Conector ONLYOFFICE v7.0 para Alfresco está disponible con relleno de PDF, opciones avanzadas de seguridad y otras novedades

Nos alegra anunciar la última versión del conector ONLYOFFICE para Alfresco, con una serie de nuevas funciones y novedades diseñadas para agilizar tu experiencia de colaboración documental. Esta actualización tiene como objetivo elevar la eficiencia de tu flujo de trabajo y mejorar las medidas de seguridad, garantizando una perfecta integración entre Alfresco y ONLYOFFICE. Vamos a conocer más.

Archviso PDF rellenables

El lanzamiento de archivos PDF rellenables en la versión 8.0 de ONLYOFFICE Docs se ha implementado ahora sin problemas en la aplicación de integración, proporcionando a los equipos un método altamente eficiente y organizado para recopilar y gestionar la información. Esta actualización no solo mejora la eficiencia del flujo de trabajo, sino que también garantiza una mayor accesibilidad, permitiendo a los empleados cumplimentar formularios desde cualquier lugar utilizando la instancia en línea, el escritorio o los dispositivos móviles.

Se ha actualizado el formato de conversión predeterminado, lo que permite convertir de DOCX a PDF directamente para agilizar el procesamiento de documentos y garantizar una compatibilidad perfecta entre plataformas.

Crear formularios PDF personalizables es ahora más fácil con la aplicación de integración. Aprovechando las plantillas DOCXF, los usuarios pueden insertar diversos tipos de campos y realizar ajustes flexibles para personalizar el aspecto de sus formularios. De forma similar a la edición de un documento estándar, los usuarios tienen acceso a varias opciones de estilo y formato, lo que facilita una colaboración fluida entre los miembros del equipo durante el proceso de creación del formulario.

Dónde encontrar: Accede a Mis documentos -> Pulsa el botón Crear -> Crear nueva plantilla PDF -> Elige entre crear desde cero o a partir de un archivo DOCX ya existente

Por favor, ten en cuenta que el Editor de PDF ONLYOFFICE te permite añadir anotaciones, incluyendo resaltado de texto, subrayado y tachado. Además, puedes rellenar formularios, añadir comentarios y dibujar directamente en el Editor de PDF, que se ha integrado en nuestra suite de editores para mejorar tu experiencia de edición de documentos.

Guardado de versiones menores

Gracias a la cómoda función de casilla de verificación introducida recientemente para guardar documentos en versiones menores, los usuarios pueden elegir guardar los cambios como versiones menores (por ejemplo, 1.1) sin incrementar el número de la versión mayor.

Esta función se añadió en respuesta a las peticiones de nuestros usuarios, permitiéndoles elegir la forma en que desean guardar los cambios en los documentos, seleccionando la casilla correspondiente directamente desde la página de configuración.

Dónde encontrar: Abre la sección Configuración -> Ve a Configuración avanzada del servidor -> Marca la casilla si es necesario

Infraestructura de plugins mejorada

La función recién presentada, el SDK permite integrar fácilmente el Servidor de documentos ONLYOFFICE en tu propio sitio web o aplicación en Java. Ahora, los desarrolladores tienen acceso a interfaces comunes e implementaciones predeterminadas diseñadas específicamente para la integración perfecta de las funciones del Servidor de documentos ONLYOFFICE en proyectos basados en Java. Este conjunto de herramientas simplifica el proceso de incorporación de sólidas capacidades de edición de documentos directamente en tu plataforma web o aplicación, ofreciendo una experiencia de usuario sin fisuras y una mayor productividad.

Para empezar, asegúrate de tener instalada la versión 11.x o superior de Java, que puede descargarse del sitio web oficial de Oracle, junto con Apache Maven, disponible para su descarga en el sitio web oficial. Con estos requisitos previos, los desarrolladores pueden aprovechar el poder del Servidor de documentos ONLYOFFICE para enriquecer sus aplicaciones con funciones profesionales de edición de documentos, permitiendo a los usuarios colaborar de manera eficaz.

Dónde encontrar: visita la página de GitHub correspondiente para obtener más información

Opciones avanzadas de seguridad

Para reforzar la seguridad de documentos y protegerlos contra acceso no autorizado, los editores ONLYOFFICE utilizan JSON Web Token Secret y JSON Web Token Header. El uso de estas medidas de seguridad clave puede proporcionar un mayor nivel de protección.

Con las últimas actualizaciones, los administradores tienen ahora la flexibilidad de configurar sus propios encabezados de autorización para los editores ONLYOFFICE conectados a Alfresco. Esto se puede hacer directamente en la página de configuración de los editores, que antes estaba restringida a los encabezados normales, lo que permite la implementación de encabezados personalizados no predeterminados para mejorar las medidas de seguridad. De esta forma, ONLYOFFICE refuerza su compromiso de ofrecer opciones de seguridad robustas, garantizando la confidencialidad e integridad de los documentos sensibles.

Donde encontrar: Abre la sección Configuración de ONLYOFFICE -> Ve al encabezado Autorización -> Especifica el encabezado Autorización si es necesario

Otras novedades y mejoras

• Las versiones 6.4 y anteriores del Servidor de documentos ya no son compatibles, lo que garantiza la compatibilidad con los últimos avances y tecnologías.
• Las versiones 6. y anteriores de Alfresco ya no son compatibles, lo que garantiza la compatibilidad con las últimas versiones de Alfresco y optimiza el rendimiento.

Integra ONLYOFFICE Docs con Alfresco

Disfruta del poder de la colaboración documental sin fisuras con el más reciente conector ONLYOFFICE para Alfresco. Actualízate ahora para aprovechar estas características mejoradas y actualizaciones, potenciando a tu equipo con una eficiencia y seguridad sin precedentes en la gestión de documentos.

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