Integración de ONLYOFFICE en Trello: una guía completa

La nueva integración de ONLYOFFICE Docs para Trello está disponible. Ahora puedes trabajar sin problemas con documentos directamente desde tus tableros de Trello gracias a ONLYOFFICE Power-Up. En este artículo, vamos a descubrir qué es y cómo configurarlo.

¿Qué es ONLYOFFICE Power-Up para Trello?

Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar tareas y colaborar eficazmente. Funciona gracias a los Power-Ups, que son complementos que aumentan la funcionalidad de los tableros de Trello. Te permiten integrar funciones y servicios adicionales directamente en Trello, ayudándote a adaptar tus tableros a tu flujo de trabajo.

El complemento de ONLYOFFICE mejora tu trabajo en Trello al permitir a los usuarios ver, editar y colaborar en documentos ofimáticos directamente dentro de los tableros de Trello. Tanto si estás colaborando en un informe, actualizando un plan de proyecto o revisando una presentación, ONLYOFFICE te facilita la gestión de documentos sin salir de tu espacio de trabajo en Trello.

Las principales características del ONLYOFFICE Power-Up son:

• Edición completa de documentos: trabaja con DOCX, XLSX, PPTX, PDF (para formatos no editables se proporciona acceso de solo visualización) y más utilizando las ricas capacidades de edición de ONLYOFFICE Docs.
• Coautoría en tiempo real: coedita documentos con tu equipo utilizando los modos de coedición en tiempo real y de bloqueo de párrafos.
• Herramientas avanzadas de colaboración: el seguimiento de cambios, los comentarios y el chat integrado facilitan una comunicación clara y una colaboración eficaz.

Por qué utilizar la integración de ONLYOFFICE en Trello

La integración de ONLYOFFICE en Trello hace que tu flujo de trabajo sea fluido, eliminando la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones para la gestión de documentos. Aquí hay algunas razones por las que esta integración es clave:

Productividad mejorada: mantén todos los documentos de tu proyecto en un solo lugar, vinculados a las tarjetas de Trello relevantes, y accede a ellos al instante para editarlos o colaborar.

Flujo de trabajo seguro: ONLYOFFICE Docs ofrece sólidas funciones de protección de datos, incluida la compatibilidad con JWT (JSON Web Token) para garantizar el acceso seguro a los documentos.

Colaboración eficiente en equipo: aprovecha al máximo las potentes funciones de coautoría para trabajar en equipo, eliminando obstáculos en los procesos de revisión y aprobación de documentos.

Cómo instalar y configurar ONLYOFFICE Power-Up para Trello

Empezar a usar ONLYOFFICE en Trello es sencillo. Sigue estos pasos para instalar el Power-Up y configurarlo para tu equipo.

Paso 1. Añade ONLYOFFICE al tablero

Abre tu tabler de Trello y haz clic en «Mostrar menú» en la parte derecha.

Accede a Power-Ups y busca «ONLYOFFICE».

Haz clic en ONLYOFFICE Power-Up y luego en «Añadir».

Confirma la adición, y ONLYOFFICE será habilitado para tu tablero.

Paso 2. Configura los ajustes de ONLYOFFICE Power-Up

Una vez que tengas tu instancia de ONLYOFFICE Docs lista, tendrás que configurarla en Trello:

Haz clic en el botón ONLYOFFICE en el panel derecho de Power-Ups.

Introduce los siguientes datos:

1. Dirección de servidor de documentos: la URL de tu ONLYOFFICE Docs Cloud o servidor autoalojado.
2. Secreto JWT (opcional): para proteger tus documentos, puedes habilitar JWT (JSON Web Token). Esta información se encuentra en la configuración de ONLYOFFICE Docs o en el correo electrónico de registro si utilizas la versión en la nube.
3. Encabezado JWT: Si usas JWT, especifica el nombre del encabezado personalizado aquí.

Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.

Nota: Si estás utilizando ONLYOFFICE Docs Cloud, todos los detalles de configuración necesarios, incluyendo los ajustes JWT, se enviarán a través del correo electrónico de registro o se pueden encontrar en el panel de administración de Docs Cloud.

Paso 3. Empieza a utilizar ONLYOFFICE en Trello

Ahora que todo está configurado, puedes empezar a trabajar en tus documentos directamente dentro de Trello:

Visualización y edición: haz clic en cualquier tarjeta con un documento adjunto. Verás un botón ONLYOFFICE: haz clic en él para abrir el documento en el editor.

Colaboración: utiliza la coedición en tiempo real mediante los modos Rápido o Estricto, los comentarios y el seguimiento de cambios para colaborar con tu equipo de forma eficaz.

Guardar cambios: los cambios se guardan en un nuevo archivo con el mismo nombre que el original. La versión editada está disponible dentro de la tarjeta para facilitar el acceso.

Derechos de acceso y permisos

El acceso a los documentos de ONLYOFFICE dentro de Trello depende del rol del usuario:

Admin y Miembros normales: pueden editar archivos DOCX, XLSX y PPTX.

Observadores: tienen acceso de solo visualización a los archivos ofimáticos.

Obtén ONLYOFFICE Docs y empieza a utilizar la integración

Rellena el formulario de registro y obtén ONLYOFFICE Docs Cloud: sin necesidad de instalar o configurar nada. Como alternativa, puedes descargar la versión autoalojada.

VERSIÓN EN LA NUBE       VERSIÓN AUTOALOJADA