorità di riferimento nel settore del turismo enogastronomico, ha trovato in ONLYOFFICE lo strumento di collaborazione ideale. Scopri come questa organizzazione no-profit ha ottimizzato le operazioni e migliorato il lavoro di squadra con ONLYOFFICE DocSpace.

Informazioni sulla World Food Travel Association (WFTA)

Fondata nel 2003, la World Food Travel Association (WFTA) è diventata l’autorità principale nel campo del turismo gastronomico e delle bevande, con una vivace comunità di oltre 100.000 membri in 150 paesi. La sua missione? Preservare e promuovere le culture culinarie del mondo collaborando con comunità locali, produttori artigianali e imprese.

Che si tratti di collaborare con organizzazioni per celebrare la cucina regionale o di supportare volontari nella realizzazione di progetti, la WFTA si affida a strumenti efficienti per gestire il flusso di lavoro e le operazioni. Come molte altre realtà no-profit, si confronta con la sfida di ottenere il massimo dagli strumenti a disposizione restando entro i limiti di budget.

Erik Wolf, Direttore Esecutivo e Fondatore della WFTA, sottolinea l’importanza della collaborazione fluida all’interno del team globale e spiega come la scelta del partner software giusto possa amplificare l’impatto dell’organizzazione.

Perché ONLYOFFICE è diventata la scelta di fiducia per WFTA

Quando il team WFTA era alla ricerca di un’alternativa al software d’ufficio tradizionale, stava cercando più di un semplice sostituto di MS Office. Aveva bisogno di una piattaforma affidabile e facile da usare per creare documenti, condividere idee e connettersi con i membri del team – il tutto rispettando il budget di una no-profit.

ONLYOFFICE DocSpace ha soddisfatto tutte le esigenze e anche di più. Ecco perché ha fatto la differenza per WFTA:

1. Interfaccia intuitiva e facilità d’uso

Erik Wolf descrive ONLYOFFICE come “una sorta di Google Drive unito a MS Office, ma con maggiore privacy e sicurezza”. A differenza di altri strumenti già testati, la curva di apprendimento è stata praticamente inesistente. La piattaforma offre un’interfaccia intuitiva che ha permesso al team di iniziare subito a lavorare senza ritardi.

2. Funzionalità di collaborazione affidabili

Il lavoro di squadra efficace è essenziale per le operazioni globali della WFTA. ONLYOFFICE consente una collaborazione fluida, permettendo agli utenti di condividere facilmente documenti, modificarli insieme in tempo reale e personalizzare i permessi di accesso.

Le opzioni di condivisione sono molto più logiche rispetto a quelle di Google Drive.

3. Compatibilità eccezionale

Le organizzazioni no-profit come la WFTA collaborano spesso con partner esterni che utilizzano diversi formati di file. Con ONLYOFFICE, importare, esportare o modificare file MS Office (come documenti Word, fogli Excel o presentazioni PowerPoint) è praticamente perfetto. Secondo il sig. Wolf:

Il file convertito è perfetto al 99,9% ogni volta.

4. Convenienza per le organizzazioni no-profit

Avere un budget limitato non significa dover rinunciare alla qualità. ONLYOFFICE propone piani personalizzati e soluzioni economicamente vantaggiose per le no-profit, rivelandosi perfetta per le esigenze di WFTA.

Ora possiamo coinvolgere volontari occasionali nei progetti in modo conveniente.

5. Sicurezza e privacy

Proteggere le informazioni riservate è fondamentale sia per le ONG che per le aziende. ONLYOFFICE pone grande attenzione alla privacy e alla sicurezza, offrendo tranquillità ai team che gestiscono dati sensibili o lavorano su piattaforme condivise.

Come WFTA utilizza ONLYOFFICE DocSpace per generare impatto

Il team WFTA impiega ONLYOFFICE in numerose attività quotidiane per massimizzare l’efficienza, tra cui:

• Attività giornaliere. Il team crea e modifica documenti, fogli di calcolo e presentazioni nelle operazioni quotidiane.
• Collaborazione di squadra. La modifica in tempo reale e le opzioni di condivisione consentono ai membri del team in diversi fusi orari di lavorare insieme con efficacia.
• Coinvolgimento dei volontari. ONLYOFFICE offre un modo semplice ed economico per coinvolgere i volontari nei progetti, garantendo che tutti siano allineati.

La facilità d’uso e la flessibilità di ONLYOFFICE hanno portato Erik Wolf a promuovere la piattaforma nella comunità della WFTA e nella sua rete personale. Si augura che altre organizzazioni no-profit e piccole imprese scoprano i vantaggi unici della piattaforma.

Fai decollare la tua organizzazione con ONLYOFFICE

Sei pronto a migliorare la produttività del tuo team, collaborare in modo fluido e ottimizzare le operazioni? Segui l’esempio della WFTA ed esplora tutto ciò che ONLYOFFICE DocSpace ha da offrire. Dai vantaggi su misura per le no-profit agli strumenti di collaborazione avanzati, questa piattaforma è progettata per soddisfare le esigenze specifiche di ONG, piccole imprese e team remoti.

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