Le 9 migliori alternative a Asana

Asana sembra di essere una delle soluzioni più popolari per project management/ per la gestione dei progetti. Comunque ci sono diverse alternative, gratuite e a pagamento, per i scopi che scopri qui sotto.

Perché cercare una alternativa gratuita di Asana?

Asana è un software basato sul web che permette agli utenti di creare un spazio per lavoro virtuale nel cloud dove organizzano e assegnano compiti in tempo reale. Ed è anche potente nei termini di funzionalità di gestione di progetti e collaborazione di team, ci sono alcuni ragioni che ti fanno passare ad una alternativa a Asana senza costo:

• Asana non è open-source. Il suo codice sorgente non è aperto al pubblico, così nessuno sa cosa c’è dentro trannè sviluppatori di Asana.
• L’interfaccia di utente di Asana sembra sovraccarica. Offrendo così tante funzionalità centralizzate in uno spazio di lavoro singolo rende un nuovo utente disorientato dall’inizio.
• Asana non è l’opzione migliore per i progetti piccoli. Se il tuo team è piccolo e non affronti i progetti complicati, non ti serveranno la maggior parte di funzionalità offerte da Asana.
• Non c’è lo strumento incorporato per monitorare del tempo. Monitoraggio del tempo dedicato ad attività e progetti è una cosa essenziale in project management. In Asana questa funzionalità è disponibile solo in integrazione con applicazioni di terze parti.
• La versione gratuita di Asana è molto limitata. Anche se puoi utilizzare questo software gratuitamente, la maggior parte delle sue funzionalità principali sono a pagamento.

Considerando tutti questi svantaggi, abbiamo preparato una lista delle migliori alternative a Asana. Con le opzioni qui sotto puoi ottenere quasi le stesse funzionalità per gestire i progetti  gratuitamente. Per la migliore navigazione la lista è divisa in due parti  — software open source e gli strumenti proprietari.

Alternative a Asana open source e self-hosted

1. ONLYOFFICE Workspace

(www.onlyoffice.com)

ONLYOFFICE Workspace è un ufficio self-hosted online che viene con gli editor di collaborazione per i documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, insieme a set degli strumenti di produttività per cotrollare tutti i processi aziendali.

Questo software non offre soltanto le funzionalità per gestire i progetti, ma anche ti permette di archiviare i gestire i documenti, costruire i relazioni con i clienti via un sistema CRM, tenere traccia degli eventi nei calendari individuali e di gruppo, raccogliere ed elaborare le email, chattare in tempo reale e creare una rete social aziendale con i forum, blog, database wiki, scheda di notizie ecc.

ONLYOFFICE Workspace è una soluzione pronta all’uso, la sua funzionalità va estesa con con i servizzi di terze parti (VoIP, firme digitali, piattaforme esterne per condividere i file come Google Drive o OneDrive, Single Sign-On ecc). Va distribuita nel cloud o installata su server proprio.

Quando si parla di gestioe di progetti, ONLYOFFICE Workspace offre uno set completo di funzionalità must-have. Ti permette di creare i progetti individuali e di squadra con attività, sottoattività e pietre miliari. Puoi anche assegnare un responsabile di progetto e aggiungere le etichette per la navigazione migliore. Se lavori con i progetti simili, puoi creare i vari modelli di progetti, che ti salvano il tempo. Monitoraggio di produttività e tempo, diagramme di Gantt e reportistica sono anche disponibili in ONLYOFFICE Workspace.

Se i tuoi progetti elaborano i dati confidenziali, puoi creare i progetti priati ed impostare i permessi di accesso individuali per essere sicuro che solo gli utenti autorizzati possono accedere ciò che è permesso a loro.

ONLYOFFICE Workspace offre anche una applicazione mobile speciale per gestire i progetti, organizzando e assegnando compiti on the go.

La soluzione viene con vari funzionalità di sicurezza, includendo controllo di accesso e autenricazione, gli strumenti di monitoraggio, crittografia di dati, backup automatici e manuali ecc. Distribuzione di ONLYOFFICE Workspace sul server locale ti dà un controllo completo dei tuoi dati.

La versione gratuita di ONLYOFFICW Workspace è disponibile con la funzionalità per gestire i progetti completa e ha soltanto qualche limitazione su modifiche di documenti.

TRY IN THE CLOUD TRY ON-PREMISES

2. Taiga

(www.taiga.io)

Taiga è una piattaforma open source di numerose funzionalità per gesire i progetti. Questo software è ideale per le stratup e gli sviluppatori attacati alla metodologia Agile perché quella li permette di dividere i progetti in diverse fasi per la migliore collaborazione del team. Con Taiga è facile tracciare ogni progetto grazie all’interfaccia semplice e intuitiva.

Il modulo Kanban incorporato permette agli utenti di gestire i loro flussi di attività in modo organico usando sottoattività e statuti. Taiga rende anche possibile creare cosidetti li Kanban swimlane che vengono usati per separare diversi ogetti di lavoro ed organizzare visivamente i compiti simili insieme. Comunque   that are used to separate different work items and visually organize similar tasks together. Inoltre, il modulo fornisce di tanti modi per filtrare, così gli utenti possono facilmente trovare qualsiasi ogetto richiesto in pochi secondi. L’altra funzionalità utile è poter regolare il livello di ingrandimento. Ci sono quattro opzioni disponibili (compatto, di default, dettagliato e ampliato) che consentono di impostare la tua visualizzazione Kanban personale senza influenzare altri membri di squadra.

A parte dell’approccio di Kanban approach, Taiga ti permette di attivare il modulo Scrum module in ogni progetto. Scrum è uno framework agile che è progettato per sviluppare e realizzare i progetti complessi. La sua filisofia implica la divisione di lavoro in diversi scopi che vengono raggiunti entro un mese. Puoi liberamnete passare da Kanban a Scrum moduli per la miglior produttività.

In poche parole, le caratteristiche importanti di Taiga sono alta personalizzazione, visualizzazione chiara, intuitività, vasta filtrazione e opzioni di ricerca. Puoi configurare tutti i tuoi progetti come piacerebbe a te per avere più compressione di stato attuale di avanzamento progetto.Puoi anche liberamente passare tra diversi moduli e applicare vari opzioni di zoom. Opzioni di reportistica e esportazione sono anche disponibili.

Taiga offre una versione cloud gratuita con alcuni limitazioni (1 progetto privato gratuito con non più di 3 membri e 300 MB di spazio di archiviazione). La versione self-hosted è anche gratuita, però dovresti configurarla, installarla e gestirla da solo.

3. Wekan

(wekan.github.io)

Wekan è una applicazione open source per gestire i progetti, asata sul concetto Kanban. E’ gratuita sia per uso personale che commerciale e costruita su top framework Meteor JavaScript. Questo software è distribuito sotto le licenze MIT, BSD-3-Clause e Apache 2.0, che permettono qualunque sia lavorare facilmente e modificarlo secondo le sue esigenze. Wekan è una soluzione self-hosted così puoi implementarla sul server proprio con pochi sforzi sicuro che hai tutto controllo di tuoi dati.

Wekan ha l’interfacccia web intuitiva e trodotta in tante lingue. Il software è ben ottimizzato e offre un design responsivo così viene utilizzato a schermo intero o a finestra, su desktop o dispositivi mobili. Ha anche un sistema di autenticazione, un panello di amministrazione e la possibilità della configurazione SMTP.

L’applicazione permette all’amministratore di creare una lista di bordi pubblici e privati che si trova in alto della pagina di bordi. Con le funzionalità di amministrazione e configurazione puoi creare, eliminare, sospendere, modificare e assegnare i permessi cliccando sul nome di utente nell’angolo superiore destro.

Con Wekan puoi gestire le cose da fare su cartoline e bordi. Le cartoline si può spostare tra le colonne multiple che rende più semplice il controllo di tutti i compiti presenti in un posto. E’ anche possibile assegnare le etichette di diversi colori per le cartoline, simplificando ragruppamento e filtrazione. In aggiunta, puoi aggiungere i membri alla cartolina per assegnare un compito specifico ad esempio. L’altra funzionalità utile fa configurare la cartoline per aggiugere la descrizione, assegnare le etichette personalizzabili, liste di controllo, immagini, allegati e commenti.

Wekan è considerato un’alternativa a Asana open source e self-hosted, offrendo praticamente le stessa funzionalità, essendo un’app utile per aumentare produttività per lavoro in ambiente collaborativo.

4. OpenProject

(www.openproject.org)

OpenProject è un software open source per gestire i progetti con un set di funzionalità e plugin per collaborazione dentro una squadra. Questa soluzione è progettata per i professionisti che devono gestire i progetti complessi nei team gradi, posizionata come un equivalente di Asana e altri strumenti commerciali. In generale, OpenProject spicca tra tutti per le sue funzionalità di collaborazione che facilitano la gestione efficace di progetti, pianificazione di risorse e reportistica.

OpenProject permette agli utenti di creare un sistema che controlla tutti gli aspetti di project management come pianificazione e programmazione, gestione e allocazione di risorse, simulazione di alternative in processi critici ecc. Fornisce anche la funzionalità necessaria per lavorare con gli ambienti di progwtti multipli. In aggiunta, OpenProject ti fa anche monitorare le diverse tappe del tuo progetto: iniziazione, pianificazione, esecuzione, supervisione e chiusura.

OpenProject rende possibile controllare semplicemente tutte le attività di progetto e organizzare i progetti, compiti, controllare gli errori e rischi, così come assegnari i responsabili, monitorare le date di scadenza, guardare la cronologia di cambiamenti o configuare i flussi di lavoro individuali. Conle tempistiche interattive puoi pianificare e gestire le attività e dipendenze, preparare i report, così come totalmente seguire le fasi di progetto e le pietre miliari.

OpenProject è compatibile con Agile e Scrum essendo un’ottimo complementare per questi tipi di collaborazione, permettendo alle squadre di essere gestite senza fatica con il controllo visuale di loro progresso.

Quando si parla di gestione delle risorse, OpenProject ti fa vedere tutte le risorse investite in progetto insieme al controllo di budget residui o reportistica di costi.

Come altri software con gli strumenti di produttività aziendale, OpenProject ti permette di condividere i documenti con controllo di versione integrato, gestire riunioni con gli ordini del giorno delle riunioni e i processi verbali, notificare i partecipanti rilevanti, che rende la collaborazione in squadra più semplice.

A parte della versione self-hosted gratuita fornita di tante funzionalità, OpenProject offre anche una versione cloud a pagamento con supporto tecnico professionale.

Сloud-based Asana alternatives

5. Nifty

(niftypm.com)

Nifty è uno strumento completo di gestione dei progetti che ha ottenuto il riconoscimento come una delle migliori alternative ad Asana. Con un’interfaccia user-friendly e una vasta gamma di funzionalità, Nifty offre una potente soluzione per consentire ai team di collaborare, pianificare ed eseguire progetti senza difficolta.

In alternativa ad Asana, Nifty offre una piattaforma all-in-one che combina funzionalità di gestione delle attività, comunicazione di gruppo e tracciamento dei progetti. Consente agli utenti di creare attività, assegnarle ai membri del team, impostare date di scadenza e monitorare i progressi in tempo reale. L’intuitiva interfaccia drag-and-drop semplifica l’assegnazione delle priorità alle attività e mantiene l’intero team in pista.

Nifty offre anche solidi strumenti di collaborazione, consentendo ai membri del team di discutere progetti, condividere file e fornire feedback in uno spazio di lavoro centralizzato. Le funzionalità di comunicazione integrate favoriscono la comunicazione senza soluzione di continuità, riducendo la necessità di strumenti esterni e migliorando la produttività del team.

Oltre alla gestione delle attività e alla collaborazione, Nifty offre potenti funzionalità di tracciamento dei progetti. Gli utenti possono creare roadmap di progetto dettagliate, impostare pietre miliari e monitorare i progressi attraverso diagrammi di Gantt interattivi. Questa funzionalità consente ai team di visualizzare le tempistiche del progetto, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni basate sui dati per garantire il completamento tempestivo del progetto.

Con le sue funzionalità complete, l’interfaccia intuitiva e le capacità di integrazione, Nifty è emersa come un’alternativa Asana di prim’ordine, fornendo ai team una solida soluzione di gestione dei progetti che semplifica la collaborazione, aumenta l’efficienza e consente la consegna di progetti di successo.

6. Wrike

(www.wrike.com)

Wrike si può descrivere come un stumento software per gestire i tuoi progetti ovunque tu sia. E’ disponibile in cloud, così puoi perfettamente accedere i dati e le informazione del tuo progetto in qualsiasi momento. Wrike è ideale per i team che vogliono più visualizzazione di loro lavoro o per i team che lavorano da remoto. Questa soluzione è progettata per migliorare la produttività di squadra tramite project management efficace e comunicazione interna.

Wrike copre questi campi di gestione di progetto: pianificazione, reportistica, assegnamento di compiti, evaluzione di progresso ed esecuzione di progetto. Combinato con strumento Agile Scrum ti permette di visualizzare i tuoi progetti e compiti organizzati in colonne o per lo stato. Ti fa creare, modificare o eliminare i compiti di progetto, le date di scadenza, i responsabili di progetto e le dipendenze tra le attività diverse.

Le funzionalità di Wrike per gestire i progetti sono facili da usare e consentono di monitorare tramite diagramme di Gantt, bordi Kanban, pianificazione failmente aggiustabile e gli strumenti di tempo reale. Aumenta la produttività grazie ai cruscotti personalizzabili e i moduli di richiesta dinamici che aiutano a ridurre la quantità di compiti amministrativi e email che consumano il tempo.

Quello che rende Wrike unico sono le sue capacità di integrazione infinite: ci sono più di 400 opzioni disponibili includendo Salesforce, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Box, Hubspot ecc.

Wrike offre un piano tariffario gratuito con numerose funzionalità e 2 GB di spazio di archiviazione. Comunque, non permette di usare i grafici di Gantt ed alcune integrazioni di produttività.

7. Trello

(trello.com)

Trello è una applicazione di project management online, che è progettata per gestire i progetti di team su un panello singolo, ma è anche perfetta per gestire faccende domestiche, pianificare i studi, compiti domestici ed anche organizzare un viaggio. Trello è una piattafora collaborativa tra le più popolari e ampiamente utilizzate per gestire i progetti sia per uso privato che aziendale. E’ focalizzata supratutto sulla coordinazione all’interno del team e permette di gestire i progetti professionali o organizzare gli eventi di ogni tipo, riunioni e compiti quotidiani.

Una delle chiavi al successo di Trello è l’uso di sistema Kanban per gestire i compiti che è stato preso da tanti altri applicazioni e software simili. Questo approccio permette di creare i limiti del tempo o avere un cruscotto dove ogniuno sa quello che dovrebbe fare o quando sarà la data di scadenza ad esempio.

Nei cruscotti di Trello ci sono compiti, cartoline e liste chesi può spostare a secondo di priorità o compiento. Puoi scriere e aggiungere informazione su cartoline, e Trello ti permette di aggiungere date di scadenza, conversazioni, pianificazioni o allegati. Questo è veramente utile per campagne di marketing o per qualsiasi altro contesto imprenditoriale.

Ci sono alcuni concetti e stumenti di Trello che dovresti conoscere, come ad esempio la possibilità di vedere cartoline in modalità diverse, che sono disponibili in una versione a pagamento enon ci sono in quella gratuita. Cruscotti sono gli spazi dove puoi organizzare il tuo lavoro o i compiti. Il cruscotto creato ti permette di impostare date di scadenza, assegnare compiti o configurare calendari per avere una visualizzazione esatta di tutto quello che succede.

La versione gratuia in cloud dà la maggior parte di funzionalità offerte da Trello e archivio cloud illimitato. Comunque se ti servono le funzionalità avvanzate, sarà meglio da passare alla tariffa a pagamento.

8. Monday.com

(monday.com)

Monday.com è una piattaforma software basata in cloud, dove squadre possono pianificare, eseguire e monitorare i loro processi, progetti e lavoro quotidiano. Questo software aiuta le squadre di potenziare la loro collaborazione, automatizzare lavoro manuale e analizzare i dati importanti in breve.

Monday.com è molto semplice per partire. All’interno della applicazione puoi progettare cruscotti potenti per analizzare quello che sta accadendo. Diversi tipi di grafici e la possibilità di combinare moltitudine di cruscotti o raggruppare informazione per tipo di colonne offre la possibilità di prendere le decisioni basate sui dati in tempo reale.

Monday.com permette di difinire i colori per lo stato, assegnare la gente con le loro foto per ogni compito, distribuire compiti per gruppi o gestire visualizzazioni diversi dei tuoi progetti. Tutto questo rende l’app addattabile a qualsiasi bisogno di ogni membro della tua squadra.

Monday.com ha delle integrazioni già pronte con applicazioni tra quali sono Slack, Zendesk, Jira ecc, offrendo la possibilità di sincronizzare in tempo reale. Ad esempio quando una richiesta è aggoirnata in Zendesk, possiamo automaticamente vedere questo aggiornamento all’interno dei nostri cruscotti di Monday.com. GRazie a Zapier o Integromat puoi integrare più di 1,000 altre app.

Con gli strumenti di automatizzazione di Monday.com puoi programmare diverse attività automatizzate, ad esempio, quando la colonna cambia lo stato o la data di scadenza di un compito si sta avvicinando, la mail è spedita ad una certa persona o un compito è aggiunto ad un bordo.

Nonostante la funzionalità di project management ricca, la versione gratuita di Monday.com non va bene ai team grandi, essendo progettata per 2 utenti.

9. ProofHub

(proofhub.com)

ProofHub è una delle migliori alternative a Asana disponibili oggi. Scelto e considerato affidabile da oltre 85.000 team e aziende in tutto il mondo, ProofHub è uno strumento potente che offre tutto ciò che Asana non offre: facilità d’uso, interfaccia intuitiva, monitoraggio del tempo, report personalizzati, gestione di file, convenienza, una semplice curva di apprendimento, vista tabella e interfaccia multilingue e altro ancora.

A differenza di Asana, essendo uno strumento complesso progettato per soddisfare le esigenze di project team di grandi dimensioni, ProofHub viene utilizzato facilmente da team piccoli e grandi per pianificare, eseguire e gestire vari progetti. I project manager possono aggiungere tutti i membri del team allo strumento in modo che tutti si trovino su un’unica piattaforma condivisa, che supporta la collaborazione e la trasparenza all’interno del team.

ProofHub offre i migliori strumenti ai team di progetto per eseguire una gestione efficiente e ottenere collaborazione elevata. La gestione smart di attività consente di creare, allocare e monitorare compiti in un posto solo, mentre le prove online consentono agli utenti di collaborare, recensire e annotare progetti e documenti con strumenti di markup.

Asana non ha uno strumento di monitoraggio del tempo dedicato e un sistema di gestione di file, che ProofHub offre agli utenti. Puoi registrare e tenere traccia del tempo trascorso in diverse attività e organizzare tutti i tuoi file digitali in un posto unico per accedergli e collaborare facilmente.

Un’altra caratteristica fondamentale che manca ad Asana, ma che offre ProofHub è uno strumento di segnalazione online. La funzionalità Rapporti personalizzati di ProofHub consente di creare e visualizzare rapporti delle attività del flusso di lavoro, singole attività, tempi e risorse insieme nella stessa location. Puoi scegliere i parametri a scelta e creare report personalizzati che mostrano esattamente ciò che desideri.

Con ProofHub puoi usare delle funzionalità avanzate per una gestione efficiente di progetti in una location centralizzata, che elimina la necessità di utilizzare separatamente vari strumenti. La soluzione offre anche integrazioni con altre app che il tuo team sta già utilizzando.

Un’interfaccia multilingue consente agli utenti di diversi background culturali di impostare facilmente la lingua della propria interfaccia in inglese, francese, polacco, portoghese, spagnolo, cinese (Taiwan), olandese, turco e tedesco e comunicare con team e clienti nella lingua che desideri.

La versione per app mobile di ProofHub è disponibile in iOS e Android, che rende un accesso facile per gli utenti e permette di lavorare in collaborazione anche in movimento. L’accessibilità è un altro USP di ProofHub. A differenza dei prezzi alti per utente di Asana, ProofHub offre piani tariffari fissi e convenienti ideali per imprese piccole e i team con un budget limitato.

ProofHub offre una prova gratuita di 14 giorni. Gli utenti possono fare upgrade al piano Essential con la funzionalità di gestione di progetto Core ($ 45/mese, fatturati annualmente) o il Piano Ultimate Control con funzionalità premium per gestire progetti ($ 89/mese, fatturati annualmente).

Conclusione

Come puoi vedere tu stesso, Asana non è una sola opzione decente per project management. Ci sono tante alternative self-hosted basate in cloud che ti possono aiutare a creare un ambiente collaborativo per controllare i progetti e assegnare attività. Magari trovi questa lista utile scegliendo il software giusto per il tuo team.