Cómo Flexcloud ha integrado ONLYOFFICE Docs en su plataforma colaborativa: un estudio de caso

Flexcloud, una empresa francesa especializada en soluciones colaborativas y de código abierto, ha incorporado ONLYOFFICE Docs en su plataforma para apoyar a las empresas de diversos sectores. Descubre cómo Flexcloud adoptó ONLYOFFICE, las razones detrás de esta decisión y el impacto en los flujos de trabajo de sus clientes.

Sobre Flexcloud

Flexcloud es una solución colaborativa soberana diseñada para proteger la información sensible y estratégica. La empresa detrás de Flexcloud ofrece servicios de consultoría en ciberseguridad y se destaca por su compromiso con las tecnologías de código abierto. Al centrarse en la soberanía de los datos y la seguridad, Flexcloud proporciona a las empresas y organizaciones públicas herramientas confiables y personalizadas.

Además, Flexcloud integra tecnologías como la inteligencia artificial generativa y firmas electrónicas en su plataforma. Estas innovaciones le permiten ofrecer una solución colaborativa moderna y completa, completamente alojada en Francia, asegurando el cumplimiento de las normativas locales y proporcionando una alternativa a las plataformas operadas por empresas extranjeras.

Flexcloud ofrece soporte a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) francesas y a los municipios para que mantengan el control sobre sus presupuestos mientras se benefician de herramientas de colaboración seguras y personalizables.

Por ejemplo, el sector sanitario utiliza la solución para mejorar el intercambio seguro de información sensible de los pacientes, mejorar la colaboración en equipo y garantizar el cumplimiento de estrictas leyes de protección de datos.

De manera similar, los profesionales legales se benefician de la capacidad de la plataforma para proteger recursos confidenciales y permitir una colaboración fluida en archivos de casos.

Los hospitales y departamentos de salud pública están utilizando la plataforma para mejorar la colaboración y proteger los datos sensibles. Al mismo tiempo, las firmas de abogados destacan su capacidad para optimizar los flujos de trabajo de documentos de manera segura y todas las juntas directivas de empresas tienen la garantía de confidencialidad total de la información.

Por último, el sector industrial y manufacturero se beneficia de una mayor seguridad para toda la información relacionada con los procesos de fabricación, así como de todos los documentos de gestión y administración de la actividad.

¿Por qué ONLYOFFICE?

Como empresa enfocada en ofrecer soluciones avanzadas en la nube y colaborativas, Flexcloud evalúa constantemente las herramientas disponibles en el mercado. ONLYOFFICE Docs llamó su atención debido a su robusta funcionalidad y capacidad para ser alojado en la infraestructura segura de Flexcloud en Francia.

La naturaleza de código abierto de ONLYOFFICE y su enfoque en la seguridad se alinearon perfectamente con su visión de proporcionar soluciones soberanas y confiables para sus clientes.

La decisión se basó en varios factores clave:

• Edición en tiempo real: ONLYOFFICE Docs facilita la edición simultánea de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, mejorando significativamente el trabajo en equipo y la productividad.
• Integración de código abierto: La compatibilidad con Flexcloud, 100% de código abierto, se alinea con el compromiso de transparencia y adaptabilidad.
• Soberanía de los datos: ONLYOFFICE Docs puede alojarse dentro de la infraestructura de Flexcloud en Francia, garantizando que los datos permanezcan seguros y cumplan con las leyes locales de privacidad.

Cómo ONLYOFFICE ha transformado la colaboración para los clientes de Flexcloud

Antes, los miembros del equipo a menudo dependían de intercambio de correos electrónicos y esperaban que otros miembros hicieran cambios antes de poder ver los resultados. Este proceso causaba retrasos y problemas de versiones.

Ahora los clientes pueden trabajar simultáneamente en los mismos documentos en tiempo real, lo que mejora el trabajo en equipo y acelera la finalización de proyectos. Aquí hay tres beneficios clave observados:

• Colaboración en tiempo real: Los equipos pueden colaborar en el mismo documento en tiempo real, sin importar dónde se encuentren.
• Compatibilidad de archivos sin problemas: La plataforma garantiza soporte completo para formatos populares, incluidos los archivos de Microsoft Office, eliminando problemas de conversión y preservando los diseños.
• Herramientas de comunicación integradas: Características como el chat incorporado permiten a los miembros del equipo discutir cambios al instante, minimizando los malentendidos.

Al integrar ONLYOFFICE en la plataforma, Flexcloud ha dado a sus clientes los medios para trabajar de manera más eficiente y colaborativa, mientras permanecen en un entorno seguro y privado.

Jérôme Flament, CEO de Flexcloud:

En Flexcloud, la confianza es el elemento clave de cualquier aventura colaborativa. La confianza que construimos con nuestros socios refleja nuestro compromiso con la excelencia, la transparencia y la integridad para nuestros clientes. Al trabajar de la mano con actores clave en la industria digital, podemos innovar y ofrecer soluciones confiables y sostenibles. Por eso estamos particularmente orgullosos de nuestra asociación con ONLYOFFICE.