Comment compter les valeurs uniques dans une plage

Compter les entrées uniques dans une plage de cellules est une exigence courante lorsque l’on travaille avec des données, et cela peut être accompli en utilisant une combinaison de fonctions. Dans cet article, nous vous guiderons à travers différentes méthodes pour compter les valeurs uniques et fournirons des instructions étape par étape.

Que sont les formules UNIQUE et NBVAL ?

La formule UNIQUE

La fonction UNIQUE est un outil qui renvoie toutes les valeurs distinctes ou uniques d’une plage spécifiée. Cette fonction élimine toutes les entrées en double et ne fournit que les valeurs uniques, que ce soit à partir d’une seule colonne, de plusieurs colonnes ou de lignes.

Syntaxe :

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

• plage : la plage de cellules dont vous voulez extraire les valeurs uniques.
• par_col (facultatif) : une valeur booléenne (VRAI ou FAUX) qui indique à la fonction si elle doit comparer les valeurs par colonnes ou par lignes.
• exactement_une_fois  (facultatif) : lorsque défini sur VRAI, seules les entrées qui apparaissent exactement une fois seront renvoyées.

La formule NBVAL

La fonction NBVAL compte le nombre de cellules non vides dans une plage donnée. Lorsqu’elle est utilisée avec la fonction UNIQUE, NBVAL vous aide à compter combien d’entrées uniques existent dans cette plage.

Syntaxe :

=NBVAL(plage)

• plage : la plage de cellules dont vous voulez compter les valeurs non vides.

Pourquoi utiliser les formules UNIQUE et NBVAL ?

Lorsqu’elle est combinée avec UNIQUE, NBVAL comptera combien de valeurs distinctes sont renvoyées par la fonction UNIQUE.

Ces formules sont extrêmement utiles en analyse de données, car elles aident à simplifier le processus d’identification et de comptage des valeurs distinctes dans votre ensemble de données. Voici quelques raisons d’utiliser UNIQUE et NBVAL :

1. Suppression des doublons : la fonction UNIQUE filtre automatiquement les doublons, facilitant l’identification des valeurs distinctes dans un grand ensemble de données
2. Analyse de données : lorsque vous devez analyser la diversité des points de données (par exemple, compter combien de produits différents ont été vendus ou combien d’utilisateurs uniques ont visité un site web), UNIQUE et NBVAL vous aident à obtenir rapidement ces informations.
3. Nettoyage de données : en comptant les valeurs uniques, vous pouvez évaluer la qualité de vos données et supprimer les doublons inutiles, ce qui est particulièrement important lors de la préparation des données pour des rapports ou des analyses statistiques.

Utiliser les fonctions UNIQUE et NBVAL pour compter les entrées uniques

Voyons maintenant en pratique comment utiliser cette combinaison de formules. Pour ce faire, nous utiliserons l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE.

Suivez ces étapes :

1. Entrez les données que vous devez analyser dans la feuille.

2. Utilisez =NBVAL(UNIQUE(plage)) directement pour compter les entrées uniques dans votre plage. Il n’est pas nécessaire de la diviser en formules séparées.

Par exemple, =NBVAL(UNIQUE(A2:A10)) comptera toutes les entrées uniques dans la plage A2:A10.

Exemple :

Supposons que vous ayez une liste de couleurs dans la colonne B :

Maintenant, appliquez la formule =NBVAL(UNIQUE(B2:B11)) dans une cellule vide pour compter les noms uniques.

Résultat :

La formule renverra 7, car il y a 7 couleurs uniques dans la liste : blanc, rouge, jaune, rose, bleu, vert, marron.

Compter les entrées uniques sur plusieurs colonnes

Lorsque vous devez compter les entrées uniques sur plusieurs colonnes, la fonction UNIQUE d’ONLYOFFICE opère par défaut par ligne, ce qui signifie qu’elle traite la ligne entière comme une entité unique.

Si vous voulez compter les valeurs uniques sur différentes colonnes (par exemple, les colonnes A, B et C), suivez ces étapes :

1. Copiez les valeurs des colonnes B, C et D dans une seule colonne (F).

2. Assurez-vous de coller les valeurs les unes après les autres (d’abord la colonne B, puis la colonne C, puis la colonne D)

3. Utilisez =NBVAL(UNIQUE(F2:F31)) pour compter combien de couleurs uniques il y a.

Compter les entrées uniques avec des conditions spécifiques (par exemple, uniquement les valeurs qui apparaissent une seule fois)

En plus de compter toutes les entrées uniques, vous pourriez vouloir compter uniquement les entrées qui apparaissent exactement une fois dans votre plage. Pour ce faire dans ONLYOFFICE, vous pouvez utiliser le troisième argument de la fonction UNIQUE.

La syntaxe de la fonction UNIQUE est :

=UNIQUE(plage; [par_col]; [exactement_une_fois])

Où l’argument exactement_une_fois, lorsqu’il est défini comme VRAI, ne renverra que les entrées qui apparaissent exactement une fois dans l’ensemble des données.

La formule pour compter les valeurs qui apparaissent exactement une fois est :

=NBVAL(UNIQUE(A2:A10; FAUX; VRAI))

Exemple :

Nous voulons utiliser les données que nous avons copiées précédemment dans la colonne F.

Nous allons utiliser la formule :

=NBVAL(UNIQUE(F2:F31; FAUX; VRAI))

La formule renverra 9, car les couleurs suivantes apparaissent exactement une fois : blanc, gris, orange, mauve, violet, émeraude, beige, cobalt et pêche.

Conclusion

Compter les entrées uniques est un outil essentiel et puissant pour l’analyse de données et le reporting, et l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE offre une approche intuitive et flexible pour y parvenir. Choisissez simplement la technique qui convient à votre cas et commencez à rendre votre travail plus fluide et plus rapide.

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