Las 8 mejores aplicaciones de Dropbox para estudiantes

Aunque Dropbox es muy utilizado por equipos y empresas para almacenar, compartir y hacer copias de seguridad de archivos, los estudiantes también pueden beneficiarse de este servicio de almacenamiento en la nube. Con una amplia gama de aplicaciones que se pueden integrar con tu cuenta de Dropbox, puedes acceder a un montón de funciones útiles proporcionadas por soluciones de terceros y aumentar tu productividad como estudiante. Lee este artículo para obtener más información.

Dropbox proporciona aplicaciones de integración para un gran número de herramientas de software, y la mayoría de ellas son más adecuadas para empresas y organizaciones, ya que ofrecen ventajas en ventas, marketing, contabilidad, gestión de proyectos, automatización de flujos de trabajo y otras áreas empresariales. Sin embargo, algunas aplicaciones parecen ideales para fines educativos, y los estudiantes pueden integrarlas con su cuenta de Dropbox para obtener una ventaja en sus estudios. Vamos a echar un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones de integración de Dropbox para estudiantes.

1. Edición de documentos: ONLYOFFICE Docs

Si necesitas una potente suite ofimática online, ONLYOFFICE Docs es lo que se puede integrar perfectamente en tu almacenamiento de Dropbox permitiéndote abrir y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y archivos PDF directamente en la plataforma. Este paquete ofimático de código abierto cuenta con una aplicación de integración oficial para Dropbox disponible de forma gratuita. Cuando se integra, la aplicación añade una nueva opción llamada «Abrir en ONLYOFFICE Docs» que abre el archivo ofimático seleccionado en una nueva pestaña en modo de pantalla completa, lo que te permite ver el archivo y realizar las ediciones necesarias.

La aplicación ONLYOFFICE Docs puede abrir directamente archivos OOXML (formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint) y PDF. Para otros formatos populares, como DOC, RTF, ODT, FB2 y más, verás las siguientes opciones:

• Abrir el archivo solo para su visualización;
• Crear una copia del archivo OOXML;
• Abrir el archivo para su edición.

Usando estas opciones, es posible visualizar archivos no OOXML, crear sus copias editables y convertirlos a DOCX, XLSX y PPTX para su posterior edición. Los archivos creados con ONLYOFFICE Docs se pueden abrir con otras aplicaciones ofimáticas para que puedas compartirlos con otros usuarios de Dropbox.

La suite ONLYOFFICE está equipada con un conjunto completo de herramientas de edición que los estudiantes necesitan. Al editar documentos de texto, puedes trabajar con objetos complejos y utilizar funciones como tablas de contenido, notas a pie de página, notas al final, marcadores, referencias cruzadas y otras herramientas para el formato académico y la navegación.

Cuando se trata de hojas de cálculo, el editor ONLYOFFICE ofrece más de 400 funciones y fórmulas. Puedes aplicar plantillas de tablas, y analizar y filtrar datos mediante tablas dinámicas, segmentaciones de datos, formato condicional y mucho más.

Con el editor de presentaciones ONLYOFFICE, puedes crear fácilmente presentaciones interesantes e informativas utilizando una amplia selección de herramientas de formato, objetos, opciones de estilo, animaciones y efectos de transición.

La aplicación ONLYOFFICE Docs también ofrece una herramienta de edición de PDF que te permite abrir y ver archivos PDF. Es posible navegar fácilmente por las páginas con las herramientas de navegación y eliminarlas. Además, puedes anotar archivos PDF, dejar comentarios, insertar objetos, dibujar lo que quieras y editar texto.

En definitiva, ONLYOFFICE Docs proporciona a los estudiantes una completa suite ofimática integrada directamente con la plataforma Dropbox. Obtenlo ahora gratis y habilita la potente edición de documentos en tu almacenamiento:

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2. Videoconferencias: Zoom

Como estudiante, es posible que necesites hacer una videollamada con tus compañeros de clase para hablar de vuestro proyecto de grupo o intercambiar opiniones sobre los deberes. La forma más sencilla de hacerlo es conectar Zoom, una conocida herramienta de software de videoconferencia, a tu plataforma Dropbox. Una vez conectado, Zoom te permite unirte a reuniones de Zoom e iniciarlas al instante desde tu contenido de Dropbox. También puedes guardar las reuniones de Zoom grabadas y sus transcripciones en tu almacenamiento en la nube y verlas más tarde. Otra función útil de esta integración es la posibilidad de compartir archivos de Dropbox durante las reuniones en línea y realizar un seguimiento de la actividad de los archivos de Dropbox.

La aplicación de Zoom está disponible oficialmente en el Centro de aplicaciones de Dropbox y requiere que dispongas de la última versión de la aplicación de Dropbox para dispositivos de escritorio. Otro requisito es la disponibilidad del cliente de escritorio de Zoom. Por último, también necesitas tener un calendario de Google o Outlook conectado a tu Dropbox. Parece complicado, pero si cumples todos los requisitos, obtendrás una potente herramienta de videoconferencia para tus estudios.

3. Conversión de archivos: CloudConvert

Si sueles convertir archivos a diferentes formatos, no hay duda de que te gustará CloudConvert. Este servicio en línea es compatible con más de 200 formatos populares y te permite convertir archivos de audio y vídeo, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes e incluso archivos comprimidos. Por ejemplo, puedes convertir tus diapositivas en un vídeo o crear GIFs.

Después de conectar la aplicación CloudConvert a tu cuenta de Dropbox, puedes seleccionar directamente los archivos de tu almacenamiento en el sitio web de CloudConvert. También puedes utilizar la opción «Abrir con CloudConvert» mientras exploras el contenido almacenado en tu cuenta de Dropbox.

Después de la conversión, todos tus archivos se almacenan automáticamente en la misma carpeta de Dropbox que el archivo de entrada, por lo que no perderás nada.

4. Edición gráfica: Canva

Para los que estudian diseño, Canva es una herramienta imprescindible. Puedes crear fácilmente hermosos gráficos en el editor de Canva utilizando el contenido de tu almacenamiento de Dropbox. Cuando conectes la aplicación de Canva, podrás seleccionar cualquier archivo y abrirlo utilizando la opción «Abrir en Canva». Después, serás redirigido a la interfaz de Canva y lo único que tendrás que hacer es arrastrar y colocar diseños listos para usar y elegir una de las plantillas e ilustraciones disponibles.

Con esta integración, puedes simplificar el proceso de edición de gráficos sin necesidad de cargar y descargar archivos. Todo estará accesible en tu almacenamiento de Dropbox.

5. Pintura: Procreate

Procreate es una aplicación para iPad que se integra perfectamente con Dropbox. Esta integración está pensada para estudiantes creativos a los que les encanta crear bocetos expresivos, pinturas, ilustraciones y animaciones. Aunque Procreate es de pago, merece la pena invertir en ella porque convierte tu dispositivo en una potente herramienta de pintura.

La app ofrece cientos de pinceles, innovadoras herramientas artísticas y un avanzado sistema de capas, que te permitirán crear auténticas obras maestras. Gracias a su integración con Dropbox, Procreate te permite trabajar desde cualquier lugar, incluso sobre la marcha, y guardar tus bocetos e ilustraciones en tu almacenamiento de Dropbox.

6. Edición de imágenes: Pixlr Suite

Si necesitas una herramienta para editar imágenes para tus deberes de casa, Pixlr Suite parece ser una opción ideal. Este editor de imágenes te permite seleccionar, editar y guardar cambios en tus imágenes y fotos desde Dropbox con unos pocos clics. Al editar algo, puedes aplicar rápidamente efectos adecuados, elegir varios filtros y añadir capas. El editor también permite cambiar el tamaño de tus imágenes y jugar con distintos ajustes, como el balance de color, la temperatura y el brillo.

La integración de Dropbox y Pixlr Suite guarda automáticamente tus ediciones en tu almacenamiento en la nube para que no tengas que subir y descargar imágenes manualmente. Solo tienes que abrir el archivo necesario desde Dropbox, editarlo en Pixlr Suite y volver a abrirlo en la carpeta original.

7. Mapas mentales: MindMeister

MindMeister es un servicio de mapas mentales online que te permite compartir tus mapas con otras personas y colaborar con ellas en tiempo real. Los mapas mentales son una técnica muy útil que ayuda a los estudiantes a desarrollar y organizar visualmente ideas, conceptos e información para una mejor comprensión. Se puede utilizar para sesiones de brainstorming cuando trabajas en un proyecto de grupo con tus compañeros de clase.

La integración de MindMeister y Dropbox hace posible compartir y ver documentos desde carpetas de Dropbox directamente en MindMeister. Cuando trabajas en tus mapas mentales, puedes adjuntar archivos desde tu almacenamiento, y tus colaboradores podrán encontrar y acceder a estos documentos.

La ventaja clave de esta integración es que puedes ver archivos vinculados en tus mapas mentales sin tener que cambiar entre las dos aplicaciones para ver el contenido que necesitas.

8. Traducción: Lugath

Lugath es una plataforma de traducción online que puede ayudar a los estudiantes a traducir sus documentos a muchos idiomas manteniendo el formato y el diseño originales. Está equipada con herramientas avanzadas de traducción asistida por IA y traduce con precisión el contenido al idioma requerido. Con Lugath, puedes crear una memoria de traducción automática y utilizar frases traducidas previamente tantas veces como necesites, lo que hace que el proceso de traducción sea más fácil y lleve menos tiempo. Otra función útil es la posibilidad de crear glosarios personalizados para obtener traducciones más precisas.

Al integrarse con Dropbox, Lugath te permite traducir tus documentos de Dropbox y sincronizar todos los archivos traducidos. Solo tienes que seleccionar el archivo necesario de tu almacenamiento de Dropbox, configurar los ajustes de traducción, iniciar el proceso de traducción y esperar haste que termine.

Lugath está disponible gratis, pero el plan gratuito tiene ciertas limitaciones. No obstante, es suficiente para tareas de traducción ocasionales.

Conclusión

Al integrar su almacenamiento de Dropbox con varias aplicaciones de terceros, los estudiantes pueden mejorar las capacidades estándar de intercambio de archivos de la plataforma y acceder a numerosas herramientas útiles. La edición de documentos e imágenes, las videoconferencias, la traducción automática basada en IA, los mapas mentales, la conversión de archivos y la creación de gráficos son solo algunas de las funciones disponibles para los estudiantes que utilizan Dropbox. Puedes encontrar más aplicaciones en el Centro de aplicaciones y ponerlas a prueba para ver si se adaptan a tus hábitos de aprendizaje y marcan la diferencia en tus estudios.