Come creare collegamenti ipertestuali in documenti Word, Excel, PowerPoint
L’aggiunta di collegamenti ipertestuali nei documenti Word, Excel e PowerPoint è un modo semplice per consentire ai lettori di accedere rapidamente alle informazioni sul Web, in un altro documento o location, senza dover includere il contenuto direttamente nel file. Diamo un’occhiata a come creare, inserire, gestire e rimuovere collegamenti ipertestuali nei tuoi documenti.
Che cos’è un collegamento ipertestuale?
Un collegamento ipertestuale, che potresti anche incontrare chiamato come link o collegamento web, è un riferimento a dati che utente può raggiungere facendo un semplice clic, toccando o passando con il mouse sopra. Ad esempio, www.onlyoffice.com contiene l’indirizzo della pagina principale del sito ONLYOFFICE.
Un collegamento ipertestuale può essere un testo, un’immagine, un’icona e con un semplice clic su di esso ci consente di passare dal collegamento a un’altra posizione o un documento diverso. Può anche puntare a una sezione o un elemento specifico all’interno dello stesso file o pagina web.
I collegamenti ipertestuali legano le pagine web e altre fonti web. Senza di essi, dovresti conoscere un indirizzo Internet per ogni pagina che visiti, chiamato URL (Uniform Resource Locator). Un URL si trova nella barra degli indirizzi della finestra del browser:
Quali sono i vantaggi dei documenti con i collegamenti ipertestuali?
I collegamenti ipertestuali sono un ottimo modo per collegare un testo nel documento con altre informazioni correlate. Quindi, lavorando con i testi, tabelle e diapositive, puoi utilizzare i collegamenti ipertestuali per quanto segue:
- Per rendere il tuo file più informativo e completo, in modo che gli utenti possano approfondire l’argomento di interesse,
- Per passare a un altro documento, tabella o presentazione mentre presenti i risultati ai colleghi,
- Per passare rapidamente ad altre parti dello stesso documento senza scorrere fino al contenuto necessario,
- Per risparmiare tempo mentre cerchi contenuti simili e maggiori dettagli,
- Per visualizzare contenuti web: video, immagini o post,
- Per aprire una casella di posta per un nuovo messaggio.
Creare collegamento ipertestuale in file Word
Segui questi passi semplici per creare un collegamento ipertestuale in un documento Word con l’aiuto di ONLYOFFICE Document Editor:
- Seleziona il testo che desideri visualizzare come collegamento ipertestuale.
- Vai alla scheda Inserisci o Riferimenti della barra degli strumenti in alto.
- Fai clic sull’icona corrispondente.
- Oppure seleziona l’opzione Hyperlink nel menu di scelta rapida.
- Dopodiché puoi specificare i parametri del collegamento nella finestra Impostazioni collegamento ipertestuale:
- Se è necessario aggiungere un collegamento ipertestuale che conduce a una pagina web, usa l’opzione Collegamento esterno, inserisci un URL nel formato http://www.example.com nel campo Collegamento a. Premi il tasto CTRL e fai clic sul collegamento per passare dal documento al sito web esterno.
- Se hai bisogno di aggiungere un link che porti a un punto esatto nello stesso documento, usa l’opzione Inserire nel documento e scegli tra le intestazioni esistenti o i segnalibri aggiunti in precedenza.
- Inserisci un testo nel campo Visualizzare che diventerà cliccabile e porterà all’indirizzo specificato nel campo superiore.
- Se desideri aggiungere una piccola nota chiave sul contenuto del collegamento ipertestuale, inserisci una descrizione nel campo di testo ScreenTip. Il testo diventerà visibile in una piccola finestra pop-up quando un collegamento ipertestuale viene puntato.
- Poi clicca su OK per creare il collegamento ipertestuale nel documento Word.
Puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl+K per aprire la finestra Impostazioni collegamento ipertestuale immediatamente mentre digiti.
Creare collegamento ipertestuale in Excel
Per inserire un collegamento ipertestuale nella tabella Excel aperta in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ti serve:
- Seleziona una cella in cui desideri inserire un link.
- Vai alla scheda Inserire della barra degli strumenti in alto.
Oppure usa il menu di scelta rapida e premi l’opzione Hyperlink.
- Nella finestra Impostazioni collegamento ipertestuale puoi scegliere:
- il pulsante Collegamento esterno per creare un link a una pagina web,
- il pulsante l’Intervallo dati interno per inserire un collegamento nel foglio di calcolo Excel che stai attualmente modificando, come un foglio di lavoro e un intervallo di celle, o un intervallo denominato aggiunto precedentemente.
- E poi clicca sul pulsante OK.
Creare collegamento ipertestuale in PowerPoint
Esegui i seguenti passi per inserire un collegamento ipertestuale nella presentazione in ONLYOFFICE Presentation Editor:
- Posiziona il cursore all’interno della casella di testo della diapositiva dove dovresti inserire un collegamento ipertestuale.
- Vai alla scheda Inserire della barra degli strumenti in alto.
Oppure scegli l’opzione Hyperlink dal menu di scelta rapida.
- Inserisci un link dopo che viene visualizzata la finestra Impostazioni collegamento ipertestuale:
- Per una pagina web esterna, compilando i campi dell’opzione corrispondente,
- Portando a una parte della stessa presentazione, utilizzando la Diapositiva in Questa Presentazione:
- Fai clic su OK per creare un link su PowerPoint.
Come rendere facile e carino un collegamento?
Mentre stai creando un testo di bell’aspetto, non rendere tutti gli oggetti dello stesso stile, inclusi i collegamenti. Inseriscine uno nel tuo documento così com’è. Per esempio: 
Se è solo uno nel tuo file di testo, può andar bene. Ma un paio di link lunghi rendono il tuo documento meno attraente di quanto potrebbe essere. O ancora peggio, quando un collegamento non lo sembra neanche. Il lettore sa che è lì solo quando passa il cursore sopra. Vuol dire che i tuoi colleghi non troveranno le informazioni necessarie. 
Quindi diamo un’occhiata a come creare un collegamento ipertestuale di bell’aspetto. Principalmente i link sono sottolineati e hanno un colore blu. La maggior parte dei programmi utilizzano questo tipo di formattazione per impostazione predefinita. Puoi modellare un hyperlink nel modo che preferisci: aggiungi colori, rendilo in grassetto, applica lo stile con il corsivo, aggiungi un colore di sfondo e così via. Ma ricorda di rimanere in linea con il layout dell’intero documento e controlla che abbia ancora l’aspetto di un collegamento. 
È anche possibile creare un link con ‘ancora’ a una posizione nello stesso documento. Ad esempio, possiamo aggiungerle alle intestazioni in un documento di testo per una navigazione più veloce. Un collegamento può anche aprire un nuovo file o contenuto web. 
Se il nome di una fonte che desideri aggiungere come collegamento ipertestuale è piuttosto breve ed esatto, puoi lasciarlo così com’è. Quindi basta eliminare il prefisso https//: dal nome (ma non dall’indirizzo) per renderlo più evidente. Ad esempio, onlyoffice.com/blog. In ONLYOFFICE Docs puoi sostituire link e percorsi nei tuoi documenti con collegamenti ipertestuali e automaticamente. Basta aprire la finestra Impostazioni avanzate, andare su Controllo ortografico, quindi scegliere Formattazione automatica mentre digiti.
Come rimuovere collegamento ipertestuale
Mentre lavori con i documenti, potresti dover modificare o eliminare collegamento ipertestuale aggiunto nei file Word, Excel o PowerPoint. Ad esempio, quando hai copiato una parte di un testo con indirizzi web irrilevanti. Quindi, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona l’opzione Hyperlink e poi l’azione che desideri eseguire: Modificare link o Rimuovere link. 
In questo articolo abbiamo scoperto cosa sono i collegamenti ipertestuali e come gestirli con l’aiuto degli editor ONLYOFFICE. Guarda questo video per saperne di più su altre funzionalità utili della suite per ufficio:
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