सभी के लिए 10 डिजिटल प्लानर

डिजिटल प्लानर जीवन को आसान बनाते हैं, जिससे हम सब कुछ एक जगह रख सकते हैं और अपने दिन या टीम की गतिविधियों को व्यवस्थित कर सकते हैं। आइए अलग-अलग उद्देश्यों और सभी की पसंद के लिए सर्वोत्तम डिजिटल योजनाकारों पर एक नज़र डालें।

डिजिटल प्लानर एक सॉफ्टवेयर है जो आपको लक्ष्यों, योजनाओं और कार्य सूचियों (टू-डू लिस्ट) को स्टोर करने और ट्रैक करने में मदद करता है, और आपके समय को व्यवस्थित रूप से और एक ही स्थान पर मैनेज करता है। आज टू-डू लिस्ट, ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, कार्य और उप-कार्य मैनेजमेंट प्रबंधन, हैबिट ट्रैकिंग, बजट नियंत्रण, विश्लेषण और आँकड़े, और बहुत कुछ सुविधाओं वाली कई ऐप्स और सेवाएँ उपलब्ध हैं।

यह समझने के लिए कि आपके लिए कौन सा डिजिटल प्लानर सही है, आपको कुछ बिंदुओं की पहचान करके शुरुआत करनी होगी:

• गतिविधियाँ: कार्य, टीम मैनेजमेंट, अध्ययन, व्यक्तिगत दैनिक गतिविधियाँ, आदि।
• प्रमुख कार्यप्रणाली: दिन, महीने या वर्ष की योजना बनाना, परियोजनाओं पर नज़र रखना, या आदतों (हैबिट) पर नज़र रखना।
• कैसे उपयोग करें: आईओएस या एंड्रॉइड के लिए ऑनलाइन, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप।
• डिज़ाइन: आप जानकारी को किस प्रकार प्रस्तुत करना चाहते हैं।

आइए हम यह पता लगाने की कोशिश करें कि कौन से डिजिटल प्लानर किस उद्देश्य के लिए सबसे उपयुक्त है।

डिजिटल प्लानर के टेम्पलेट

अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करने का सबसे आसान तरीका डिजिटल फॉर्म है। आप इन्हें अपने लैपटॉप पर उपयोग कर सकते हैं या इन्हें प्रिंट करके हमेशा अपने पास रख सकते हैं।

ओनलीऑफिस फॉर्म

ओनलीऑफिस फॉर्म लाइब्रेरी हर पसंद और उद्देश्य के लिए कई मुफ्त (फ्री) डिजिटल प्लानर प्रदान करती है। ये भरने योग्य फील्ड वाली पीडीएफ फाइलें होती हैं। पेपर प्लानर के रूप में उपयोग करने के लिए फॉर्म को सेव किया (सहेजा) और प्रिंट किया जा सकता है। इसके अलावा, आप फॉर्म को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं और इस फॉर्मेट का सपोर्ट करने वाले किसी भी एप्लिकेशन में इन्हें खोल सकते हैं।

दैनिक शेड्यूल, साप्ताहिक प्लानर, साप्ताहिक मील (भोजन) प्लानर, यात्रा प्लानर, वर्कआउट (कसरत) प्लानर और अन्य फॉर्म लाइब्रेरी में उपलब्ध हैं।

लाइब्रेरी पर जाएँ

ओनलीऑफिस के साथ आप अपना निजी प्लानर भी बना सकते हैं। ओनलीऑफिस फॉर्म क्रिएटर टेक्स्ट, कॉम्बो बॉक्स, ड्रॉप-डाउन लिस्ट, चेकबॉक्स, रेडियो बटन और इमेजों (छवियों) जैसे भरने योग्य फील्ड का एक सेट प्रदान करता है जो स्टैंडर्ड कंटेंट नियंत्रण के समान हैं लेकिन ये उन्नत फील्ड गुणों के साथ आते हैं। आप अपने प्लानर को परिचित टेक्स्ट डॉक्यूमेंट इंटरफ़ेस में बना सकते हैं।

ओनलीऑफिस डेस्कटॉप एडिटरों या क्लाउड में डिजिटल प्लानर बनाने का तरीका जानने के लिए हमारा यह वीडियो देखें:

पैशन प्लानर

पैशन प्लानर फाइलों की पीडीएफ प्रदान करता है जिन्हें आप प्रिंट कर सकते हैं। ये प्लानर फ्री में उपलब्ध हैं तथा आप अपना ईमेल दर्ज करके इन्हें डाउनलोड कर सकते हैं। इन विकल्पों में कैलोरी ट्रैकर, हैबिट ट्रैकर, टू-डू लिस्ट और दैनिक या साप्ताहिक प्लानर शामिल हैं।

 

कैलेंडर डिजिटल प्लानर

गूगल कैलेंडर

गूगल कैलेंडर एक बहुत ही सरल लेकिन उपयोगी डिजिटल प्लानर होता है। यह आपको कार्यों, इवेंट्स (घटनाओं) और अपॉइंटमेंट को बिना ओवरलैप किए शेड्यूल करने की अनुमति देता है।

गूगल कैलेंडर की विशेषताएँ वैसे तो बुनियादी हैं, फिर भी यह कुछ बेहतरीन शेड्यूलिंग ऑप्शन प्रदान करता है जो सही उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त हैं या आपके द्वारा पहले से उपयोग की जा रही ऐप में एकीकृत करने के लिए उपयुक्त हैं। इसमें आप उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ दिन, सप्ताह, महीने या पूरे वर्ष के लिए इवेंट भी शेड्यूल कर सकते हैं।

प्रमुख कार्यप्रणाली: कैलेंडर शेयरिंग, रिमाइंडर (अनुस्मारक), एजेंडा व्यू।

कीमत: फ्री

टोडोइस्ट

आपके दैनिक कार्यों की योजना बनाने के लिए टोडोइस्ट सबसे लोकप्रिय ऐप्स में से एक है। यह आपको एक सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस के साथ अपने टास्क को बनाने, व्यवस्थित करने और मैनेज करने की सुविधा देता है।

वर्कफ्लो को बेहतर बनाने और कार्य प्रबंधन को सरल बनाने के लिए टोडोइस्ट अन्य एप्लीकेशनों के साथ कई इंटीग्रेशन (एकीकरणों) का सपोर्ट करता है। यह उप-कार्यों, उप-परियोजनाओं, रिकरिंग टास्क (आवर्ती कार्यों), नोटिफिकेशन और बहुत कुछ को सपोर्ट करता है।

प्रमुख कार्यप्रणाली: टास्क मैनेजमेंट, टास्क लेबल, टास्क (कार्यों) की प्राथमिकता, प्रगति को ट्रैक करना।

कीमत: यह ऐप फ्री में उपलब्ध है। इसके पेड (सशुल्क) वर्ज़न का शुल्क $3/माह से शुरू होता है।

एनी.डू

एनी.डू एक डिजिटल प्लानर ऐप है जो आपके दैनिक कार्यों और कमिटमेंट (प्रतिबद्धताओं) को मैनेज करने में आपकी सहायता करता है। यह आपके जीवन को व्यवस्थित करने और हर काम पर नजर रखने में भी मदद करता है।

आप इसमें टास्क (कार्य), नोट्स और लिंक जोड़ सकते हैं, और फिर उन्हें पूरा करने के लिए समय-सीमा (डेडलाइन) निर्धारित कर सकते हैं। एनी.डू में विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट (परियोजनाओं) के लिए टेम्पलेट भी हैं, जिससे इसमें तुरंत काम शुरू करना बहुत आसान बनाता है।

प्रमुख कार्यप्रणाली: सरल इंटरफ़ेस, अंतर्निर्मित टेम्प्लेट, फिल्टर और रिमाइंडर (अनुस्मारक) फंक्शन।

कीमत: इसका फ्री वर्ज़न उपलब्ध है। इसके पेड (सशुल्क) वर्ज़न की कीमत प्रति यूजर $4/माह है।

एनटास्क

एनटास्क एक डिजिटल प्लानर है जो आपको अपने दिन की योजना बनाने और आपकी प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है। इसमें एक कैलेंडर, टू-डू लिस्ट (कार्य सूची) और नोट्स सेक्शन के साथ-साथ आपके डिवाइसों के साथ सिंक (समन्वयित) करने की क्षमता भी शामिल है।

आप इसका उपयोग टास्क (कार्यों), अपॉइंटमेंट और समय-सीमाओं (डेडलाइनों) पर नज़र रखने के साथ-साथ अपनी प्रगति को मॉनिटर करने और ट्रैक पर बने रहने के लिए कर सकते हैं। यह लक्ष्य बनाने और प्रोजेक्ट योजना बनाने के लिए भी आदर्श है।

प्रमुख कार्यप्रणाली: दैनिक योजनाकार, टू-डू लिस्ट (कार्य सूची), अनुकूलन योग्य लक्ष्य, मूड ट्रैकर।

कीमत: प्रति यूजर $4/माह से शुरू

 

डिजिटल प्लानर और उत्पादकता प्लेटफॉर्म

क्लिकअप

कुशल प्रोजेक्ट योजना और अधिकतम उत्पादकता (प्रोडक्टिविटी) सुनिश्चित करने के लिए क्लिकअप टीमों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह शेड्यूल प्लानिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक डिजिटल प्लानर है जो सहज ज्ञान युक्त (इंट्यूटिव) इंटरफ़ेस के साथ उनके सभी काम को एक ही जगह पर लाता है।

क्लिकअप उपयोगकर्ताओं को उनके शेड्यूल, टास्क (कार्यों), बजट और लक्ष्यों पर नज़र रखने की अनुमति देता है। इसमें टाइमर और अलार्म घड़ी जैसी सुविधाएँ भी हैं ताकि आप समय देखे बिना अपने काम पर केंद्रित रह सकें।

क्लिकअप में कस्टम फील्ड और टैग जैसे अत्यधिक कस्टमाइज करने योग्य ऑप्शन हैं। यह इसे उन लोगों के लिए एक अच्छा उपकरण बनाता है जो योजना बनाने, ट्रैकिंग और मैनेजमेंट में रुचि रखते हैं।

प्रमुख कार्यप्रणाली: कैलेंडर व्यू, कार्य निर्माण को ऑटोमेट (स्वचालित) करना, कस्टमाइजेशन (अनुकूलन), योजना टेम्पलेट, समय ट्रैकिंग।

कीमत: इसका फ्री वर्ज़न फंक्शनल (कार्यात्मक) सीमाओं के साथ उपलब्ध है। पेड (सशुल्क) वर्ज़न की कीमत प्रति यूजर $5/माह से शुरू होती है।

ट्रेलो

उन लोगों के लिए जो जानकारी को अधिक विजुअल (दृश्यात्मक) तरीके से प्रस्तुत करना पसंद करते हैं, ट्रेलो एक अच्छा विकल्प है। यह एक डिजिटल प्लानर है जिसका उपयोग करना आसान है और इसे किसी भी प्रकार के बिजनेस के लिए कस्टमाइज (अनुकूलित) किया जा सकता है।

ट्रेलो में एक प्रणाली है जहाँ प्रोजेक्ट और टास्क (कार्य) कार्ड के रूप में प्रदर्शित होते हैं। आप उन्हें आसानी से एडिट (संपादित) कर सकते हैं, जानकारी, टिप्पणियाँ या लिंक जोड़ सकते हैं और फाइलें या छवियाँ संलग्न (इमेज अटैच) कर सकते हैं।

प्रोजेक्टों को टीम के अन्य सदस्यों के साथ शेयर किया जा सकता है, और वे विचारों के सुझाव दे सकते हैं या आपके साथ टास्क (कार्यों) पर काम कर सकते हैं। इससे, इसमें शामिल सभी लोगों के लिए कार्यों और समय-सीमाओं (डेडलाइन) को ट्रैक करना आसान हो जाता है।

प्रमुख कार्यप्रणाली: विजुअल बोर्ड एडिटर, चार्ट और ग्राफ़, कोलैबोरेटिव फीचर (सहयोगात्मक सुविधाएँ), मैसेज नोटिफिकेशन।

कीमत: फ्री वर्ज़न फंक्शनल (कार्यात्मक) सीमाओं के साथ उपलब्ध है। इसके पेड (सशुल्क) वर्ज़न की कीमत $13.49 प्रति यूजर/माह से शुरू होती है।

असाना

असाना एक डिजिटल प्लानर एप्लिकेशन है जो आपको टास्क (कार्यों), प्रोजेक्ट्स और समय-सीमाओं (डेडलाइनों) को व्यवस्थित रूप से मैनेज करने की अनुमति देती है। इसमें नियत तिथियों (ड्यू डेट्स), लेबल और टैग जैसी सुविधाएँ भी हैं जो कि जानकारी ढूँढना और व्यवस्थित करना आसान बनाती हैं।

पेशेवर यूजर इसका उपयोग अपने कार्य शेड्यूल करने और कार्यों को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, सुंदर इंटरफ़ेस इसमें नेविगेट करना और उपयोग करना आसान बनाता है।

प्रमुख कार्यप्रणाली: कार्य प्रगति पर वास्तविक समय अपडेट, टू-डू लिस्ट और विश लिस्ट बनाना, फोटो, लिंक और फाइलें जोड़ना।

कीमत: फ्री वर्ज़न टास्क (कार्यों) और प्रोजेक्ट की संख्या की एक सीमा के साथ उपलब्ध है। इसके पेड (सशुल्क) वर्ज़न की कीमत €10.99 से शुरू होती है।

ओनलीऑफिस वर्कस्पेस

ओनलीऑफिस वर्कस्पेस एक डिजिटल योजनाकार है जो किसी भी आकार की टीमों और फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त है। यह एक पूर्ण उत्पादकता प्लेटफॉर्म है जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट और एडिटिंग (संपादन), मेल करने, सीआरएम, कैलेंडर और संचार टूल्स के लिए ऐप्स का एक टूल पेश करता है।

ओनलीऑफिस वर्कस्पेस का कैलेंडर मॉड्यूल आपको व्यक्तिगत या टीम टाइम-टेबल (समय सारिणी) मैनेज करने, विभिन्न इवेंट और मीटिंग जोड़ने और किसी से भी न चूकने के लिए रिमाइंडर (अनुस्मारक) सेट करने की अनुमति देता है। आप किसी विशिष्ट व्यक्ति या ग्रुप मीटिंग को शेड्यूल करने की क्षमता के साथ कैलेंडर भी शेयर कर सकते हैं।

यह कैलेंडर CalDAV प्रोटोकॉल का उपयोग करके तीसरे कैलेंडर के साथ भी सिंक्रनाइज़ होता है और एक ही जगह पर सब कुछ ट्रैक करता है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मॉड्यूल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए बुनियादी और अतिरिक्त टूल्स शामिल हैं: कार्य, उपकार्य और माइलस्टोन, टाइम एकाउंटिंग (समय लेखांकन), गैंट चार्ट, रिपोर्टिंग, लचीली यूजर भूमिकाएँ और भी बहुत कुछ।

इसमें प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और कैलेंडर मॉड्यूल डॉक्यूमेंट्स तक सीधी पहुँच के लिए डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट प्रणाली के साथ-साथ सीआरएम के साथ इंटीग्रेटेड (एकीकृत) हैं।

प्रमुख कार्यप्रणाली: कैलेंडर शेयरिंग, थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन के साथ सिंक्रनाइज़ेशन, प्रोजेक्ट और कार्य मैनेजमेंट, गैंट चार्ट और समय मैनेजमेंट।

कीमत: ओनलीऑफिस वर्कस्पेस अधिकतम 5 यूजरों की टीमों के लिए फ्री है। बड़ी टीमों के लिए, कीमत $5 प्रति यूजर/माह से शुरू होती है। इसमें 30 दिन का ट्रायल पीरियड दिया जाता है।

क्लाउड में आजमाएँ            ऑन-प्रिमाइसेस आजमाएँ

निर्णायक बात

बेशक, डिजिटल प्लानर का चुनाव आपकी ज़रूरतों और पसंद पर निर्भर करता है। बड़ी टीमों और जटिल कार्यों के लिए, प्लानरों के पेड (सशुल्क) वर्ज़न जो अधिक सुविधाएँ और विश्लेषण प्रदान करते हैं, उपयुक्त रहेंगे। व्यक्तिगत उपयोग के लिए, ऐसे प्लानरों का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है जो हमेशा हाथ में रहेंगे, यानी कि मोबाइल ऐप्स या प्रिंट करने योग्य प्लानर।