Las mejores prácticas de las aulas virtuales: cómo los colegios y universidades famosos utilizan ONLYOFFICE

Las soluciones de ONLYOFFICE, tanto los editores en línea como la plataforma de colaboración completa, se utilizan ampliamente en Europa y fuera de sus fronteras para construir sistemas de aulas virtuales con edición de documentos y colaboración para estudiantes y profesores. A continuación descubrirás cómo diferentes universidades organizan la colaboración en el aprendizaje con ONLYOFFICE.

La Universidad de Nantes: ONLYOFFICE Docs + Nextcloud

La Universidad de Nantes es un gran centro universitario y de investigación que se encuentra en el oeste de Francia, en la ciudad de Nantes. Cuenta con más de 37.000 estudiantes distribuidos en 20 facultades y escuelas, y emplea a 3.900 personas. También forman parte del campus universitario 43 unidades de investigación y 44 laboratorios.

Un sistema tan grande requiere un entorno de colaboración de gran escala, con tolerancia a errores y con seguridad, para alojar y facilitar la edición simultánea de documentos y el trabajo con datos en ubicaciones distribuidas.

Desde la adopción de varias normativas de protección de datos, como la Ley Patriótica de los Estados Unidos, la Ley CLOUD y el RGPD, la Universidad de Nantes tenía que buscar una alternativa a G Suite y Microsoft 365 basados en la nube. El equipo de TI de la universidad desarrolló su propia plataforma basada en Nextcloud: UNCloud.

UNCloud ofrece un almacenamiento de código abierto y una funcionalidad de uso compartido de archivos que se adapta a las necesidades del personal y los estudiantes de la universidad, y garantiza el pleno cumplimiento de las normas de protección de datos que se aplican a las universidades europeas.

ONLYOFFICE Docs integrado en la plataforma a través la integración con Nextcloud ofrece una gran compatibilidad con los formatos de MS Office, funciones de colaboración versátiles, un modelo de precios para usuarios simultáneos y una serie de complementos útiles para las tareas académicas.

En la enseñanza superior, la integración de ONLYOFFICE Docs basada en Nextcloud sigue siendo la opción más popular. Las soluciones no solo proporcionan las herramientas de colaboración que son esenciales para el aprendizaje y la investigación, sino que también cuentan con una profunda integración desarrollada durante años por los equipos de desarrolladores en estrecha colaboración tecnológica.

Otras universidades que utilizan ONLYOFFICE Docs con Nextcloud son el Instituto Tecnológico de Karlsruhe, la Universidad de la Polinesia Francesa, la Escuela de Ingeniería IMT Atlantique, la Universidad de Lorena y la Universidad del Noroeste.

La Universidad de Münster: ONLYOFFICE Docs + sciebo (ownCloud)

La Universidad de Münster es la tercera universidad más grande de Alemania que cuenta con más de 40.000 estudiantes y 5.000 empleados. Para dar apoyo a esta comunidad, la universidad desarrolla su propio centro de TI, llamado ZIV (Zentrum für Informationsverarbeitung), que se encarga de la infraestructura de TI de la universidad.

ZIV creó una plataforma de colaboración llamada sciebo (abreviatura de “caja de la ciencia”) basada en ownCloud que actualmente utilizan cientos de miles de usuarios en universidades y centros de investigación de Renania del Norte-Westfalia.

La integración ONLYOFFICE-ownCloud, uno de los productos más recomendados para la colaboración empresarial y educativa, es un combo colaborativo fiable y seguro en las escuelas y universidades alemanas. La Universidad de Münster emplea ONLYOFFICE Docs en sciebo por las mismas razones: código abierto, cumplimiento de las normas de seguridad, todas las herramientas de edición y colaboración necesarias y escalabilidad.

La Universidad Grenoble Alpes: Alfresco, Chamilo y Moodle + ONLYOFFICE

La Universidad Grenoble Alpes es el resultado de la fusión de tres universidades: la Universidad Joseph Fourier (Grenoble 1), la Universidad Pierre-Mendès-France (Grenoble 2) y la Universidad Stendhal (Grenoble 3). Actualmente reúne a 60.000 estudiantes y 7.500 miembros del personal.

Para satisfacer las necesidades de tantos usuarios distribuidos entre sus campus, la universidad utiliza simultáneamente tres plataformas diferentes: Alfresco, Chamilo y Moodle.

La implementación de ONLYOFFICE Docs en la integración con las tres plataformas, cada una para su propio propósito:

• Alfresco se utiliza para organizar el trabajo y la colaboración entre el personal. UGA integró ONLYOFFICE Docs en el entorno de Alfresco utilizando la aplicación de integración desarrollada por el equipo de ONLYOFFICE.
• Moodle, que es uno de los sistemas de administración de aprendizaje más populares, se utiliza para organizar cursos y compartir documentos entre los estudiantes. La universidad utilizó inicialmente la aplicación de integración de ONLYOFFICE Docs desarrollada por Logic Expertise, nuestros socios tecnológicos. En 2022, ONLYOFFICE lanzó su propia app de integración oficial para Moodle que permite editar archivos OOXML y colaborar en ellos en tiempo real.
• La aplicación de integración para Chamilo fue creada por el Servicio de Tecnologías Digitales de la universidad basándose en la aplicación de Moodle. La integración de ONLYOFFICE ayuda a los profesores a crear y editar materiales de enseñanza, organizar el trabajo en equipo, componer y compartir información de investigación, tomar notas y organizar datos científicos. Posteriormente, el equipo de ONLYOFFICE desarrolló un conector oficial para Chamilo.

Durante la pandemia de la COVID-19, ONLYOFFICE se convirtió en uno de los recursos digitales esenciales para la enseñanza y la colaboración a distancia en la universidad.

El Instituto de Biología de Lille: ONLYOFFICE Workspace

El Instituto de Biología de Lille (IBL) se dedica a la investigación del cáncer y a los estudios básicos sobre la biología de las infecciones, la genética de la diabetes y la obesidad. El IBL utiliza ONLYOFFICE Workspace para sus unidades de investigación que consisten en dos instalaciones científicas conjuntas, una unidad de apoyo múltiple, una startup y 17 equipos de investigación.

El Centro de Recursos Informáticos del instituto optó por implementar un sistema de colaboración completo para los laboratorios con el fin de organizar todos los procesos entre los laboratorios en un único entorno en la nube con gestión y seguimiento de proyectos, correo, almacenamiento y uso compartido de archivos y, sobre todo, una suite ofimática colaborativa.

Gracias a ONLYOFFICE Workspace, el IBL consiguió compartir, editar y colaborar de forma segura en los documentos, controlar el acceso y la seguridad de los datos, así como una comunicación y colaboración sin problemas entre investigadores, fabricantes e instituciones.

La máxima compatibilidad con los formatos de MS Office y la capacidad de alojar la solución en una red privada son las principales ventajas que motivaron a la universidad a migrar de G Suite y elegir ONLYOFFICE Workspace como alternativa entre otras suites de colaboración en la nube.

La Academia de Rennes: ONLYOFFICE Docs + Toutatice

La Academia de Rennes en Bretaña (Francia), utiliza su propia plataforma, Toutatice, para mantener los procesos de colaboración entre profesores, estudiantes, empleados administrativos y padres, con una base de usuarios combinada de más de 200 000.

Toutatice se basa en software libre y combina herramientas de productividad, organización de recursos digitales, correo, alimentación y otros elementos. ONLYOFFICE se eligió como herramienta de edición y colaboración de textos, hojas de cálculo y presentaciones para los usuarios de Toutatice, tanto a nivel administrativo como académico, por su facilidad para editar, revisar y compartir.