Le 10 migliori alternative a SharePoint nel 2025

SharePoint è un sistema per gestire i contenuti ampiamente utilizzato. Al momento della sua creazione era uno tra i primi nel suo genere. Però adesso trovi tante alternative a SharePoint  che offrono la funzionalità migliore, prezzo più basso o più affidabilità con codice open-source. Continua a leggere per scegliere la soluzione per soddisfarvi al meglio.

Perché optare per alternativa intranet di SharePoint

SharePoint è una piattaforma di collaborazione basata sul web per condividere e gestire i contenuti, competenze e applicazioni per rafforzare lavoro di squadra. Si integra con Microsoft Office. Visto che ci sono tante compagnie che già usano i prodotti Microsoft, allora decidono anche a scegliere SharePoint.

SharePoint ha certi vantaggi, ecco ci sono alcuni motivi che potranno farti passare ad una delle alternative a SharePoint 2010/2013:

• SharePoint è costoso. Come tutti prodotti di Microsoft, SharePoint non è una soluzione economica. Abbonamento di SharePoint + Office 365 costa $20 per utente al mese. Quando parliamo invece di SharePoint Server la licenza singola può costare migliaia di dollari che ovviamente non è conveniente per le imprese piccole o medie.
• SharePoint è complicato. Se cerchi SharePoint sul web, troverai tante recensioni che parlano delle difficolta durante lavoro con SharePoint. Alcuni menzionano l’interfaccia utente non abbastanza amichevole, altri hanno notato le difficoltà con la ricerca. Come resultato, puoi spendere tanto tempo prima di capire questo prodotto.
• SharePoint non è open-source. Il suo codice sorgente non è aperto al pubblico, così può testare il suo contenuto e come tutto quanto lavora insieme sullo sfondo.

Considerando gli argomenti menzionati sopra , abbiamo preparato un elenco delle migliori alternative a SharePoint che potresti considerare.

1. ONLYOFFICE DocSpace — un’alternativa open-source a SharePoint

Per chi desidera passare a strumenti open source, ONLYOFFICE DocSpace si distingue come una potente alternativa a SharePoint. Grazie alla combinazione di funzionalità avanzate, sicurezza e flessibilità, rappresenta una scelta ideale per organizzazioni di qualsiasi dimensione.

Il cuore di ONLYOFFICE DocSpace è la sua capacità di favorire il lavoro di squadra senza interruzioni all’interno di diverse tipologie di stanze: collaborazione, pubbliche, personalizzate, per la compilazione di moduli e Stanze di dati virtuali. Che si tratti di un foglio di calcolo, una presentazione o un importante report aziendale, DocSpace garantisce che tutti siano sempre allineati. Gli strumenti collaborativi integrati rendono il brainstorming e il processo decisionale più efficienti, offrendo al tuo team un vantaggio in termini di produttività.

ONLYOFFICE DocSpace offre funzionalità avanzate come il controllo capillare degli accessi e la crittografia completa dei dati. Che si tratti di un piccolo team o di una multinazionale, DocSpace consente di creare un ambiente collaborativo sicuro e su misura per le proprie esigenze. Grazie alla sua flessibilità, la piattaforma è in grado di gestire flussi di lavoro complessi, pur rimanendo intuitiva e facilmente adottabile anche dalle piccole imprese.

Ogni organizzazione desidera ottenere il massimo valore dai propri investimenti tecnologici. Con ONLYOFFICE DocSpace, le aziende possono evitare i costosi canoni di licenza tipici del software proprietario. L’approccio open-source permette di ottimizzare le risorse senza compromettere la qualità, rendendolo particolarmente vantaggioso per startup e PMI che operano con budget ridotti ma vogliono ampliare la propria infrastruttura digitale.

Il piano gratuito Startup di ONLYOFFICE DocSpace Cloud include 3 amministratori, fino a 12 stanze, un numero illimitato di utenti per ogni stanza e 2 GB di spazio di archiviazione. Il prezzo del piano Business viene calcolato in base al numero di amministratori scelto, a partire da 20 $ per amministratore.

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2. Liferay — alternativa DXP a SharePoint

Liferay è una piattaforma digital experience che permette di creare soluzioni digital di qualsiasi tipo per la tua azienda: siti di marketing innovativo, intranet, portale mondiale accattivante o portali per i clienti.

Offre un hub basato sul web dove puoi centralizzare e condividere risorse. Così, Liferay dispone di tool collaborativi, per gestire i contenuti e organizzare la rete sociale aziendale.

Liferay ha l’interfaccia utente amichevole che ti permette di comunicare con i membri del team e sincronizzare tutti i tuoi documenti senza fatica.

La versione community edition di Liferay è gratuita. La versione Enterprise dà anche supporto, manutenzione e garanzia legale che è ovviamente a pagamento. Opzioni di sottoscrizione includono quattro varianti: Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud e Analytics Cloud.

3. Nuxeo — alternativa open source a Microsoft SharePoint

Nuxeo è un sistema cross-platform per gestire i contenuti scritto in Java. E’ completamente open-source. I suoi archivi dei codici, documentazione, roadmap, tracciatore di bug ed anche le prove sono disponibili al pubblico.

Con Nuxeo Content Platform tu ce l-hai un set di server e manufatti di software di lato cliente e tool che permettono di costruire, operare e mantenere applicazioni personalizzabili di content management.

Nuxeo aiuta le aziende di potenziare sviluppo di applicazioni e modernizzazione aziendale nel cloud. Insieme alla piattaforma puoi utilizzare Nuxeo Insight, un servizio AI che permette di fare previsioni, classificare e arricchire i contenuti basati sulla informazione esatta che vale per te.

Il tuo team può accedere Nuxeo dal qualsiasi dispositivo, visto che è disponibile sincronizzazione di contenuti con il tuo app su desktop e mobile per iOS e Android.

Nuxeo Platform è disponibile gratuitamente. Licenze in abbonamento che includono supporto utente e alcuni servizi aggiuntivi sono anche disponibili.

4. Alfresco — alternativa a SharePoint per gestire i documenti

Se vuoi rafforzare il tuo sistema ECM, dovresti probabilmente provare Alfresco. Loro offrono una piattaforma che ti permette di collaborare su diversi tipi di file mentre che stai comunicando con altri membri del team tramite un ambiente sociale.

Capacità ECM di Alfresco comprendono risorse digitali e management documentale, governo delle informazioni, ricerca contestuale ecc. E’ semplice integrare la piattaforma e personalizzarla ai tuoi bisogni grazie alla sua architettura aperta e modulare. In aggiunta, ci sono anche altri integrazioni in più con alcuni soluzioni popolari come Google Docs o Salesforce. Hai anche la possibilità di usare le app su mobile per lavorare ai tuoi contenuti in Alfresco ovunque tu sia.

Alfresco dispone delle versione community open-source dei suoi prodotti che è gratuita ed ha la licenza LGPLv3. Ci sono alcuni restrizioni nei termini di scalabilità e disponibilità, ad esempio, non c’è un supporto clustering incorporato. Devi anche avere in mente che garanzia di qualità di Alfresco è limitata e correzioni di bug sono disponibili solo per le versioni correnti. Comunque, puoi sempre riferirti al community support.

5. Confluence — spazio di lavoro remote-friendly

Sviluppato dalla compagnia australiana Atlassian, Confluence è probabilmente tra i concorrenti più popolari di Microsoft SharePoint. E’ un software di collaboration aziendale basato sul web per gestire e condividere competenze, lavorare insieme su file, condividere i calendari e altro ancora.

La funzionalità di Confluence principale si chiama “pages”, in altre parole, sono i documenti che creano i membri di team. Questi documenti si può modificare online in tempo reale, con i commenti e notifiche dai colleghi.

Pages sono archiviate nei spazi dove team possono collaborare sui progetti e mantenere tutto il contenuto organizzato. Puoi creare quanti spazi servono al tuo team e personalizzarli con i nomi, immagini, link e calendari. Confluence dispone di templates multipli dal sviluppo di prodotto al HR, puoi creare anche i propri.

Grazie alla integrazione di Confluence con l’altro software di Atlassian per monitorare questioni che si chiama ‘Jira’, puoi anche usare le sue funzionalità per monitorare il progresso di richieste e bug.

Ci sono le tariffe diverse per Confluence Cloud, a partire dalla gratuita fino a 10 utenti con il prezzo di $5 per un mese e $10 per un mese per avere le funzionalità estese. Abbonamento Enterprise è anche disponibile.

6. Huddle — software di portale cliente

Huddle offre un’ampia gamma degli strumenti per collaborare all’interno di un team e gestire i progetti. Ti permette di condividere i file, collaborare su progetti, creare portale di marchio per i clienti e organizzare flussi di lavoro. Tra le sue funzionalità chiave si menziona un cruscotto intelletuale di contenuti, gestione di compiti e spazio di lavoro personalizzato.

Gli utenti possono modificare i file direttamente all’interno dell’app con il controllo delle versioni automatico. Huddle supporta sia la versione che desktop per un lavoro da remoto fluido e offre qualche integrazione nativa, Salesforce e Zimbra incluse.

Huddle offre tre tariffe: Basic, Plus e Premier con gli sconti per i contratti pluriennali. Il prezzo esatto è disponibile su richiesta sul sito ufficiale di Huddle.

7. Jostle — soluzione Intranet basata nel cloud

Jostle è una soluzione intranet che promette di aiutare a prosperare la cultura e mantenere le persone impegnate e motivate. Con Jostle puoi condividere le notizie della azienda per rimanere aggiornati e archiviare tutti tuoi file al sicuro. Jostle dispone della directory visiva per dipendenti e della libreria di documenti con le capacità di ricerca.

Puoi trarre vantaggio delle funzionalità aggiuntive come gestione di compiti, organigrammi, messagistica istantanea, chiamate video e un’opzione simile a marketplace che permette ai dipendenti di scambiare i turni o i beni.

Jostle offre quattro tariffe: Bronze, Silver, Gold e Platinum. Il prezzo esatto di abbonamento dipende dalla quantità degli utenti del tuo team. Se hai 25 membri del team, il prezzo parte da $4 per utente al mese. Se ne hai meno di 15, è disponibile una tariffa gratuita.

8. Basecamp — Software per la gestione dei progetti

Basecamp è progettato principalmente per la gestione dei progetti e la collaborazione tra team. La sua interfaccia intuitiva e la funzionalità semplice lo rendono una scelta apprezzata dalle aziende che desiderano evitare la complessità. La piattaforma include strumenti come liste di attività, pianificazione, condivisione di file e Campfire, una funzione di chat in tempo reale per facilitare la comunicazione. Queste funzionalità consentono ai team di centralizzare attività, scadenze e discussioni in un unico luogo, garantendo un flusso di lavoro più organizzato e trasparente.

A differenza di SharePoint, che funge anche da soluzione per la gestione documentale e intranet, Basecamp si concentra specificamente sul coordinamento dei progetti. Gli utenti possono creare progetti, assegnare attività e ricevere aggiornamenti sui progressi in modo fluido. È particolarmente utile per le aziende che danno priorità alla comunicazione e al monitoraggio quotidiano delle attività rispetto alla personalizzazione avanzata o all’automazione.

Basecamp offre tre opzioni di prezzo per soddisfare esigenze diverse: Piano Standard (15 $ per utente, al mese), Piano Pro Unlimited (tariffa fissa di 299 $ al mese) e un Piano Gratuito che supporta un solo progetto alla volta con 1 GB di spazio di archiviazione.

9. Glasscubes — Una soluzione pratica per le aziende

Per le organizzazioni alla ricerca di un’alternativa intuitiva ed economica a SharePoint, Glasscubes si distingue come un’ottima opzione. Grazie al suo design user-friendly e agli strumenti collaborativi, Glasscubes si adatta particolarmente bene alle piccole e medie imprese (PMI) che necessitano di una gestione documentale semplice e funzionalità di comunicazione per il team, senza la complessità delle piattaforme intranet tradizionali.

Glasscubes elimina la ripida curva di apprendimento spesso associata a SharePoint. La sua interfaccia intuitiva consente alle aziende di iniziare rapidamente senza la necessità di conoscenze specialistiche o supporto IT. Creare spazi di lavoro, gestire permessi e caricare file tramite drag-and-drop sono operazioni semplici, che richiedono una formazione minima.

Glasscubes offre una struttura di prezzi trasparente, rendendolo adattabile a organizzazioni di diverse dimensioni: Team Edition (30 £/mese per 5 utenti), Workgroup Edition (60 £/mese per 5 utenti) ed Enterprise Edition (prezzo personalizzato).

10. Igloo — L’intranet reinventata

Le organizzazioni alla ricerca di una soluzione intranet moderna e intuitiva trovano in Igloo un’alternativa interessante a SharePoint. Progettata come una piattaforma per il digital workplace, Igloo semplifica la collaborazione, la comunicazione e la condivisione della conoscenza, offrendo un approccio user-friendly alla gestione dell’intranet. Si adatta ad aziende di tutte le dimensioni, fornendo strumenti per mantenere i dipendenti coinvolti e connessi.

Igloo ridefinisce il concetto di intranet fornendo un hub centralizzato in cui i dipendenti possono interagire, condividere informazioni e rimanere aggiornati. Include funzionalità come annunci aziendali, directory dei dipendenti e spazi di lavoro dinamici che promuovono trasparenza e coinvolgimento. Questo focus sulla creazione di un ambiente digitale senza interruzioni lo distingue come un’alternativa moderna all’approccio più tradizionale di SharePoint.

La struttura di prezzi di Igloo è semplice e scalabile, rendendola un’opzione interessante per le piccole aziende o per chi opera con un budget limitato: Piano Gratuito (fino a 10 utenti) e Piano a Pagamento (12 $ per utente/mese).

Conclusione: come scegliere la tua alternativa a SharePoint

Come puoi vedere tu stesso, SharePoint non è soluzione unica per migliorare le performance del tuo team. Ci sono le alternative a SharePoint gratuite, open-source, più user-friendly o più ricche di funzionalità che possono aiutarti a creare un ambiente collaborativo per condividere e gestire i contenuti. Speriamo che tu trova questo elenco utile quando sarai a scegliere un software giusto per il tuo team.