ओनलीऑफिस डॉकस्पेस 2.5 रिलीज़ हुआ: पब्लिक रूम्स में सुधार, यूजर ग्रुप्स, स्टोरेज मैनेजमेंट, एम्बेडिंग प्रीसेट और भी बहुत कुछ
अपग्रेड किए हुए ओनलीऑफिस डॉकस्पेस में आपके काम को और भी आसान और अधिक प्रभावी बनाने के उद्देश्य से पूरे प्लेटफॉर्म पर कई एन्हांसमेंट (संवर्द्धन) शामिलहैं।सभीअपडेटोंकोजाननेकेलिएआगेपढ़तेरहिए।
मेरे डाक्यूमेंट्स: सिंगल फाइल और फोल्डर को शेयर करना
यदि आप एक अलग रूम नहीं बनाना चाहते हैं तो ‘मेरे डॉक्यूमेंट्स’ सेक्शन से बहारी यूजरों के साथ सिंगल फाइलें, लिंककेजरिएशेयरकरें।
आप यह चुन सकते हैं कि आपकी फाइल तक किसका पब्लिक एक्सेस होगा – लिंक वाले किसी भी व्यक्ति या केवल डॉकस्पेस यूजर – और आप आवश्यक अनुमति स्तर को सेट करें: एडिटिंग (संपादन), रिव्यू (समीक्षा), कमेंट (टिप्पणी) या रीड ओनली (केवल पढ़ना)। यदि जरूरी हो, तो आप वह टाइम पीरियड (समयावधि) सेटकरेंजिसकेबादलिंककामनहींकरेगी।
कहाँ मिलेंगे: मेरे डॉक्यूमेंट्स -> फाइल कॉन्टेक्स्ट मेनू -> (इंफो) -> शेयर करें
आप अपने निजी फोल्डर भी शेयर कर सकते हैं। इस स्थिति में, एक नया पब्लिक रूम बनाया जाएगा और आपके फोल्डर के सभी कंटेंट वहाँ पर कॉपी किए जाएँगे। इसके बाद, आप किसी भी रूम की तरह, अन्य यूजरों को फाइलों पर काम करने के लिए इनवाइट (आमंत्रित) करसकतेहैं।
कहाँ मिलेंगे: मेरे डॉक्यूमेंट्स -> फोल्डर कॉन्टेक्स्ट मेनू -> शेयर करें
पब्लिक रूम्स: 3र्ड–पार्टी स्टोरेज
अपने पब्लिक रूम्स के लिए डेटा स्टोरेज के रूप में थर्ड–पार्टीसेवाओंकाउपयोगकरें।इसकेलिएएकनयाफोल्डरबनाएँयाकनेक्टेडस्टोरेजमेंमौजूदाफोल्डरकोचुनें।
इसके लिए उपलब्ध विकल्पों में गूगल ड्राइव, वन ड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, केड्राइव (kDrive), नेक्स्टक्लाउड (Nextcloud), ओनक्लाउड (ownCloud) और वेबडीएवी (WebDAV) प्रोटोकॉलकेमाध्यमसेकामकरनेवालेअन्यविकल्पशामिलहैं।
कहाँ मिलेंगे: नया रूम -> पब्लिक रूम -> थर्ड–पार्टी स्टोरेज -> कनेक्ट करें
किसी भी कंटेंट के साथ काम करना: मार्कडाउन
ओनलीऑफिस डॉकस्पेस में, आप ऑफिस फाइलों, पीडीएफ और मल्टीमीडिया सहित किसी भी कंटेंट के साथ काम कर सकते हैं। अब से, आप मार्कडाउन–इट पार्सर पर आधारित नए मार्कडाउन प्लगइन की बदौलत .md फाइलों को देखने, बनाने और एडिट (संपादित) करनेमेंभीसक्षमहैं।
इसके लिए सबसे पहले, प्लगइन को डॉकस्पेस मालिक (ओनर) या एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा इंटीग्रेशन सेटिंग्स के माध्यम से सक्षम किया जाना चाहिए। एक बार सक्रिय होने के बाद, यहसभीयूजरोंकेलिएउपलब्धहोजाताहै।
कहाँ मिलेंगे: एक्शन -> और अधिक (मोर) -> मार्कडाउन
अपडेट किए हुए अकाउंट सेक्शन में ग्रुप्स
ओनलीऑफिस डॉकस्पेस 2.5 अकाउंट मैनेजमेंट के लिए उपयोगी नवीनताएँ लाता है। इसलिए, आप अधिक प्रभावी टीम मैनेजमेंट के लिए ग्रुप हेड बनाने के विकल्प के साथ, यूजरों को ग्रुप में व्यवस्थित कर सकते हैं।
तो, अपडेटेड अकाउंट्स सेक्शन में, आपको दो टैब मिलेंगे: पीपल और ग्रुप्स। इसलिए तेजी से नेविगेशन करने के लिए, अबआपयूजरोंकोग्रुपकेआधारपरसॉर्टऔरफिल्टरकरसकतेहैं।
ग्रुप्स के मैनेजमेंट के लिए निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करें:
- सभी जरूरी जानकारी की जाँच करने और अकाउंट सेक्शन में वापस जाने के लिए एक ग्रुप को एक फोल्डर के रूप में खोलना;
- व्यूअर (दर्शक), एडिटर (संपादक), (कमेंटेटर (टिप्पणीकार), रिव्यूर (समीक्षक), या फॉर्म भरने वालों की भूमिकाओं के लिए पूरे ग्रुप को रूम्स में इनवाइट (आमंत्रित) करना।
स्टोरेज कोटा
आप अपने डॉकस्पेस की डिस्क मेमोरी खपत को आसानी से नियंत्रित करने के लिए प्रति रूम या प्रति यूजर डिफ़ॉल्ट स्टोरेज कोटा सेट करें।
यूजर कोटा, हर यूजर के मेरे डॉक्यूमेंट्स सेक्शन के लिए स्टोरेज सीमा को प्रभावित करता है। रूम कोटा बाद में हर रूम के लिए रूम एडमिनों के द्वारा व्यक्तिगत रूप से एडजस्ट (समायोजित) कियाजासकताहै।
कहाँ मिलेंगे: सेटिंग -> स्टोरेज मैनेजमेंट
एम्बेडिंग प्रीसेट
इस रिलीज़ में, हमने रेडी–टू–यूज प्रीसेट जोड़े हैं जो आपको अपने डॉकस्पेस या उसके किसी हिस्से को, किसीभीवेबइंटरफेसमेंसहजतासेएम्बेडकरनेकीअनुमतिदेतेहैं।
आप पूरे डॉकस्पेस, पब्लिक रूम, एडिटर या व्यूअर, रूम या फाइल चयनकर्ता (सिलेक्टर) को एम्बेड कर सकते हैं, साथ ही साथ सभी मापदंडों को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने के लिए कस्टम मोड का उपयोग भी कर सकते हैं।
कहाँ मिलेंगे: सेटिंग -> डेवलपर टूल्स -> जावास्क्रिप्ट एसडीके
डेटा इंपोर्ट
केवल कुछ ही क्लिक में ओनलीऑफिस वर्कस्पेस या गूगल वर्कस्पेस से अपने डॉकस्पेस में डेटा इंपोर्ट करें। आप यूजरों को फाइलों, ग्रुप्सऔरशेयरकीगईफाइलोंऔरफोल्डरोंकेसाथइंपोर्टकरसकतेहैं।
कहाँ मिलेंगे: सेटिंग -> डेटा इंपोर्ट
ऑन–प्रिमाइसेस मल्टी–स्पेसेस
ओनलीऑफिस डॉकस्पेस का लेटेस्ट वर्ज़न सेल्फ़–होस्ट किए गए इंस्टेंस के लिए यूजरों के लिए एक उपयोगी नवीनता प्रस्तुत करता है।
स्पेस पैनल के जरिए से, अब आप आसानी से कई डॉकस्पेस बना सकते हैं और उन्हें अपने यूजरों के एक्सेसिबल (पहुँच योग्य) बना सकते हैं।
यह पैनल आपके सभी डॉकस्पेस को एक साथ मैनेज और कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है: ब्रांडिंग लागू करें, बैकअप लें और लाइसेंस को रिस्टोर करें, भुगतान करें और सक्रिय (एक्टिवेट) करें।
कहाँ मिलेगा: स्पेसेस
उपयोगिता के अपडेट
और भी अधिक आरामदायक यूजर अनुभव के लिए, हमने इंटरफ़ेस तत्वों में कई सुधार लागू किए:
- पब्लिक रूम्स में आसान नेविगेशन के लिए अब शेयर रूम बटन सीधे ऊपरी पैनल में उपलब्ध है;
- ऐडबटनयूजरोंकोइनवाइटकरनेकीविंडोकोअधिकसहजबनाताहै।
टेक स्टैक अपडेट
ओनलीऑफिस डॉकस्पेस के लिए, हम .NET कोर और सर्वर साइड के लिए .NET के लेटेस्ट वर्ज़न सहित अप–टू–डेट कंपोनेंट्स और इंजनों का उपयोग करते हैं – इसलिए, इसमें एक विश्वसनीय बैकएंड, और मॉडर्न लुक और मोबाइल फ्रेंडलीनेस (मित्रता) सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक पक्ष के लिए रिएक्ट (React) है।
वर्ज़न 2.5 में, हमने और अधिक विश्वसनीय कार्य सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कंपोनेंट्स को अपडेट किया है:
- .नेट 8 (.NET 8);
- रेडिस/ज़ूकीपर (Redis/ZooKeeper) पर आधारित डिस्ट्रिब्यूटेड लॉक्स;
- डॉक्यूमेंट एडिटर लिए नेक्स्टजेएस (NextJS) लाइब्रेरी;
- एसिंक्रोनस फाइल अपलोड;
- बड़ी फाइलों की तेज डाउनलोडिंग;
- औरभीबहुतकुछ।
नए फीचरों का उपयोग कैसे करें
इन नए फीचरों के साथ कैसे काम करें यह जानने के लिए हमारा फ्री विस्तृत वेबिनार देखें:
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