Comment la WFTA augmente sa productivité avec ONLYOFFICE DocSpace

La World Food Travel Association, autorité en matière de tourisme alimentaire, a trouvé en ONLYOFFICE l’outil de collaboration idéal. Découvrez comment cette organisation à but non lucratif a rationalisé ses opérations et stimulé le travail d’équipe avec ONLYOFFICE DocSpace.

À propos de la World Food Travel Association (WFTA)

Fondée en 2003, la World Food Travel Association (WFTA) est devenue la principale autorité en matière de tourisme gastronomique, avec une communauté dynamique comptant plus de 100 000 membres dans 150 pays. Sa mission ? Préserver et promouvoir les diverses cultures culinaires du monde en travaillant avec les communautés locales, les producteurs artisanaux et les entreprises.

Qu’il s’agisse de s’associer à des organisations pour célébrer la cuisine régionale ou d’habiliter des bénévoles à exécuter des projets, la WFTA s’appuie fortement sur des outils efficaces pour gérer son flux de travail et ses opérations. Comme beaucoup d’autres organisations à but non lucratif, elle est confrontée au défi de tirer le meilleur parti de ses outils dans le cadre de contraintes budgétaires strictes.

Erik Wolf, directeur exécutif et fondateur de la WFTA, explique l’importance d’une collaboration transparente au sein de son équipe internationale et souligne comment le fait de s’aligner sur le bon partenaire logiciel peut amplifier son impact.

Pourquoi ONLYOFFICE est devenu le choix de confiance de la WFTA

Lorsque l’équipe de la WFTA a cherché une alternative aux logiciels de bureau traditionnels, elle a voulu plus qu’un simple remplacement de MS Office. Ils avaient besoin d’une plateforme fiable et conviviale pour créer des documents, partager des idées et communiquer avec les membres de l’équipe, tout en restant dans les limites de leur budget en tant qu’association à but non lucratif.

ONLYOFFICE DocSpace a rempli toutes les conditions et bien plus encore. Voici pourquoi il s’est distingué pour la WFTA :

1. Interface intuitive et convivialité

Erik Wolf décrit ONLYOFFICE comme « une sorte de Google Drive combiné à MS Office avec une meilleure confidentialité et une meilleure sécurité ». Contrairement à d’autres outils que la WFTA avait essayés, la courbe d’apprentissage était pratiquement inexistante. La plateforme offre une interface intuitive qui a permis à l’équipe de se lancer immédiatement et de commencer à travailler sans délai.

2. Fonctionnalités de collaboration fiables

Un travail d’équipe efficace est essentiel pour les opérations mondiales de la WFTA. ONLYOFFICE permet une collaboration transparente, permettant aux utilisateurs de partager facilement des documents, de les éditer ensemble en temps réel et de personnaliser les autorisations d’accès.

Les options de partage sont beaucoup plus logiques que celles de Google Drive.

3. Compatibilité exceptionnelle

Les organisations à but non lucratif comme la WFTA travaillent souvent avec des partenaires externes qui utilisent différents formats de fichiers. Avec ONLYOFFICE, l’importation, l’exportation ou l’édition de fichiers MS Office (comme les documents Word, les feuilles Excel ou les présentations PowerPoint) est pratiquement sans faille. Selon M. Wolf :

Le fichier converti est parfait à 99,9 % à chaque fois.

4. Rentabilité pour les organisations à but non lucratif

Travailler avec un budget limité ne signifie pas faire des compromis sur la qualité. ONLYOFFICE propose des plans personnalisés et des solutions adaptées aux budgets des organisations à but non lucratif, ce qui répond parfaitement aux besoins de la WFTA.

Nous pouvons désormais réunir des volontaires occasionnels sur des projets de manière rentable.

5. Sécurité et confidentialité

La protection des informations confidentielles est vitale pour les organisations non gouvernementales comme pour les entreprises. ONLYOFFICE donne la priorité à la confidentialité et à la sécurité, offrant une tranquillité d’esprit aux équipes qui gèrent des données sensibles ou qui collaborent sur des plateformes partagées.

Comment la WFTA utilise ONLYOFFICE DocSpace pour renforcer son impact

L’équipe de la WFTA met en œuvre ONLYOFFICE dans diverses tâches quotidiennes afin de maximiser l’efficacité :

• Travail quotidien. L’équipe crée et modifie des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans le cadre de ses activités quotidiennes.
• Collaboration au sein de l’équipe. Les options d’édition et de partage en temps réel permettent aux membres de l’équipe, quel que soit leur fuseau horaire, de travailler efficacement sur des projets communs.
• Engagement des bénévoles. ONLYOFFICE offre un moyen simple et économique d’impliquer les volontaires dans les projets, en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

La facilité d’utilisation et la flexibilité de ONLYOFFICE ont conduit Erik Wolf à en faire la promotion au sein de la communauté de la WFTA et de son réseau personnel. Il espère que d’autres personnes dans les secteurs des organisations à but non lucratif et des petites entreprises exploreront les avantages uniques de la plateforme.

Démarrez votre organisation avec ONLYOFFICE

Vous souhaitez augmenter la productivité de votre équipe, collaborer de manière transparente et optimiser vos opérations ? Suivez l’exemple de la WFTA et explorez tout ce qu’offre ONLYOFFICE DocSpace. Des avantages adaptés aux organisations à but non lucratif aux outils de collaboration robustes, cette plateforme est conçue pour répondre aux besoins uniques des ONG, des petites entreprises et des équipes à distance.

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